Прављење табеле уносом неколико колона података и применом основних функција математике је једноставно врх леденог брега. Више корисности и аутоматизације лежи у океану ствари које можете да урадите у Гоогле табелама.
Било за посао, школу или кућу, можете да користите Гоогле табеле на много начина да визуелизујете податке или добијете увид из података.
У овом чланку ћете научити неколико лудих функција Гоогле табела и практичних примера како их можете користити.
1. АРРАИФОРМУЛА
Помаже вам да минимизирате време које улажете у уређивање формула у вашој табели. Када треба да примените функције на хиљаде редова и колона у свом радном листу, паметно је да користите НИЗФОРМУЛУ уместо формула које нису низове.
Функције које нису низ су оне које креирате у једној ћелији, а затим их копирате и налепите у другу ћелију у оквиру радног листа. Програм Гоогле Схеетс је довољно паметан да измени формулу у складу са адресама ћелија. Али, чинећи то, отварате врата за следеће проблеме:
- Радни лист постаје спор због појединачних функција у хиљадама ћелија.
- За било какве промене у формули биће потребно неколико сати уређивања.
- Копирање и лепљење формула које нису у низу у њихове одређене ћелије је заморан процес.
Рецимо да сте ви задужени за креирање документа табеле са именима ученика, њиховим предметним оценама и укупним бројем ученика. Сада, уместо неколико ученика вашег огранка, ако то треба да урадите за целу државу, уобичајени `+` формула заснована на оператору ће одузимати много времена. Можете користити НИЗФОРМУЛУ као што је наведено у наставку.
=Формула низа (Б2:Б+Ц2:Ц+Д2:Д+Е2:Е+Ф2:Ф)У овој формули, Б2:Б опсег означава бесконачан. Можете га учинити коначним тако што ћете уредити опсег на Б2:Б10 и тако даље.
2. В-ЛООКУП
В-ЛООКУП формула вам помаже да пронађете податке које тражите из листа међусобно повезаних података. Слично је скенирању календара да бисте пронашли одређени састанак, његово време и датум. Ово је моћна функција која преузима одговарајуће податке са другог радног листа или табеле истог радног листа.
Опет, ова формула вам помаже да уштедите време и труд. Ваше очи би морале да скенирају табелу ручно без ове формуле.
Повезан: Како направити ВЛООКУП у Екцел табели
Узмимо у обзир, морате да ажурирате статус наруџбине залиха хране у вашем комшилуку из ваше продавнице. Партнер за испоруку вам је послао „Лоокуп Табле“, а ви имате „Табела примарних налога.”
„Лоокуп Табле” садржи налоге и њихов садашњи статус. Уместо визуелног усклађивања табела, овај задатак можете аутоматизовати користећи В-ЛООКУП.
Можете користити следећу формулу. Морате закључати опсег помоћу „$.” У супротном ћете почети да добијате грешке у неколико ћелија.
=ВЛООКУП(А3,$Г$3:$Х$22,2,фалсе)3. ИМПОРТРАНГЕ
ИМПОРТРАНГЕ је корисна формула ако треба да извучете податке из различитих радних листова Гоогле табела. Уместо да копирате податке са једног радног листа и налепите их на жељени, можете да користите ову формулу да бисте уштедели време. Такође поједностављује ваш посао увоза података.
Ако неко други осим вас поседује радни лист, морате да добијете приступ радном листу пре него што почнете да користите функцију ИМПОРТРАНГЕ.
Овај процес извлачења података из различитих радних листова је динамичан. То значи да ће се било која промена података на изворном листу аутоматски одразити на одредишни лист.
Дакле, ово је суштинска формула ако правите извештај или контролну таблу прикупљањем података од различитих чланова тима вашег пројектног тима.
У горњем видеу можете видети како лако можете да увезете податке о демографским подацима САД са једног радног листа на други. Потребно је само да наведете УРЛ радног листа, назив листа и опсег података који желите да увезете.
Формула не увози никакво визуелно форматирање из извора. Можете користити следећу синтаксу формуле ако желите да је испробате:
=ИМПОРТРАНГЕ("УРЛ","Схеет1!Б3:Р11")4. ЛЕН
ЛЕН формула вам помаже да преузмете дужину низа података или текста у знаковима. Корисно је када желите да сазнате број знакова у тексту без употребе алата треће стране. Једноставно речено, користите функцију ЛЕН и ставите текст у заграду.
Рецимо да ваш слободни клијент треба да напишете наслове, метанаслове и мета описе за блогове који су им потребни. Такође желе да ограничите дужину карактера за ове ставке на одређени број. Можете користити функцију ЛЕН да бисте пратили ове ставке и њихове дужине знакова.
Ако сте програмер веб-сајта или апликације, такође ћете наћи ЛЕН формулу корисну у управљању садржајем у датотеци Гоогле табеле. Користите следећу формулу сами и испробајте је.
=ЛЕН(Б2)
=ЛЕН("Пример текста")5. ИФЕРРОР
Ваша табела може изгледати збркано ако има превише грешака. Грешке се обично дешавају када примените више формула на колоне и листове, али нема много података за враћање било какве вредности.
Ако делите такве датотеке са члановима тима или клијентима, можда им се неће допасти изглед табеле. Штавише, такође ће вам бити изазов да се склоните од ових грешака да бисте ствари обавили. Формула ИФЕРРОР долази у помоћ.
Ставите своју формулу у функцију ИФЕРРОР и наведите који текст треба приказати ако дође до грешке. Горњи видео приказује употребу ИФЕРРОР у ситуацијама када управљате табелом о цени производа или оцењујете своје ученике.
Ево синтаксе формуле које би могле бити корисне када желите да је испробате сами:
=иферрор (Д4/Ц4, 0)
=иферрор (ВЛООКУП(А23,$А$13:$Г$18,7,фалсе),"Неподударање ИД-а")6. ЦОУНТИФ
ЦОУНТИФ формула је од велике помоћи када треба да преузмете колико пута се одређена вредност појављује у великим скуповима података. Подједнако је корисно за мале податке. Ова формула је моћан алат за добијање прилагођених увида из било које табеле.
Повезан: Како користити функцију ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС у Екцел-у
Ако у табели са подацима постоји више колона, можете преузети вредности у зависности од различитих заглавља колона. Горњи видео приказује технику да сазнате укупне поруџбине за Аппле или горе наведени број налога $50. Користите доле наведену синтаксу формуле ако желите да је испробате:
=цоунтиф($Б$2:$Ц$21,"Јабука")
=цоунтиф($Б$2:$Ц$21,">50")Форматирајте и интерпретирајте податке на једноставан начин
Горе наведене формуле Гоогле табеле можете применити у различитим ситуацијама, чак и осим у онима које су овде поменуте. Све што треба да запамтите је обим функција.
Сигурни смо да можете пронаћи још нових ситуација за примену ових формула. То ће вам уштедети време и помоћи вам да креирате визуелизацију/тумачење података.
Желите да импресионирате своју публику практичним увидима у податке и убедљивим визуелизацијама? Погледајте ове функције Гоогле Дата Студио-а.
Реад Нект
- Продуктивност
- Гоогле табеле
- Савети за табеле
Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном радном месту у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као редовно занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили