8 Гмаил хакова који ће вам помоћи да урадите више

Гмаил је услуга е-поште коју бирају милиони – и то са добрим разлогом. Безбедан је, једноставан за коришћење и нуди мноштво уграђених алата за управљање пријемним сандучетом. Нажалост, ваше пријемно сандуче и даље може бити извор страха, посебно када је неорганизовано и пуно до врха.

Да ли трошите превише времена покушавајући да управљате својим пријемним сандучетом? Ако је тако, време је да се уради нешто по том питању. Ових 8 Гмаил хакова који повећавају продуктивност могу помоћи.

1. Користите пречице на тастатури

Пречице на тастатури су најбољи пријатељ корисника рачунара, посебно када је у питању пражњење вашег пријемног сандучета. Гмаил нуди широк спектар пречица на тастатури за све, од брзе навигације до форматирања е-поште. Ево неких од наших омиљених пречица које тренутно можете да користите:

• Схифт + И означити као прочитано
• ⌘ или Цтрл + Ентер да пошаљете е-пошту
• ⌘ или Цтрл + К да бисте уметнули везу
• Ц да компонује
• / да претражите своје имејлове
• Д да саставите у новој картици
• Схифт + Цтрл + Б да додате БЦЦ примаоце

2. Креирајте шаблоне

Налазите се да сваки дан изнова шаљете исту е-пошту? Овај процес можете убрзати креирањем прилагођених шаблона е-поште. Да бисте то учинили, следите ове кораке:

1. Изаберите Цомпосе.
2. Унесите текст који желите да користите за свој шаблон у поље е-поште.
3. Изаберите мени са три тачке и затим Шаблони.
4. Изаберите Сачувај нацрт као шаблон и онда Сачувај као нови шаблон.

Када будете спремни да користите свој шаблон, једноставно изаберите Шаблони и онда Инсерт Темплате.

3. Муте Цонверсатионс

Ако сте део дугачке поруке е-поште која се више не односи на вас, можете је једноставно искључити. Искључивање звука спречава будуће одговоре на нит у пријемном сандучету. И још увек можете да пронађете своју пригушену пошту унутар Сва пошта.

Да бисте искључили разговор, унутар е-поште коју желите да искључите, изаберите мени са три тачке, а затим изаберите Муте. То је то.

4. Користите свој одговор на одмор

Ако идете ван града или вам је једноставно потребно неко време да се одвојите од свог стола, користите аутоматску секретарицу за одмор. Када је ваш аутоматски одговор на одмору укључен, свако ко вам пошаље е-поруку ће примити унапред постављени одговор о вашем статусу ван канцеларије. Ово може помоћи да одвратите пошиљаоце од слања додатних е-порука које зачепљују ваше пријемно сандуче.

Да бисте користили одговор на одмору:

1. Отворите Гмаил и изаберите Подешавања > Видитесва подешавања.
2. Скролујте док не видите Одговор на одмор.
3. Изаберите радио дугме поред Одговор на одмор укључен.
4. Унесите своје датуме, наслов, а затим своју поруку. На крају, изаберите Сачувај промене.

5. Прилагодите изглед пријемног сандучета

Најбољи начин да управљате пријемним сандучетом је прилагођавање изгледа. На пример, можете изабрати да се прво наведе ваше важне е-поруке или чак и ваше непрочитане е-поруке. Ово вам даје флексибилност у начину на који желите да се ваше е-поруке појављују. Да бисте променили изглед:

1. Иди на Подешавања.
2. Скролујте док не видите Тип пријемног сандучета.
3. Изаберите тип који желите да користите.

Тхе врсте изгледа пријемног сандучета су следећи:

• Прво важно: Одваја ваше пријемно сандуче на два дела: важно и све остало.
• Прво непрочитано: Приказује ваше непрочитане поруке на врху пријемног сандучета.
• Прво означено звездицом: Поруке са звездицом се прво појављују у пријемном сандучету.
• Више пријемних сандучића: Додатни одељци ће бити доступни у вашем пријемном сандучету, тако да можете користити операторе претраге или креирати прилагођене ознаке.
• Приоритетна пошта: Дели ваше пријемно сандуче на више одељака, тако да можете да изаберете које одељке желите да прикажете, укључујући звездицу, Важно или Непрочитано.

6. Направите филтере е-поште

Желите да аутоматски шаљете одређене е-поруке у канту за смеће? Желите да сачувате важне поруке е-поште означавајући их звездицом? Све ово и више можете учинити стварањем филтери за е-пошту. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Изаберите Подешавања икона унутар Гмаил траке за претрагу.
2. Попуните податке наведене у прозору. Гмаил вам даје опцију да будете веома конкретни у својим имејловима овде или у основном. На пример, можете једноставно означити поруке које садрже одређене речи.
3. Када сте срећни, изаберите Направите филтер.
4. Затим изаберите понашања која желите да филтер прати. Затим изаберите Направите филтер.

7. Користите интеграције

Вероватно постоје бројне друге апликације које свакодневно користите за комуникацију са својим тимом, управљање пројектима и још много тога. Неке од ових апликација се вероватно интегришу са Гмаил на неки начин. Интеграције могу побољшати вашу продуктивност елиминисањем додатних корака.

Неке интеграције доступне за Гмаил укључују:

• Слацк: Да ли користиш Слацк за тимску комуникацију? Ако је тако, можете користити и Гмаил унутар Слацк-а. На пример, можете слати е-поруке директно у Слацк на дискусију.
• Зумирање: Такође можете да се интегришете Гмаил са зумом да брзо закажете састанке директно из е-поште или одмах започнете састанак. Нема потребе да отварате нови прозор.
• Трелло: Са Трелло интеграција, можете креирати нове Трелло картице без напуштања пријемног сандучета. Ово осигурава да не пропустите критичан задатак док зумирате своје имејлове.

Ово је само неколико од стотина доступних интеграција. Ако желите да аутоматизујете задатак, Гмаил вам вероватно може помоћи. Проверити Гоогле Воркспаце Маркетплаце за још више апликација.

Ако је бочна трака вашег Гмаил пријемног сандучета потпуно преплављена старим и новим фасциклама, можете да их контролишете тако што ћете сакрити оне које више не користите. Када сакривате фасцикле или ознаке, ово не брише садржај у њему. Уместо тога, једноставно сакрива фасцикле од погледа.

Ово је одличан начин да се „решите“ садржаја који више не користите често, а да га заувек не уклоните. Да бисте сакрили фасцикле које се не користе:

1. Изаберите Подешавања и онда Погледајте сва подешавања.
2. Изаберите Етикете из горњег менија.
3. Прођите и изаберите Сакрити за све фасцикле које желите да сакријете од приказа.

Ово је само снимак онога што Гмаил може да уради

Ових осам савета само загребају површину онога што можете да урадите да повећате своју продуктивност док управљате својим Гмаил пријемним сандучетом.

Било да прилагођавате пријемно сандуче да одговара вашим потребама или користите проширења за Цхроме, постоји много савета и трикова.

6 Цхроме екстензија које морате имати за Гмаил

За свакога ко редовно проверава Гмаил у Цхроме-у, ево шест обавезних проширења за прегледач који ће вам олакшати живот.

Реад Нект

О аутору