Шта је кружна референца у Екцелу? Све што треба да знате

Постоје одређени тренуци када покушате да унесете формулу у ћелију, а она се врати са грешком. Чудно, то вам говори нешто о кружној референци што раније нисте чули. Али не брини. И други се понекад суочавају са истим проблемом.

Ово се обично дешава када натерате Екцел формулу да израчуна исту ћелију у којој се формула извршава. Као резултат, видећете поруку о грешци која наводи постојање кружних референци.

Кружне референце су проблематичне у Екцел-у и понекад могу утицати на ваш ток посла. У овом чланку ћете научити све о кружним референцама у програму Екцел.

Шта је кружна референца у Екцелу?

У Екцел-у, кружна референца се јавља када се формула више пута позива на исту ћелију. Као резултат, ово ствара бескрајну петљу између више ћелија. Ово ће успорити брзину обраде ваше табеле и може се наставити осим ако је не зауставите.

Ево сажете дефиниције из Мицрософта за Цирцулар Референце у Екцел-у: „Када се Екцел формула позива на сопствену ћелију, директно или индиректно, она ствара кружну референцу.“

Постоје две врсте кружних референци у Екцел-у:

• Директна кружна референца
• Индиректна кружна референца

Кружна референца са којом се корисници најчешће суочавају је директна кружна референца. Ово може бити резултат административне грешке. Хајде да детаљније објаснимо кружне референце.

Примери кружних референци у Екцел-у

Горе смо говорили да постоје две врсте кружних референци у Екцел-у — директне и индиректне. Погледајмо пример оба случаја.

Директна кружна референца

Директна кружна референца је једноставна за разумевање. Јавља се када се формула ћелије директно односи на сопствену ћелију. Да бисмо илустровали овај сценарио, узећемо пример.

У табели можете видети да имамо две вредности у ћелијама, А1 и А2. Ако укуцамо формулу =А1+А2+А3 у ћелији А3, А3 се директно односи на себе. Логично, то није могуће.

Једном када притиснете Ентер, видећете искачућу грешку кружне референце. Ако кликнете У реду, Екцел враћа са вредношћу 0.

Ако боље погледате, видећете да ћелија А1 има вредност 5, која се додаје ћелији А2 са вредношћу 10. Резултат би требао бити 15 у ћелији А3.

Међутим, када одговору додате А3 ћелију, она наставља да се додаје изнова и изнова и иде у бесконачност без одређене вредности. Као резултат, А3 ћелија тумачи резултат као 0.

Индиректна кружна референца

Ова кружна референца је слична директној кружној референци. Једина разлика је у томе што уместо директног позивања на сопствену ћелију, ми то радимо индиректно. Хајде да то илуструјемо сценаријем.

Узмимо ћелију Д2 са вредношћу 5. И, друга ћелија Ф4 са вредношћу =Д2*2. Једном када ударите Ентер, видећете резултат 10.

Сада, узмимо другу ћелију Б4 са вредношћу =Ф4*2. Ово ће резултирати вредношћу од 20.

За последњи корак, идемо на прву ћелију, а то је Д2. Сада, ако уредимо вредност у ћелији на =Б4*2, то ће створити петљу између ове три ћелије.

Као резултат тога, видећете да се појављује кружна референца. Ако притиснете Ентер, резултат ће бити 0, као и обично.

Повезан: Шта је КСЛООКУП функција у Екцел-у? Како се користи

Проналажење кружне референце у Екцел-у

Можете пронаћи кружну референцу у Екцел-у користећи ручно или аутоматски. Овде ћемо објаснити оба процеса. Иако је ручну методу тешко обрадити, можете користити аутоматску методу ако имате пуно ћелија које треба размотрити.

Хајде да погледамо индиректни кружни референтни пример из претходних примера.

Мануал Метход

Да бисте ручно пронашли кружну референтну ћелију, следите доле наведене кораке:

1. Отворите табелу у којој желите да пронађете кружну референцу.
2. Пређите на Формуле картицу у менију траке.
3. Кликните на Прикажи формуле опција. Ово ће показати све формуле поменуте у њиховим ћелијама.
4. Пронађите ћелију која узрокује кружну референцу у табели.
5. Исправите ћелију која узрокује грешку.

Сада је готово. Иако је ручни процес мало досадан, најбоље функционише када имате мање ћелија за проверу.

Аутоматска метода

Да бисте аутоматски пронашли кружну референтну ћелију, следите доле наведене кораке:

1. Отворите табелу у којој желите да пронађете кружну референцу.
2. Пређите на Формуле картицу у менију траке.
3. Кликните на стрелицу надоле поред Еррор Цхецкинг опција.
4. Из падајућег менија изаберите Цирцулар Референцес опцију, тада ћете видети листу ћелија на које утиче грешка кружне референце.
5. Након што упознате ћелију, само напред и исправите је.

Ако желите да пронађете више ћелија са кружним референцама, наставите да понављате горе наведене кораке и моћи ћете да их пронађете раније. Такође можете погледати доњи део табеле са леве стране, који приказује ћелије са кружним референцама.

Повезан: Екцел формуле не раде? Начини да их поправите

Како омогућити/онемогућити кружну референцу у Екцелу

Подразумевано, итеративни прорачуни су искључени у Екцел-у, што доводи до честих искачућих прозора са кружним референцама. Ако заиста желите да имате кружне референце у табели, пратите доле наведене кораке да бисте омогућили итеративне прорачуне.

1. Кликните на Филе опција.
2. Изаберите Опције мени и отвориће се оквир за дијалог.
3. Кликните на Формула таб.
4. Проверите Омогући итеративно израчунавање опција.
5. Кликните У реду и биће урађено.

Ако користите старију верзију Екцел-а и нисте могли да пронађете ове опције, следите ове кораке:

1. Кликните Канцеларија дугме.
2. Кликните на Екцел опције у опцијама.
3. Кликните Формула таб.
4. Проверите Итеративни прорачуни опција.
5. Кликните У реду, и бићете спремни да кренете.

Када укључите итеративне калкулације, биће вам представљене две опције — опције максималне итерације и максималне промене.

• Максимум итерација: Користи се за израчунавање колико пута формула може поново израчунати.
• Максимална промена: Користи се за максималну промену између резултата прорачуна.

Подразумеване поставке за максималне итерације су постављене на 100, док је максимална промена постављена на 0,001. Можете их променити по свом укусу.

Покушајте да избегавате кружне референце

Грешка кружне референце је узрокована петљањем ћелија у формули. Може доћи до тренутака када кружне референце нису очигледне; најбоље је користити Екцел-ове аутоматизоване функције.

Ессентиал Мицрософт Екцел формула и функције Цхеат Схеет

Преузмите овај лист за варање са Екцел формулама да бисте прешли пречицом кроз омиљени светски програм за табеларне прорачуне.

Реад Нект

О аутору