Када сте последњи пут нешто потписали на папиру? Потврђивање вашег пристанка коришћењем потписа постаје све дигиталније, али овај развој долази са неколико разлога за проверу аутентичности.

Иако је штампана копија једна од опција, није посебно исплатива или еколошки прихватљива. Уместо тога, можете користити ДоттедСигн да створи сигуран и аутентичан електронски потпис.

Предности коришћења електронских потписа

Креирање и коришћење електронских потписа помоћу ДоттедСигн-а помаже вам да лако потпишете документе, али има више од тога. Помаже вам да добијете потписани материјал од колега и контаката, као и да смањите губитак времена на штампање, слање факса и тражење потписа.

Ваши и потписи ваших клијената на НДА, уговорима о продаји, финансијским уговорима и уговорима о закупу могу се потврдити различитим мерама у ДоттедСигн-у. ДоттедСигн креира једноставан процес у три корака, чинећи е-потпис лаким и сигурним у исто време. Савршен је и за постизање рокова.

Како ДоттедСигн чини електронске потписе брзим и сигурним

instagram viewer

ДоттедСигн мења начин на који сте потписивали документе. Кључ за ово је способност управљања задацима потписивања. Ово садржи временски оквир активности које ће вам помоћи да будете у току са потписивањем задатака, заједно са визуелном траком напретка. Документе можете лако пронаћи и помоћу алата за претрагу ДоттедСигн.

Остале функције укључују прилагођене поруке, аутоматске подсетнике, датуме истека и отказивање захтева за потпис. Такође можете променити номинованог потписника документа ако особа није тачан прималац.

ДоттедСигн може да испуни различите корисничке сценарије, укључујући слање једног документа великој групи потписника и прикупљање потписа на даљину и лично путем мобилне апликације или веба. Документи се могу увести из услуга у облаку, прилога е-поште, чак и камера.

Доступне су различите опције потписа, од цртања слободном руком до коришћења „печата“ слике. Лични подаци такође могу бити унапред дефинисани да би се поједноставило попуњавање документа.

Безбедан аспект електронских потписа је још убедљивији. Помоћу ДоттедСигн-а можете се позвати на дигиталне ревизорске трагове, креиране да забележе све радње потписника на документу. Постоје техничке заштите како би се осигурало да је процес поверљив и шифрован, користећи ТЛС/ССЛ, АЕС-256 и РСА-2048. Сигурне лозинке могу бити послате потписницима путем е-поште или СМС-а да би се потврдио њихов идентитет. У међувремену, ДоттедСигн обезбеђује дигиталне сертификате који су ауторизовани од стране Адобе одобрене листе поверења (ААТЛ), осигуравајући да потписани документ није мењан.

Није важно колико је ваш тим велики или мали, ДоттедСигн је идеалан. Могућност управљања својим члановима на једном месту чини ваш живот лакшим. Чланови тима могу да се додају или уклањају унутар Админ Цонсоле где такође можете да надгледате све задатке потписивања, перформансе, контролишите дозволе тима и прилагодите брендирање ваше организације када шаљете захтеве за потпис на своје клијентима.

ДоттедСигн распродаја црног петка 2021

Добијте 1 месец БЕСПЛАТНО ДоттедСигн Про или Бусинесс претплате већ данас!

ДоттедСигн је сада још бољи за предузећа

Са тако дубоким избором функција, ДоттедСигн је савршено решење за електронски потпис. Бесплатни ДоттедСигн укључује могућност самопотписивања неограничених докумената, додељивања до три супотписника задатка и слања до три задатка сваког месеца.

Иако ово може изгледати адекватно за повремену употребу, напредна верзија ДоттедСигн-а укључује све горе наведене функције. Али такође се може похвалити неограниченим задацима потписа и потписницима, сигурним лозинкама путем СМС-а и шаблони за вишекратну употребу који штеде време. Остале функције укључују извештавање о менаџменту (где ћете видети преглед учинка вашег тима), унапред попунити поља за потписивање (да бисте скратили процес потписивања за ваше клијенте) и дозволите проверу и враћање документа назад у претходну фазу потписивања (ако није правилно попуњен или потписан). Такође је вредно напоменути да је ДоттедСигн у потпуности интегрисан са Запиер и Гмаил додатком, чиме је решење доступно на различитим платформама.

Како дигитално потписати документ помоћу ДоттедСигн-а

Невероватно једноставан за коришћење, ДоттедСигн пружа интуитиван интерфејс за управљање потписима и документима, доступним на вебу, иОС-у и Андроид-у.

Ако требате брзо да потпишете документ, можете започети кликом на + дугме и бирање Потпишите се.

У накнадном Уплоад Доцументс екран, кликните Изаберите фајл или Превуци и отпусти ПДФ документ који треба да буде потписан у прозор претраживача. Онда назовите документ Настави да наставите.

Можете додати поље за потпис, датум, поље за текст, поље за потврду или радио дугме. Започните кликом Потпис затим бирајући између слободног потписа (или иницијала) са Сигн опцију или слику вашег оригиналног (на папиру) потписа са Печат. Креирајте или отпремите слику по потреби, а затим изаберите потпис и Применити.

У овом тренутку можете поставити потписано поље за потпис на назначену локацију у документу. Потпис се може променити у величини и попраћен са а Датум, као и Текст (у случају да је потребно више информација). Опције поља за потврду и Радио дугме су корисне за бирање опција у документима где су предвиђене.

Када завршите са потписивањем, кликните Настави онда Потврди. Потписани документ ћете пронаћи на главној контролној табли ДоттедСигн, наведеној под Завршено.

Затражите потписе од колега и клијената помоћу ДоттедСигн-а

У међувремену, ако желите да затражите потпис на документу, кликните + онда Гет Сигнатурес. Након одабира датотеке или шаблона отпремањем или превлачењем и испуштањем, додајте имена и адресе е-поште потписника користећи Додај новог потписника опција. Имајте на уму да се имена могу преуредити тако да се документ може потписати одређеним редоследом.

Кликните Настави да видите документ и додате Потпис и друге релевантне области. Приметићете да су они означени бојама за сваког потписника. Када добију е-пошту са захтевом, знаће где тачно да потпишу боју. Завршите процес кликом Настави онда Пошаљи. Задатак ће бити наведен у Чекајући друге док се не приме сви потписи. Попуњени документи ће се наћи у Завршено.

ДоттедСигн распродаја црног петка 2021

Добијте 1 месец БЕСПЛАТНО ДоттедСигн Про или Бусинесс претплате већ данас!

Потпишите дигиталне документе за неколико секунди помоћу ДоттедСигн-а

Са паметним корисничким интерфејсом и једноставним процесом у три корака за потписивање и креирање докумената, ДоттедСигн је најлакши начин за управљање документима које желите да потпишете, а које треба потписати или супотписати. Запамтите, више докумената није потребно штампати, а ваши електронски потписи су добро заштићени током процеса.

ДоттедСигн чини потписивање на мрежи без напора, омогућавајући вам да лако снимите потписе за све ваше виталне документе.

Започните пробну верзију данас и добијте 1 месец БЕСПЛАТНО своје претплате на ДоттедСигн! https://bit.ly/3oo7WMK

Надамо се да вам се свиђају артикли које препоручујемо и о којима разговарамо! МУО има придружена и спонзорисана партнерства, тако да примамо део прихода од неких ваших куповина. Ово неће утицати на цену коју плаћате и помаже нам да понудимо најбоље препоруке производа.

Шта очекивати у најновијем ажурирању за Виндовс 10 21Х2

Најновије ажурирање за Виндовс је овде. Сазнајте о кључним променама и како вам оне могу помоћи да останете заштићени.

Реад Нект

ОбјавиТвеетЕмаил
Повезане теме
  • Унапређен
  • Продуктивност
О аутору
Цхристиан Цавлеи (Објављено 1544 чланака)

Заменик уредника за безбедност, Линук, уради сам, програмирање и објашњење технологије, и заиста користан произвођач подкаста, са великим искуством у десктоп и софтверској подршци. Сарадник часописа Линук Формат, Кристијан је мајстор за Распберри Пи, љубитељ Лего и ретро игрица.

Више од Цхристиана Цавлеиа

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили