Како да побољшате свој виртуелни процес укључивања запослених: 5 корака

Дакле, управо сте запослили новог радника. Шта је следеће? Имати добро структуиран план који осигурава да се ваши регрути осећају добродошло и удобно у својим новим улогама је кључно за вашу организацију.

У ствари, тврдили бисмо да је ефективно искуство укључивања сада важније него икада раније, јер запослени мењају каријеру рекордном брзином.

У овом чланку ћемо покрити предности побољшања плана за укључивање запослених и кораке који ће вас водити у овом процесу.

Шта је процес запошљавања запослених?

Процес укључивања запослених је структурирани програм за интеграцију нових запослених у организацију и њихово прилагођавање на њихове улоге како би што пре почели да раде свој најбољи посао.

План укључивања запослених обухвата процесе укључене у пријем нових запослених у организацију, укључујући слање поруке добродошлице, обуку и оријентацију, набавку алата за рад, постављање налога и радног простора, и више.

Нови запослени су суштински део сваке успешне организације, јер уносе нову енергију и дају виталну искру у радним токовима. Због тога је важно да се искуство уласка ваших запослених стално побољшава како би одговарало њиховом ентузијазму, јер ће одредити да ли ће постати саставни део вашег тима или ће после неколико недеља тражити посао негде другде.

Зашто је важно ефикасно укључивање запослених

• Нови запослени постају продуктивнији брже, јер се ефикасно упознају са културом, нормама и процесима компаније.
• Ефикасни програми за запошљавање запослених негују чврсте односе између тимова и одељења, побољшавајући ангажовање на радном месту.
• Запослени се осећају угодније у својој новој улози јер разумеју очекивања која долазе са послом.
• Већа је вероватноћа да ће запослени остати у организацији дужи период.
• Веће стопе задржавања воде ка мањим трошковима за поновно запошљавање и преквалификацију нових запослених.
• Веће задовољство послом међу постојећим запосленима, јер могу бити сигурни да њихова компанија чини све што је могуће да задржи таленте.
• Побољшани укупни организациони учинак и продуктивност.
• Менаџери добијају тачније информације о учинку својих извештаја (и могу пружити боље повратне информације).
• Менаџери могу да искористе повратне информације од новозапослених, постојећих запослених и руководства како би стално побољшавали процес укључивања.
• Добар програм укључивања помаже привлачењу врхунских талената, истовремено осигуравајући да сви запослени имају знање и вештине неопходне да успеју у својим улогама.

Сада када знате како улагање више времена у побољшање стратегије запошљавања запослених може бити од користи вашој организацији, време је да истражите како то можете постићи.

Савети за побољшање програма за укључивање запослених

Иако свака организација мора да развије свој план укључивања на основу својих потреба, индустрије и других фактора, следећи савети могу послужити као основни оквир који можете искористити да бисте креирали јединствен и ефикасан програм.

1. Спроведите процену уласка

Пре покретања програма онбоардинг, од виталног је значаја да процените тренутни процес и идентификујете све проблематичне области. Процена би требало да вам пружи смернице и идеје за побољшање процеса регрутовања и оријентације запослених. Ово ће вам такође помоћи да одредите који су циљеви ваше организације за програм.

Прегледајте постојећи програм и поставите питања као што су: Зашто је овај метод примењен? Коју конкретну забринутост(е) је решио? Како су се друге компаније позабавиле сличним проблемима? Развијање свеобухватне листе питања ће вам омогућити да утврдите да ли је једној или више области потребно прилагођавање да би се постигао бољи исход.

Поред тога, узмите у обзир мисију, визију, вредности и циљеве ваше компаније. Ово ће вам помоћи да направите јединствен план за вашу организацију.

2. Изаберите права решења за интеграцију

Једном када боље разумете тренутно стање програма за онбоардинг ваших запослених, време је да одаберете права софтверска решења за укључивање. То је зато што ће технологија играти кључну улогу у томе како запослени комуницирају, уче и сарађују са вашом организацијом.

Има их неколико алати за укључивање запослених које можете користити да интегришете и обучите своје нове запослене како бисте им помогли да се истичу на својим позицијама, укључујући БамбооХР, Зенефитс и Фресхтеам, да споменемо само неке.

Предност коришћења ових алата је у томе што помажу у побољшању комуникације између менаџера и новозапослених док вам штеде време аутоматизацијом понављајућих задатака. Тимови за запошљавање такође могу да искористе згодне функције као што су алати за размену текстуалних порука и интеграције које подржавају ови алати за укључивање запослених како би се олакшала бржа комуникација током сесија обуке.

3. Искористите свој интерни Вики

Један од најбољих начина да побољшате свој процес укључивања је користећи свој интерни вики. Ово ће вам омогућити да новим запосленима омогућите приступ свим релевантним информацијама о томе како ствари функционишу у вашој организацији.

Постоје неколико врхунских тимских вики алата можете користити да олакшате дељење информација у целој вашој организацији. То значи да нови запослени могу добити одговоре на питања током сесија обуке без потребе да чекају да неко у истом одељењу одговори.

Ово би могло да укључи политике компаније, процедуре и упутства која ће им помоћи да користе релевантна дигитална решења. Новозапослени такође могу да користе вики компаније да дају повратне информације о својој обуци – дајући вам на тај начин више информација за даље побољшање целокупног процеса укључивања.

4. Користите гамификацију

Иако је гејмификација популарна већ дуги низ година, она остаје драгоцено средство које помаже у подстицању ангажовања и продуктивности, док се тренинзима додаје мало забаве.

Гамификација користи елементе везане за игру као што су такмичење и награде како би се подигао морал и подстакао људи да заврше посао. Коришћење ове технике у оквиру вашег програма укључивања обезбедиће новим запосленима додатну мотивацију.

Можете користити гејмификацију тако што ћете креирати такмичење међу регрутима да видите ко има највећи проценат завршене обуке након одређеног периода. Такмичење може зависити од укупног резултата, броја питања на која је тачно одговорено или од тога да нови запослени зарађују награде (као што су поклон картице) испуњавањем специфичних вежби обуке.

5. Користите Крофна за Фостер Цоннецтион

Када започну рад у новој компанији, регрутима су потребне прилике да се одмах повежу са колегама.

Међутим, ако радите на даљину, можда се питате како можете направите виртуелни хладњак за воду на свом радном месту да подстакне необавезне разговоре.

Можете да додате Донут у свој Слацк радни простор да бисте упарили новозапослене са пријатељима за пријем. Донут вам може помоћи у свим фазама вашег процеса укључивања, од слања порука добродошлице и постављања подсетника за чекирање до повезивања нових радника са менторима. Можете користити неке од његових шаблони, или направите свој од нуле.

Посветите се ефикасном плану за запошљавање запослених

Процес укључивања је често прва шанса компаније да остави утисак. Због тога треба да буде намерно, темељно и добро организовано.

Стварање ефикасног програма за укључивање није појединачни догађај; то је процес који почиње запошљавањем нових запослених кроз њихову оријентацију у вашој култури, настављајући се све док они не буду продуктивни сарадници вашој организацији.

Посвећеност побољшању овог процеса резултираће побољшаним стопама задржавања и продуктивности на вашем радном месту.

Како повећати продуктивност вашег радног места уз дељење знања

Дељење знања на радном месту може бити моћно, али само ако створите окружење које то подстиче. Ево неколико алата и савета који ће вам помоћи.

Реад Нект

О аутору