5 најбољих софтвера за пријем запослених за новозапослене

Новозапослени су жила куцавица сваке организације. Они уносе свеже идеје, нову енергију и ентузијазам у ваш посао. Међутим, тешко их је одржати ангажованим и продуктивним, јер се брзо могу изгубити у лавиринту образаца за људске ресурсе и приручника о политици компаније.

У овом чланку ћемо покрити неке од најбољих софтвера за укључивање запослених који ће помоћи вашим новим запосленима да брзо пронађу своје ноге.

Шта је софтвер за укључивање запослених?

Софтвер за укључивање запослених је централизовани систем који овлашћује менаџере за запошљавање да аутоматизују понављајуће административне задатке неопходне да би се олакшао несметан прелаз за нове запослене.

Ови алати помажу да се поједностави процес укључивања елиминишући папирологију, олакшавајући комуникацију између послодавца и потенцијалних запослених и праћење напретка сваког кандидата током процеса, чиме се све ове задатке обједињује у један јединствени система.

За послодавце, аутоматизацију ових понављајућих задатака омогућава им да се усредсреде на друге битне аспекте процеса укључивања, док помаже новим запосленима да постану продуктивнији брже.

Како решења за онбоардинг могу помоћи?

Алати за укључивање могу помоћи на различите начине, укључујући:

1. Штеде време

Током процеса укључивања, нови запослени обављају многе задатке како би успешно започели свој посао. То укључује попуњавање папирологије, обуку, контактирање ХР-а и друге.

Добро решење за укључивање запослених ће аутоматизовати многе од ових процеса и уштедети вам време на свакодневним задацима као што су штампање докумената или слање е-поште напред-назад. Ово олакшава менаџерима да се више фокусирају на ангажовање нових радника током тог кључног првог месеца запослења када још увек траже савет и смернице.

2. Повећајте стопе задржавања

Помажући да ваш процес укључивања буде лакши, решења за онбоардинг запослених могу помоћи да се повећају стопе задржавања у вашој организацији. Већа је вероватноћа да ће нови запослени напредовати у својим новим улогама и остати у вашој организацији када добију помоћ и подршку која им је потребна да испуцају све цилиндре.

Ово важи за све запослене, посебно оне на почетним позицијама који су можда мање упознати са политиком компаније или потребним задацима.

3. Повећајте продуктивност

Нови запослени брже напредују коришћењем софтвера за укључивање запослених, што их чини продуктивнијима много раније него када би били остављени да се сналазе у вашим ХР датотекама и приручницима за обуку.

То је могуће јер им је тако лакше приступити свим информацијама и алатима који ће им бити потребни на централизованој локацији. То им омогућава да постигну максималну продуктивност за краће време.

4. Лакша усклађеност

Пошто се закони о усклађености редовно мењају, од виталног је значаја да будете у току са најновијим прописима за своју локацију. Добар алат за укључивање запослених може вам олакшати кретање кроз сложене захтеве усклађености складиштењем свих потребних формулара на једној локацији, тако да увек знате шта се очекује од ваше компаније.

Штавише, аутоматизовани систем за укључивање смањује ризик од пропуштања било чега. Имајући на уму све ове предности, можда сте у потрази за идеалним алатом за укључивање запослених у своју организацију. Ево неких дигиталних решења које треба размотрити:

5 најбољих софтверских решења за укључивање запослених

БамбооХР је једноставно све-у-једном решење за послодавце или ХР стручњаке који желе да буду ефикаснији и успешнији у свом послу. Можете да користите БамбооХР да брзо пронађете кандидате који добро одговарају вашем тиму преко његовог моћног алата за претрагу.

Такође можете да користите његов систем за праћење кандидата за управљање сваким кораком процеса запошљавања, од објављивања слободних радних места до прегледа пријава и обављања интервјуа, све на једном месту.

Након што запослите правог кандидата, БамбооХР вам може помоћи да прикупите податке о запосленима као што су радни сати, распоред слободних сати, завршени пројекти итд., тако да имате све на дохват руке када дође време за прегледе перформанси или подиже.

Не више бескрајне гомиле фасцикли, ХР столовање или сређивање вашег пријемног сандучета по месецима!

Зенефитс је алатка за интеграцију заснована на облаку за све ваше ХР потребе. Од вођења евиденције запослених и бенефиција до платних спискова и пријава за посао, све то можете учинити са лакоћом када се пријавите на Зенефитс.

Можете да користите његову интуитивну контролну таблу да брзо пронађете све што вам је потребно о свакој особи у вашој компанији—од њихових контакт информација и информација о уговору до њихових распореда.

Фресхтеам је решење за људске ресурсе које вам помаже да управљате читавим процесом запошљавања од укључивања до престанка рада. Долази са функцијама намењеним и послодавцима и запосленима, тако да сви могу да уживају у искуству заједничког рада.

Фресхтеам нуди једноставан начин за праћење напретка нових запослених, слање аутоматизованих подсетника и вредних извештаја који ће вам помоћи да разумете како ваши нови запослени напредују. Такође можете користити ову алатку за комуникацију са потенцијалним клијентима, новим запосленима и записивање обавеза.

Као што име говори, овај алат је претежно дизајниран за удаљене тимове. Овај алат је идеалан за организације које желе да се прошире ван својих граница запошљавањем међународних радника без муке.

Можете да користите Ремоте да скинете сав терет усаглашености са својих руку, истовремено пружајући запосленима на даљину поједностављен процес укључивања. Ову платформу можете користити за управљање платним списковима, одморима и другим подстицајима. Ремоте такође подржава интеграције са другим платформама као што су БамбооХР и Греенсхоусе.

Саге ХР је још једно комплетно решење за интеграцију које вам помаже да аутоматизујете цео ваш ХР процес. Долази са функцијама као што су захтеви за слободно време, одобрења смена и још много тога.

Саге ХР нуди интерфејс прилагођен кориснику који вам омогућава да пратите напредак било којег онбоардинг задатака без потребе да пролазите кроз више система. Овај алат вам пружа вредну ХР аналитику која вам може помоћи да предвидите будуће потребе и донесете информисане одлуке. Такође подржава интеграције са алатима као што су Г Суите, Слацк и Запиер.

Софтвер за укључивање запослених је одличан начин да пратите све неопходне задатке приликом запошљавања регрута.

Ови алати могу помоћи да се олакша транзиција у компанију аутоматизацијом многих процеса запошљавањем и обуком. Са овим производима запослени ће бити продуктивнији од првог дана јер имају приступ свим информацијама које су им потребне за успех.

Како користити ЛинкедИн-ово тржиште услуга за запошљавање професионалаца за пројекте

Можете да користите Сервице Маркетплаце на ЛинкедИн-у да унајмите професионалце и слободњаке за одређене пројекте. Ево како...

Реад Нект

О аутору