Како користити и уређивати Гоогле документе без интернет везе

Алатке засноване на облаку, као што су оне које се испоручују преко Гоогле Воркспаце-а, спасавају животе када је у питању даљински рад и сарадња. Међутим, апликацијама заснованим на облаку потребна је интернетска веза за пуну функционалност.

Срећом, Гоогле дозвољава корисницима да прегледају и уређују Гоогле документе, Гоогле табеле и Гоогле слајдове ван мреже када интернетска веза није доступна. Користећи ову функцију, ваша продуктивност неће патити у мртвим зонама, док сте у авиону или током олује. Заиста можете да радите кад год и где год.

Како да омогућите режим ван мреже у Гоогле диску и документима

Да бисте користили Гоогле документе ван мреже, мораћете да користите Гоогле Цхроме претраживач. Затим ћете морати да инсталирате Екстензија за Гоогле документе ван мреже нуди преко Гоогле Цхроме-а. Да бисте то урадили, отворите везу, а затим изаберите Додај у Цхроме и онда Адд Ектенсион.

Са Цхроме додатак инсталиран, спремни сте да омогућите режим ван мреже унутар Гоогле диска. Да бисте то урадили, идите на Гоогле диск, а затим следите ове кораке:

1. Изаберите икону Подешавања у горњем десном углу екрана.
2. Скролујте док не видите Одсутан. Означите поље поред Креирајте, отварајте и уређујте своје недавне Гоогле документе, табеле и презентације на овом уређају док сте ван мреже.
3. Изаберите Готово у горњем десном углу.

Како да сачувате документе за приступ ван мреже

Следећи корак је да изаберете Гоогле документе за које желите да буду доступни ван мреже. То значи да ћете морати да учините да сваки појединачни фајл буде доступан ван мреже пре него што изгубите везу.

Ако често губите везу, нека вам постане навика да укључите режим ван мреже за сваки документ који креирате или уређујете.

Да бисте омогућили режим ван мреже за одређени документ, следите ове кораке:

1. Пронађите Гоогле документ који желите да прегледате или уредите ван мреже и истакните га.
2. На Мац рачунару пронађите мени са три тачке (на рачунару, кликните десним тастером миша на документ) и кликните на преклопна трака поред Доступно ван мреже.

Ако желите да уштедите време, можете притиснути команда (Мац) или Цтрл (ПЦ) да бисте истакли и поставили више датотека да буду доступне ван мреже одједном.

Како пронаћи и уредити ванмрежне Гоогле документе

Када будете офлајн, моћи ћете да приступите овим документима када се синхронизују. Да бисте пронашли документе које сте изабрали да користите ван мреже, све што треба да урадите је да их потражите.

Да бисте проверили и уверили се да су ваши документи сачувани за коришћење ван мреже, изаберите икону за потврду на врху Гоогле диска док сте на мрежи. Затим кликните на преклопну траку да бисте је укључили Преглед ван мреже. Ако можете да отворите документ, он је сачуван за прегледање и уређивање ван мреже.

Такође можете да видите који су документи доступни за коришћење ван мреже тако што ћете потражити икону квачице поред назива сваког документа.

Уређивање ваших Гоогле докумената

Можете да прегледате и уредите свој документ на исти начин као на мрежи. Међутим, важно је напоменути да начин рада ван мреже нуди основне могућности за обраду текста, а не пуну функционалност коју можете очекивати док сте на мрежи.

Након што се поново повежете, можда ћете морати да се вратите и форматирате свој рад, додате слике итд. Када поново успоставите везу, Гоогле документи ће аутоматски синхронизовати ваше измене.

Најбоље праксе за коришћење ванмрежног режима Гоогле докумената

Иако је режим ван мреже веома користан, постоје неке најбоље праксе које морате да следите. На пример, не покушавајте да користите анонимни режим када приступате датотекама ван мреже. Цхроме екстензије су подразумевано онемогућене у режиму без архивирања, што значи да се ваше офлајн датотеке неће приказивати за преглед или уређивање.

Такође треба да се уверите да користите најновију верзију Гоогле Цхроме-а да бисте искористили предности офлајн режима. А ако имате проблема са синхронизацијом или преузимањем датотека ван мреже, покушајте да обришете Кеширање Гоогле докумената.

Повезан: Апликације и додаци за Гоогле документе за повећање продуктивности и ефикасности

Искусите флексибилност ванмрежног режима Гоогле докумената

Иако су Гоогле документи засновани на интернету, и даље имате могућност да осигурате да су вам документи доступни у било ком тренутку у режиму ван мреже.

То је само једна од функција које Гоогле документе и Гоогле Воркспаце чине одличним избором за обављање посла.

Како доделити и ограничити дозволе у ​​Гоогле документима

Гоогле документи су недавно променили подешавања дозвола за дељење. Ево неколико савета за правилно подешавање дозвола, тако да је лако и ефикасно!

Реад Нект

О аутору