10 особина личности како бисте постали успешан менаџер пројекта

Менаџер пројекта није само позиција; иза овог поста стоји особа. Поред различитих меких и тврдих вештина, кључну улогу у његовом успеху играју личне карактеристике пројект менаџера.

Следе неке виталне особине личности које ће вам помоћи да постанете успешни као менаџер пројекта.

1. Посвећеност пружању резултата

Да бисте постали менаџер пројекта, морате бити посвећени свом послу, без обзира на његову природу. Овај квалитет је неопходан ако желите да доживите успех. Одустајање никада није опција за менаџера пројекта. Требало би да се држите пројекта иу поштеним и у лошим ситуацијама.

Као вођа пројекта, менаџер не би требало да се скреће са својих циљева, без обзира на то са колико препрека се суочава. Такође, запамтите да ваше акције треба да говоре о посвећености коју имате пројекту.

Требало би да научите више о Циљеви и метод кључних резултата за постављање циљева и њихово научно постизање. Ова метода ослобађа додатно оптерећење са вашег ума тако да можете несметано обављати технички посао. Тодоист је ОКР софтвер који се лако користи за управљање циљевима и циљевима.

2. Проактиван у прихватању пројектних изазова

Неки људи у сваком тиму воле да преузму иницијативу уместо да чекају да их други упуте. Ово су проактивни људи, и они су најбољи кандидати да постану менаџери пројеката. Сваки пројекат захтева више проактивних људи у тиму, посебно за место његовог менаџера.

Проактивни менаџер пројекта пажљиво ће проценити задатке током свих фаза пројекта. Требало би да будете у могућности да идентификујете факторе ризика и предузмете неопходне мере како бисте спречили да се то догоди.

Требало би да будете проактивни у тражењу од клијента заједничког планирања пројекта много пре него што наставите са пројектним задацима. Апликације попут Гоогле Јамбоард или Слободноручно су алати за визуелну сарадњу који вам омогућавају да планирате пројекте као што су развој садржаја, развој веб страница/апликација, креативна видео продукција итд.

3. Вјешт у рјешавању проблема

Имате ли способности за решавање проблема? Можете постати реномирани менаџер пројекта користећи овај лични квалитет. Немојте се изненадити када вам кажемо да сви успешни менаџери пројеката такође ефикасно решавају проблеме.

Проблеми могу доћи у било ком облику као што су недоступност ресурса, погрешни извештаји о статусу пројекта, кршења безбедности у управљању интелектуалном имовином, итд. Морате знати свој алат за управљање пројектима изнутра да бисте решили такве проблеме.

Софтвер за управљање пројектима као што је Смартсхеет помаже вам да будете сигурни Менаџмент саџаја. Такође вам помаже да управљате базом података људских ресурса са њиховим вештинама и улогама. Ако нема ресурса за обављање приоритетног задатка, можете брзо пронаћи алтернативни ресурс и делегирати задатак.

4. Вештине вођења и управљања људима

Лидерство је квалитет који се не налази код свих. То чини особу способном да води са фронта. Одговорност менаџера пројекта је да води тим ка благовременом и успешном завршетак пројекта. Дакле, они такође треба да знају како да воде тим ка достигнућима.

Неки пројекти су дуги, а њихови задаци се могу понављати. Ово може демотивисати чланове тима и изазвати фрустрацију код њих.

Можете користити Прези за креирајте смислене презентације о напретку вашег пројекта, уским грлима, решавању проблема, перформансама тима, итд., и достављајте их свом тиму у редовним интервалима. Такође можете планирати Зоом састанке са члановима тима како бисте били домаћини активности изградње тима, сесија питања и одговора или размишљања о блокади пројекта.

Што више будете у интеракцији са својим тимом, они ће осећати да су цењени. Интеракција са масом је важна вештина која вам помаже да развијете особине управљања људима и лидерства.

5. Отворени за повратне информације и критике

Критика је неодвојиви део сваког пројекта. Без обзира колико труда уложите у пројекат, критика ће сигурно доћи од ваших клијената, колега или супервизора. Да бисте заблистали као менаџер пројекта, требало би да будете у стању да поднесете топлоту.

Способност да се носи са критиком је кључна карактеристика менаџера пројекта. Не би требало да се вређате или браните када вас неко критикује. То вам неће помоћи да побољшате ситуацију. Уместо тога, схватите их професионално и одговорите конструктивно. Тако можете спречити погоршање ситуације.

6. Одлучан у одлучивању

Пошто је менаџер пројекта одговоран за доношење кључних одлука, одлучност је за њих неопходан квалитет. Ова лична особина вам омогућава да доносите правовремене и добро информисане одлуке.

Иако је одлучност квалитет о којем се мање говори, немогуће је имплементирати стратегије и постићи своје циљеве без брзог менаџера пројекта.

Често морате да доносите строге одлуке, чак и ако оне могу увредити неке од ваших колега. Пошто је успех пројекта ваш једини циљ, можете самоуверено да идете напред са својим изборима.

7. Флексибилност која користи циљевима пројекта

Флексибилност је особина личности која недостаје многим савременим руководиоцима. Али ако желите да будете успешни као менаџер пројекта, морате имати овај квалитет. Ниједан план управљања ризиком није сигуран. Стога су застоји и ненајављена одлагања стварност.

Стога, менаџер пројекта треба да буде што флексибилнији да изврши прилагођавања кад год је то потребно.

Пројекат може захтевати да радите прековремено или да присуствујете састанцима са клијентима током непарних сати. Можда ћете морати рад на делегирању задатака ако се неки чланови разболе или недоступни. Менаџер пројекта, флексибилан по природи, може да се носи са свим овим без проблема.

8. Искреност да се избегне погрешна комуникација

Понекад ствари не иду како се очекивало. Затим, менаџер пројекта може пренети неке непријатне вести клијентима и саиграчима. То је тренутак када искреност менаџера пројекта постаје витална.

Искрена особа ће директно поделити повратне информације или извештај о статусу пројекта свима који су укључени. Дакле, неће бити шансе за погрешну комуникацију.

Искрен менаџер пројекта ће бити директан у креирању поштене политике за тим. Осим тога, када саиграчи знају за вашу искреност, могу вам открити проблеме са којима се суочавају.

Ако користите Асану за управљање пројектима, можете је користити Универзална функција извештавања да креирате контролне табле за извештаје о пројекту. Поделите интерактивну контролну таблу са власником пројекта или клијентом да бисте били у току са детаљима пројекта.

9. Визија за будућност

Свако ко жели да достигне врхунац успеха у својој професији треба да буде визионар. Визија вам омогућава да разумете контекст и да гледате унапред како бисте визуелизовали успех. Слично томе, менаџер пројекта такође треба да поседује овај квалитет да би могао да види шта долази.

Док воде пројекат, њихова визија им помаже да предвиде будућност. Такође вам помаже да утичете на све чланове тима да се крећу у правом смеру. Визионарски менаџер пројекта такође може успешно понудити путоказ клијентима да добију њихово одобрење.

10. Будите позитивни у неповољним ситуацијама

Да ли сте неко ко види сребро у свему, чак и у нечему што други сматрају непријатним и неимпресивним? Можете себе сматрати кандидатом за место менаџера пројекта.

Моћ позитивности побољшава ваше самопоуздање. Такође вам омогућава да постанете решавач проблема и стручњак за доношење одлука. Комбинујући то са визијом и посвећеношћу, сигурно можете постићи неке добре резултате чак иу неповољној ситуацији.

Као позитивна особа, морате задржати позитиван став и хладан начин размишљања чак и док се суочавате са застрашујућим изазовом.

Ефикасно управљајте пројектима

Лични квалитети често одређују ваш успех у професионалном животу. Ако желите да будете успешни као менаџер пројекта, требало би да разговарате о карактеристикама.

Такође, тачност и управљање временом су кључни атрибути менаџера пројекта како би се избегла кашњења пројекта.

9 разлога зашто пројекти касне и како их избећи

Сазнајте зашто ваши пројекти могу бити одложени и како их можете тактично избећи.

Реад Нект

О аутору