8 напредних Слацк функција које ће вам олакшати живот

Слацк је апликација за сарадњу позната по својим алатима за повећање продуктивности и једноставном интерфејсу. Са само мало времена за Слацк испод вашег појаса, бићете на добром путу да постанете Слацк професионалац.

Желите да стигнете брже? Користећи ове напредне Слацк функције, осећаћете се као професионалац за кратко време.

1. Истицање кључних речи

Сви имамо Слацк поруке које тражимо сваки дан (и оне које не тражимо). Ако желите да будете обавештени када се порука дели помоћу кључних речи које вас занимају, Слацк то чини једноставним са обавештењима о кључним речима.

Користећи обавештења о кључним речима, можете бити обавештени када неко помене пројекат на коме радите или чак када неко помене вашу омиљену ТВ емисију.

Да бисте истакли кључне речи, следите ове кораке:

1. Изаберите назив свог радног простора у горњем десном углу, а затим изаберите Преференцес.
2. Скролујте док не видите Моје кључне речи.
3. Унесите своје кључне речи у предвиђено поље, користећи зарезе да их одвојите.

Сада ћете бити обавештени сваки пут када се пошаљу порука са тим кључним речима.

2. Подешавање подсетника

Треба да се подсетите да се пријавите о пројекту? Желите подсетник да направите дневну паузу за ручак? Можете лако да подесите подсетнике у Слацк-у. Урадити то:

1. Изаберите Муња (пречице) иконе из поља за поруке.
2. Тражити /remind и изаберите га из менија.
3. У оквир за поруку унесите информације о подсетнику у овом формату: /реминд [@сомеоне или #цханнел] [шта] [када].
4. Пошаљите своју поруку!

Такође можете да се подсетите да проверите одређене поруке у Слацк-у. Једноставно пређите курсором преко поруке, изаберите мени са три тачке и Подсети ме на ово. Изаберите временски оквир или изаберите свој.

Повезан: Најбоље Слацк апликације које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

3. Креирање распореда Не узнемиравај

Када је у режиму Не узнемиравај (ДНД), Слацк вам неће слати обавештења на радној површини или мобилном уређају. Препоручујемо вам да подесите своје радно време када сте ван канцеларије или када идете на преко потребан одмор.

Да бисте поставили ДНД распоред, следите ове кораке:

1. Изаберите свој радни простор у горњем десном углу, а затим изаберите Подешавања и администрација.
2. Изаберите Подешавања радног простора.
3. Скролујте док не видите Не узнемиравају а затим изаберите Проширити.
4. Изаберите време када желите да престанете да примате обавештења, а затим изаберите сачувати.

4. Прекидање праћења нити порука

Баш као и дугачке поруке е-поште, Слацк теме могу да се вуку еонима. Ако више не желите да будете део ниједне поруке, можете једноставно да престанете да је пратите. Ево како:

1. Пронађите оригиналну поруку која је покренула нит.
2. Изаберите мени са три тачке, а затим изаберите Искључите обавештења за одговоре.

5. Искључивање канала који ометају

Баш као и нити, постоје неки канали чији више не желите да будете део, али не можете да их избришете. Или, можда ћете желети да искључите брбљивије канале у свом радном простору да бисте се могли фокусирати на посао.

Ако сте ово ви, можете лако да искључите канале који вам ометају пратећи неколико корака:

1. Отворите канал који желите да искључите.
2. Изаберите назив канала на врху простора за разговор.
3. Испод назива канала изаберите Добијајте обавештења за све поруке да прикажете мени.
4. Изаберите Искључите канал.

Добићете обавештење само ако сте посебно поменути на новом искљученом каналу.

6. Подешавање звукова Слацк обавештења

Овај је више за ваше уживање од било чега. Да ли сте знали да можете да изаберете различите звукове Слацк обавештења? Изаберите од једноставног „Динг“ или „Вау“ до „Хуммуса“.

Да бисте променили звук обавештења, следите ове кораке:

1. У Слацк-у изаберите свој радни простор у горњем десном углу.
2. Изаберите Преференцес.
3. Скролујте док не видите Звук и изглед.
4. Под Звук обавештења, користите падајући мени да бисте изабрали звук који вам се највише свиђа.

То је то. Сада се, надамо се, мало насмешите кад год примите ново Слацк обавештење.

7. Прављење белешки у Слацк-у

Ово је можда најједноставнији савет на овој листи, али је супер згодан и користан када требате брзо да запишете идеју, подсетник или неку другу врсту белешке.

Све што вам треба је ваш лични канал за директне поруке у вашем Слацк радном простору. Да бисте направили белешку за себе, идите на свој лични канал и унесите белешку у поље за поруку. Затим пошаљите.

Белешка ће се појавити као порука на вашем личном каналу за каснији преглед. Наравно, ако желите бољи начин да правите и снимате белешке, Слацк се такође интегрише са апликацијама као што су Еверноте.

8. Коришћење Куицк Свитцхер-а

Ако користите Слацк за посао или као велико предузеће, вероватно имате бројне канале који покривају бескрајне теме са стотинама нити.

Куицк Свитцхер унутар Слацк-а може вам помоћи да лако пређете на канале или теме једноставним команда пречице.

На Мац-у, једноставно притисните Цомманд + К, а на Виндовс-у притисните Цтрл + К да бисте отворили Куицк Свитцхер. Приметићете да се Куицк Свитцхер отвара на врху Слацк-а.

Једноставно унесите назив канала или кључне речи теме и Слацк ће вам одмах показати све резултате. Изаберите оно што тражите и на посао.

Бонус савет: Коришћење филтера напредне претраге

Да, има још више одакле долази тих осам савета. Говорећи о бројним каналима које треба прегледати, проналажење онога што тражите у Слацк-у је поједностављено помоћу напредних филтера за претрагу.

Једноставно отворите траку за претрагу у Слацк-у и видећете разне опције претраге од самог почетка. Постоје четири главне картице које можете изабрати да бисте сузили претрагу:

• Поруке: Унутар картице Поруке можете додатно да сузите претрагу тако што ћете потражити поруке на одређеном каналу или директној поруци или тако што ћете потражити поруке од некога одређеног у вашем радном простору.
• Фајлови: Помоћу ове картице можете тражити одређене датотеке. Само додајте неколико кључних речи и Слацк ће пронаћи датотеке које сте поделили са Слацк-ом и који се односе на њих. Такође можете да сузите свој упит на исти начин као у Порука таб.
• Канали: Претрага на овој картици враћа одређене канале.
• Људи: Претрага на овој картици враћа људе унутар вашег Слацк радног простора.

Када унесете свој упит, Слацк ће вам дати додатне опције филтрирања. На пример, можете претраживати на основу датума или чак емоји реакције.

Извуците још више из Слацк-а са Слацк апликацијама

Праћење ових савета је одличан почетак за коришћење Слацка као професионалца.

Да бисте своју Слацк употребу подигли на виши ниво, размислите о испробавању неких Слацк апликација—интеграција за аутоматизацију, комуникацију и још много тога.

6 најбољих Слацк апликација које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

Уз широк спектар Слацкових интеграција апликација, можете аутоматизовати своје дневне радне процесе и комуницирати. Ево неких од најбољих.

Реад Нект

О аутору