7 најпопуларнијих методологија управљања пројектима и за кога су најприкладније

Ако сте икада обишли канцеларијски простор за сарадњу или покретање, вероватно сте чули изразе „Агиле“, „Сцрум“ и „Водопад“ који се комуницирају између канцеларија.

Иако могу звучати као термини који више одговарају игри рагбија или нечијој екскурзији викендом, они су, у ствари, идеологије управљања пројектима — а постоји још много тога одакле су оне потекле.

Шта је методологија управљања пројектима?

Идеологија или методологија управљања пројектима је у суштини само назив дат систему пракси и техника које се користе да помогну менаџеру пројекта у њиховом пројекту или задатку. Различите методологије промовишу различите стратегије, а свака има свој скуп правила која треба следити.

Колико постоји методологија управљања пројектима?

Постоје хиљаде различитих методологија управљања пројектима, тако је, хиљаде. Без два потпуно слична пројекта, нове методологије управљања пројектима се измишљају све време, али скоро све се на овај или онај начин могу пратити до само неколико.

7 најпопуларнијих идеологија управљања пројектима

Иако ова листа није коначна, требало би да вам пружи идеју о седам најпопуларнијих идеологија управљања пројектима и за кога су оне најприкладније. Ускочимо одмах.

1. Агиле

Агиле је једна од најпознатијих идеологија управљања пројектима. Првобитно је измишљен за развој софтвера и омогућио је далеко већу флексибилност од других линеарнијих и ригиднијих методологија.

Због своје прилагодљивости, Агиле је најпопуларнији међу новим стартапима и менаџерима пројеката који због своје прилагодљивости треба да управљају сложеним пројектима који се континуирано развијају.

У својој основи, ан Агилна методологија управљања пројектима промовише брзину и сарадњу и обично укључује кратке фазе рада и често тестирање и прилагођавање када је то потребно.

2. Водопад

Водопад методологија управљања пројектима је једна од најстаријих и најтрадиционалнијих методологија управљања пројектима. За разлику од Агиле-а, који промовише флексибилност, Ватерфалл има секвенцијални приступ и најпогоднији је за велике и линеарне пројекте са строгим роковима.

Фазе методологије управљања пројектом у водопаду су веома ригидне, а менаџери пројекта углавном прате следећи редослед:

• Захтеви
• Анализа
• Дизајн
• Конструкција/кодирање
• Тестирање
• Примена, рад и одржавање.

Тимови морају да заврше сваку фазу секвенце пре него што пројекат може да пређе на следећи корак, а ток посла би требало да се креће само у једном правцу, баш као водопад.

3. Сцрум

Сцрум је облик агилног управљања пројектима и понекад се посматра више као оквир него као методологија сама по себи. Олош генерално најбоље функционише за мале тимове који раде заједно.

Мале тимове предводи Сцрум Мастер (не треба мешати са менаџером пројекта). Сцрум Мастер је одговоран за вођење сваког радног циклуса, познатог као „спринт“. Као што му име говори, сваки „спринт“ је кратак временски оквир рада, који обично траје између једне и две недеље. На крају сваког „спринта“, Сцрум Мастер је одговоран за преглед напретка и уношење свих потребних прилагођавања пре почетка следећег „спринта“.

Поред „спринтова“, у оквиру Сцрум-а, тимови ће такође често одржавати дневни Сцрум, кратак 15-минутни састанак који се одржава у исто време на почетку сваког дана. Током овог састанка, деле се достигнућа, а помињу се све препреке.

4. Нагнути

Идеологија Леан пројектног управљања је она која се фокусира на смањење отпада и максимизирање вредности. Често је најпогоднији за производна предузећа, али га може користити сваки тим који жели да побољша своју ефикасност.

Док традиционалне методологије управљања пројектима као што је Ватерфалл имају тенденцију да буду структурисане у фазама, Леан управљање пројектима је дизајнирано да помогне тимовима да повећају ефикасност фокусирањем на вредност од купаца перспектива.

Да би Леан управљање пројектима функционисало, организације морају да теже континуираном побољшању. Полако, али сигурно, оптимизацијом сваког њиховог процеса, укупна вредност коју пружа пословање се побољшава, а отпад се може смањити.

5. Канбан

Као и Сцрум, Канбан је такође облик Агиле управљања пројектима. Изузетно је популаран међу тимовима и предузећима који воле тренутни визуелни преглед свог пројекта.

Када користите Канбан методологију, задаци се крећу кроз колоне на Канбан табли. Свака колона представља фазу процеса. Ово не само да даје одличан визуелни преглед било ког пројекта, већ може помоћи и да се истакне уска грла у процесу.

Асана је само један пример а креативни алат за управљање пројектима који користи моћ Канбан плоче.

6. Шест сигма

Методологија Леан управљања пројектима има за циљ побољшање вредности смањењем отпада; а Сик Сигма методологија управљања пројектима настоји да смањи грешке. Уопштено говорећи, Сик Сигма је најпогоднија за веће компаније или предузећа чији је примарни циљ побољшање квалитета или ефикасности.

Методологија управљања пројектом Сик Сигма наглашава употребу метода управљања квалитетом као што су статистика или стручно мишљење да би се пронашле и отклониле грешке које ометају циљ пројекта. Иако је Сик Сигма метод управљања пројектима сам по себи, може се комбиновати са Леан-ом, како би постао комбиновани Леан Сик Сигма решење за управљање пројектима који се фокусира на смањење и отпада и грешака.

Ако желите да побољшате своје пословне процесе, онда ћете користити Сик Сигма ДМАИЦ процес: Дефинишите, Мерите, Анализирајте, Побољшајте, Контролишите. Док ако покушавате да креирате нове процесе или производе, користићете Сик Сигма ДМАДВ процес: Дефинишите, Мерите, Анализирајте, Дизајнирајте, Верификујте.

7. ПРИНЦЕ2

На крају, имамо ПРИНЦЕ2, што је скраћеница за ПРОЈЕКТИ У контролисаним окружењима. ПРИНЦЕ2 методологија управљања пројектима има сопствену сертификацију, која је такође стандардна квалификација за управљање пројектима у Великој Британији.

ПРИНЦЕ2 методологија управљања пројектима заснована је на седам принципа. Они се не могу мењати или прилагођавати, чинећи ПРИНЦЕ2 методологију савршеном за предузећа која воле да раде по протоколу. Седам принципа ПРИНЦЕ2 методологије су:

• Оправдање за наставак пословања
• Учите из искуства
• Дефинисане улоге и одговорности
• Управљајте по фазама
• Управљајте по изузетку
• Фокусирајте се на производе
• Прилагодите окружење пројекта

Одабир праве методологије управљања пројектима за вас

Када бирате исправну методологију управљања пројектима за ваше пословање, постоје три кључне ствари које треба узети у обзир. Прво, морате проценити свој буџет. Примена неких од ових методологија кошта више од других.

Затим ћете желети да размотрите величину вашег тима. Неке методе, као што је Сцрум, боље су прилагођене малим тимовима, док друге могу боље одговарати већим групама.

И на крају, мораћете да процените колико су флексибилне ваше методе управљања пројектима. Ако је ваш пројекат веома флуидан, агилнија методологија му омогућава да се развија.

8 најбољих софтвера за управљање пројектима отвореног кода

Опен-Соурце је водећи на тржишту софтвера за управљање пројектима на вебу за традиционалне и агилне пројекте. Ево неких од најбољих!

Реад Нект

О аутору