9 свакодневних задатака које можете аутоматизовати користећи Запиер

Аутоматизацијом понављајућих задатака које обављате сваки дан, можете ослободити много свог времена и користити га продуктивно.

На срећу, Запиер вам омогућава да аутоматизујете монотоне задатке као што су креирање задатака у Асани, чување прилога е-поште или праћење друштвених медија. Ево неколико свакодневних задатака које можете аутоматизовати помоћу Запиер-а.

1. Делите садржај на друштвеним мрежама

Да ли желите да аутоматски делите своје постове на блогу и видео записе на друштвеним мрежама? Нека Запиер то уради уместо вас.

Користећи Запиер, можете да постављате своје ИоуТубе видео записе или постове на ВордПресс блогу на друштвеним медијима. Такође можете унакрсно објављивати садржај између Фацебоок-а, Твиттер-а, ЛинкедИн-а и Инстаграма.

На пример, ако желите да делите своје твитове на својој Фацебоок страници, можете повезати Твиттер са Фацебоок-ом. Затим изаберите Корисник Твеет као окидач и Креирајте пост на Фацебоок страници као акција.

У зависности од апликација које изаберете, можете да креирате ток посла за аутоматско постављање. Када унесете називе апликација, Запиер такође препоручује неке токове посла, тако да можете добити помоћ и одатле. Пре него што активирате ове Зап-ове, такође можете да их тестирате да бисте били сигурни да раде како је предвиђено.

Аутоматизацијом дељења садржаја можете уштедети много свог времена и више се фокусирати на производњу корисног садржаја.

2. Креирајте Асана задатке/Трелло картице из е-порука

Копање по пријемном сандучету да бисте пронашли задатке које морате да обавите може бити заморно. Захваљујући Запиер-у, можете аутоматски да конвертујете своје е-поруке у Асана задатке или Трелло картице.

Али не свака е-порука коју примите захтева акцију. Дакле, можете подесити зап да претворите само нове е-поруке које садрже одређене кључне речи (на пример, припремите, пошаљите, итд.) у задатке/картице.

Да бисте направили овај Зап, повежите Гмаил са Трелло/Асаном. Изабери Нове поруке е-поште са стринговима за претрагу као окидач и Креирајте картицу/Креирајте задатак као радња.

Правовремени поздрави могу подстаћи ваше односе. Али писање имејлова за поздрав свим вашим контактима може бити тешко без Запиера.

Када додате нови контакт у Гоогле контакте, овај Зап ће им послати аутоматизовану, персонализовану е-пошту. На овај начин можете поздравити своје познанике без потребе да сами шаљете е-пошту.

Да бисте креирали овај Зап, повежите Гоогле контакте са Гмаил/Оутлоок-ом. Додати Нови или ажурирани контакт као окидач и Шаљи имејл као акција. Затим унесите текст е-поште и детаље.

Такође можете извући и додати име из сачуваних информација и одложити радњу, тако да ваша е-пошта не изгледа аутоматизована.

4. Сачувајте прилоге е-поште у Цлоуд Стораге

Да ли се мучите да пронађете прилоге е-поште кад год вам затребају? Или ручно отпремате све ове прилоге у своје апликације за складиштење у облаку?

У оба случаја, боље је да направите Зап који аутоматски отпрема прилоге е-поште на Гоогле диск, ОнеДриве или Дропбок. Да бисте направили овај зап, повежите свој Гмаил налог са апликацијом за складиштење у облаку. Комплет Нови прилог као окидач и Отпреми датотеку као радња.

Повезан: Начини на које вам аутоматизација Дропбок-а може уштедети време сваки дан

5. Премештајте датотеке између Гоогле диска и Дропбок-а

Осим отпремања прилога е-поште, можете и да премештате датотеке између Гоогле диска и Дропбок-а. Да бисте то урадили, повежите Гоогле диск и Дропбок. Изабери Нев Филе или Нова датотека у фасцикли као окидач и Отпреми датотеку као радња.

Ако користите више апликација на различитим уређајима или у различите сврхе, али желите да ускладиштите све своје датотеке на једном месту, овај Зап може бити веома користан. Штавише, можете да преместите датотеке са/у ОнеДриве у друге апликације за складиштење.

6. Додајте одговоре на образац/продају у Гоогле табеле

Користећи Запиер, можете да снимите одговоре обрасца у радном листу Гоогле табела као редове. Запиер подржава више креатора образаца за ову сврху, посебно Јотформ, Типеформ, Гравити формс и ВП Формс.

Можете да повежете ове апликације са Табелама, подесите Подношење новог обрасца као окидач и Креирајте редове табеле као радња.

Слично томе, ако водите посао на мрежи и желите да одржавате исправну евиденцију продаје, овај Зап вам може помоћи. Са овом аутоматизацијом, сва ваша Стрипе и Скуаре продаја ће бити забележена у табели Гоогле табела као нови редови. Окидач овде зависи од тога да ли желите да снимите нову уплату, наруџбу, наплату итд.

Желите да знате све што се говори о вашем бренду? Или желите да будете у току са вестима о одређеној теми?

У сваком случају, можете користити овај Зап који вас обавештава о спомињању друштвених медија преко Слацк-а. Ова аутоматизација ради за већину апликација друштвених медија као што су Твиттер, Реддит, Инстаграм, итд.

Зап може да вас обавести кад год се на друштвеним мрежама помене одређена кључна реч, корисничко име или хасхтаг. Окидач и радња се разликују у зависности од апликације и захтева. Слично томе, можете да креирате аутоматске Зендеск карте за рецензије Мог предузећа на Гоогле-у.

8. Додајте Асана/Тодоист задатке из Еверноте/ОнеНоте-а

Можете креирати задатке у свом алату за управљање задацима из Еверноте белешки. На овај начин можете да видите све своје задатке на једном месту тако што ћете их једноставно укуцати у апликацију за бележење.

Да бисте креирали овај Зап, повежите своју апликацију за бележење (Еверноте или ОнеНоте) са алатком за управљање задацима (Асана/Тодоист). Изабери Нев Ноте као окидач и Креирај задатак као радња. Такође можете додати задатке одређеним пројектима или одељцима у Асани.

Повезан: Бесплатне Запиер алтернативе за смањење радног оптерећења и повећање продуктивности

9. Направите е-маил сажетак ваших омиљених блогова

Да ли је ваше пријемно сандуче претрпано билтенима е-поште са мноштва различитих веб локација?

Ако јесте, можете да подесите Зап који преузима све недавне чланке са ваших омиљених блогова, комбинује их у један сажетак и шаље вам га е-поштом. Можете одлучити о учесталости и времену е-поште.

Мораћете да повежете три апликације да бисте креирали овај Зап: РСС од Запиер-а, Дигест од Запиер-а и Гмаил. Изабери Нове ставке у више фидова као окидач, Додати унос и сажетак распореда као прва радња, и Шаљи имејл као друга радња. Ово шаблон из Запиера може вам помоћи да започнете.

Повезан: Како направити прави извор вести помоћу РСС-а

На тај начин ћете добити сажетак који садржи чланке са свих ваших омиљених веб локација у одређено време.

Интегришите апликације са Запиер-ом да бисте уштедели време

Запиер вам омогућава да интегришете хиљаде апликација да бисте аутоматизовали своје задатке и поједноставили ток посла.

Захваљујући неколико опција за окидање и акцију, можете интегрисати било које две доступне апликације на више начина и постићи још више са Запиер-ом.

9 Запиер интеграција које ће аутоматизовати ваш радни ток управљања задацима

Желите да уштедите време аутоматизацијом непродуктивних задатака? Користећи Запиер, можете аутоматизовати своје омиљене апликације за продуктивност за управљање задацима.

Реад Нект

О аутору