8 најбољих тимских Вики алата које можете користити за побољшање продуктивности

Одличан Вики алат ће много допринети да ваш тим буде продуктивнији. У ствари, реч Вики потиче од хавајске речи за „брзо“, што објашњава зашто су Вики-ови дизајнирани да помогну удаљеним тимови брзо решавају проблеме, деле информације, омогућавају пријем нових радника и обезбеђују базу знања за клијенте упити.

Можете да користите Вики алатку да бисте омогућили запосленима да заједно креирају, уређују и деле информације унутар ваше организације. Дакле, ако тражите Вики алат који ће вам помоћи да побољшате своју дистрибуирану радну снагу, ево осам опција које можете испробати.

Теттра је одличан Вики софтвер, посебно ако имате удаљени тим који често користи Слацк. Долази са јединственом функцијом која омогућава корисницима да повежу било коју Теттра категорију са релевантним каналом у Слацк-у. Ако то урадите, бићете уверени да када неко објави нови садржај у Теттри, остатак тима ће добити обавештење у Слацк-у.

То није све. Такође можете приступити било ком документу у вашој Теттра бази знања директно из Слацк-а. Можете предложити, директно из Слацк-а, нове странице које ће се креирати ако вас не занима шта постоји у бази знања.

Међу најбољим карактеристикама које Теттра има:

• Детаљна контрола садржаја. Тимови могу да додељују дозволе за документе.
• Могућност аутоматског усмеравања питања правом стручњаку.
• Тхе висока интеграција у Слацк и Мицрософт тимови.

Теттра долази са плановима цена који одговарају сваком буџету. Можете се одлучити за бесплатни план, иако има ограничене функције. Можете изабрати основни плаћени план који се зове Скалирање. Уз Скалирање, трошите 99 УСД месечно за првих 10 корисника.

Алтернативно, можете одабрати Ентерприсе план, у ком случају ћете морати да контактирате Теттра-ин продајни тим да бисте добили прилагођену цену.

Плоча је још један фантастичан Вики алат. Овај алат има поверење Асана, Вок Медиа и преко 7000 других компанија. Плоча је одлична за прављење и организовање садржаја. Уз могућност интеграције са Слацк-ом, Дропбок-ом, ГитХуб-ом, Гоогле документима, Асаном и многим другим сајтовима, ви и ваш тим можете да користите Слаб за претрагу садржаја у различитим алатима.

И не само то, већ Слаб такође организује ваш садржај по темама, чинећи га веома без нереда. Такође вам пружа аналитику која ће вам помоћи да утврдите да ли ваш тим разуме информације у вашој бази знања.

Неке од кључних карактеристика Слаб-а укључују:

• Слаб има интуитиван интерфејс који је лак за навигацију и омогућава вам згодан приступ садржају.
• Има интеграцију са другим алатима базе знања и претраге у сваком од њих.
• Организује садржај у теме уместо у фасцикле.

Када је у питању цена, можете одабрати бесплатни план, који је добар, али има ограничене функције. Такође можете одабрати један од три доступна плаћена плана. Почетни план кошта 6,67 долара по кориснику сваког месеца, или пословни план кошта 12,50 долара по кориснику месечно. За трећи план, Ентерприсе план, потребно је да контактирате Слаб одељење продаје за више детаља.

Када су у питању Вики алати, Нотион је обавезан. Појам, који користе тимови у компанијама вредним милијарду долара попут ИБМ-а, Спотифаја, Пиксара и других, један је од најбољи Вики алати на пијаци.

Кључна карактеристика која издваја Нотион од већине других Вики алата је његов прилагодљиви интерфејс. Имате избор да креирате странице и угнездите друге странице у њих.

Појам има импресивне виталне карактеристике, међу којима су:

• Верзија апликације за десктоп и мобилне уређаје, као и веб клипер.
• Хиљаде шаблона које можете изабрати да прилагодите.
• Више од 500 уграђених апликација као што су ИоуТубе и Фигма унутра како би странице биле интерактивније.

Појам такође има релативно разумне цене. Можете имати бесплатну верзију, али само ако желите Вики за личну употребу или лични реквизит план за 4 УСД месечно. Још увек је за личну употребу, али има додатне функције.

Али, ако желите да укључите свој тим, постоји тимски план за 8 долара по кориснику месечно и Ентерприсе план, чије ћете цене добити када контактирате Нотионов продајни тим.

Ако желите да добијете токови рада без кода, онда морате да испробате Процесс Стреет. Ова платформа за управљање процесима ће помоћи вашем тиму да претвори свој основни процес у глатке токове посла.

Када користите Процесс Стреет, можете изградити скоро сваки пословни процес. Од прихватања нових запослених до одобрења садржаја до имплементације корисника, ова Вики вас покрива.

Цене Процесс Стреет-а могу изгледати мало високе, али пружају вредност за ваш новац с обзиром на педантан ниво детаља који омогућава вашим токовима посла. Уз то, долази са бесплатним планом, али ако желите више функција, онда можете да се одлучите за Про-паид план, који кошта 25 долара месечно за сваког корисника, или да добијете прилагођени план од продајног тима.

Следећи на листи одличних Вики алата је Цонфлуенце. Овај алат за управљање знањем који је направио Атлассиан је одличан за повезивање људи, садржаја и идеја.

Користећи своју функцију за уређивање у реалном времену, чланови вашег тима могу да раде на истој страници, додају коментаре на линији, @помињања и још много тога. Осим тога, корисници могу креирати документе од нуле или превући и испустити датотеке или прилоге на платформи.

Поред невероватне мобилне апликације Цонфлуенце, она такође долази са узбудљивим функцијама као што су:

• Прилагодљиви шаблони који ће вам помоћи да знате где да започнете свој рад.
• Интеграција са ЈИРА-ом и Хипцхат-ом за бољу сарадњу.
• Документи се прате верзијама, а чланови могу да уређују у реалном времену.

Као и многи други Вики софтвер, Цонфлуенце има бесплатан план, који долази са ограниченим функцијама. Међутим, плаћени планови су вредни вашег времена. За 5 УСД месечно за сваког корисника, можете добити Стандардни план или користити професионални план и платити 10 УСД по кориснику месечно. За специјализованији пакет, можете контактирати продајни тим да бисте добили Ентерприсе план.

Још једна фантастична Вики алатка, посебно за удаљене тимове, је Слите. Овај алат чини рад много лакшим омогућавајући члановима тима да чувају све потребне документе и датотеке у једном централном спремишту.

Такође можете да правите приватне белешке или јавне радне просторе на Слите-у и имате опцију да увезете документе из Гоогле докумената, Еверноте-а, Дропбок-а, Цонфлуенце-а и других.

Остале кључне карактеристике које добијате на Слите-у укључују:

• Интерактивне Вики функције за уграђивање ИоуТубе видео снимака, прорачунских табела, блокова кода и још много тога.
• Дељено уређивање, @помињања или могућност привременог позивања спољних клијената у документе.
• Увезите постојеће документе са Гоогле диска, Цонфлуенце и Куип-а.

Можете користити Слите на бесплатном плану за највише 100 докумената. Такође можете платити 6,67 УСД по кориснику сваког месеца да бисте добили Стандардни план или 12,50 УСД за Премиум план.

Следећи, имамо Цода, који спаја речи, податке и тимове. Вики алатка долази са шаблонима и грађевним блоковима у табелама и дугмадима како би помогао вашем тиму да уштеди време.

Такође има додатне функције као што су:

• Прилагодљиви прикази.
• Могућност аутоматског слања ажурирања на Слацк.
• Опција за подизање Јира улазница.

Што се тиче цена, Цода долази са бесплатним планом са неограниченим бројем чланова, али ограниченом величином документа од плаћених планова.

Да бисте добили додатне функције, потребни су вам плаћени планови, који коштају 10 УСД месечно по творцу докумената и 30 УСД месечно за Тимски план по аутору докумената. Да бисте добили Ентерприсе план, потребно је да контактирате Цодин продајни тим да одредите цену.

Последњи на нашој листи је Гуру. Такође познат као ГетГуру, ово је моћан, али управљив софтвер базе знања за тимове који уживају у флексибилности. Алат користи картице за размену знања. Такође се можете ослонити на Екстензија за Гоогле Цхроме да додате информације и задатке директно Гуруу.

Уз Гуру, можете да уживате у изузетним Гуру функцијама као што су:

• Ток рада верификације, који додељује стручњаке одређеним картицама ради бољег управљања
• Интегрише се са Слацк и Мицрософт тимовима

Гуруова структура цена почиње са почетним планом, који кошта 5 долара за највише 3 члана. Затим, ту је план Буилдер од 10 УСД по кориснику сваког месеца (укључујући 30-дневну бесплатну пробну верзију).

Такође можете платити 20 УСД по кориснику месечно за план стручњака, који такође укључује бесплатну пробну верзију и предлоге засноване на вештачкој интелигенцији. И коначно, имамо Ентерприсе план, чију цену ћете добити ако ступите у контакт са продајним представником.

Дакле, ево га! Покрили смо све, од невероватних карактеристика до цена. Најбољи Вики алат за ваш тим је онај који задовољава потребе тима. Надамо се да ће вам овај чланак помоћи да одаберете најбоље алате за вас и ваш тим.

5 невероватно корисних алата за сарадњу о којима ваш тим треба да зна

Многи људи су заглавили користећи метод сарадње путем е-поште и прикупљања ревизија. Тодаи Цоол Вебситес анд Аппс разматра пет алата који то поправљају уместо вас.

Реад Нект

О аутору