Како користити шаблоне Асана за било који пројекат

Једина ствар коју треба да научите о Асани је како да користите пројекте за повећање продуктивности вашег тима. Са управљањем пројектима Асана, можете избећи застареле табеле, дугачке поруке е-поште и дугачке састанке који понављају исте информације.

Ако ваш тим углавном ради пуно послова који се понављају, не морате сваки пут да поново креирате те задатке и пројекте у Асани. Можете користити Асана шаблоне да уштедите време, не само сада, већ и за будуће дизајне пројеката.

Хајде да проверимо како да користите Асана шаблоне за скоро сваки пројекат на којем ваш тим ради.

Шта су предлошци пројекта Асана?

Уместо да кренете од нуле када креирате канбан таблу у Асани, дизајн шаблона већ укључује све основне одељке које тимови често користе. Уместо да планирате пројекат из темеља, предлошци пројекта Асана вам пружају неопходне грађевне блокове за почетак.

Шаблон је у суштини плуг-анд-плаи хак за управљање пројектима који вам омогућава да стандардизујете процесе и кренете у старт са сваким новим пројектом. Ако треба да унесете измене у складу са вашим потребама, то такође можете учинити.

Можете користити, креирати и сачувати прилагођене или уграђене предлошке пројекта Асана за различите процесе. Сви примери су пројекти са кратким роковима (као што је лансирање), текући процеси (као што је укључивање нових регрута) и праћење информација.

Корисници са бесплатним налозима могу приступити бесплатним шаблонима, али Премиум планови нуде више опција прилагођених одређеним индустријама. Примери шаблона за Асане укључују шаблон плана продаје, шаблон за управљање агенцијом, шаблон календара садржаја, нове контролне листе за запошљавање и још много тога.

Асана такође организује шаблоне према функцијама тима, као што су дизајн, ИТ, производ, успех купаца, операције и људски ресурси. Ако сте менаџер пројекта који не жели да губи време петљајући са канбан таблама, једноставно прегледајте галерију, одаберите опис свог тима и узмите шаблон плана пројекта који одговара вашим потребама.

Сада хајде да проверимо како да користите шаблоне за управљање пројектима Асана.

Како користити шаблоне пројекта Асана

Следе кораци за коришћење шаблона:

1. У горњем левом углу апликације Асана кликните на наранџасту + дугме.
2. Изаберите Пројекат из падајућег менија.
3. Затим изаберите Користите шаблон са почетног екрана пројекта.
4. Дочекаће вас листа шаблона направљених од Асане, углавном прилагођених сврси за коју сте навели да ћете користити Асану приликом регистрације. Можете да промените категорију шаблона које видите кликом на дугме падајућег менија поред Тип у горњем десном углу екрана.
5. Можете да прегледате шаблоне да бисте стекли утисак како ће изгледати и како ће користити вашем тиму.
6. Да бисте започели нови пројекат користећи шаблон, кликните Користите шаблон.
7. На следећем екрану ћете добити прилику да прилагодите назив пројекта и промените дозволе. Кликните Креирајте пројекат када све персонализујете по свом укусу.
8. Погледајте на ЧИТАЈ МЕ и ЦОПИ МЕ задаци за упутства и сугестије.

Моћи ћете да прилагодите пројекат креиран на основу шаблона како бисте задовољили потребе вашег тима. Да бисте прилагодили пројекат свом току посла, можете променити, додати или избрисати било шта у шаблону.

Ако надоградите на Асана Премиум, моћи ћете да додате још прилагођених поља у пројекте креиране на основу шаблона, што вам омогућава да пратите информације које су најважније вашем тиму.

Повезан: Најбоље бесплатне алтернативе за асане за управљање пројектима

Како направити прилагођене шаблоне у Асани

Могуће је да ваш тим има одређене токове посла које желите да снимите у шаблону. У овом случају, желећете да будете у могућности да конвертујете претходно завршене пројекте у шаблоне уз задржавање неких детаља, као што су пројектни задаци, кључне прекретнице и фазе пројекта.

Ево како то да урадите:

1. Направите нови пројекат (или дупликат који већ имате) да бисте забележили низ задатака које ваш тим редовно обавља. Уверите се да су сви детаљи задатка спремни за рад.
2. Кликните Детаљи, затим падајући мени за заглавље пројекта и изаберите Претвори у шаблон. Уверите се да не бришете или архивирате пројекат.
3. Поновите процес за онолико изгледа пројекта колико желите.

Да бисте користили један од својих прилагођених шаблона, једноставно се вратите на + дугме у горњој траци и креирајте нови пројекат. Кликните Шаблони картицу на екрану новог пројекта, а ваши прилагођени шаблони ће бити организовани по тиму на картици са именом ваше организације.

Ови шаблони се могу ажурирати како се ваши процеси побољшавају, а ви стичете искуство из претходних пројеката.

Повезан: Најбоље интеграције асана које треба да проверите

Радите паметно са пројектима Асана

Предлошци пројекта олакшавају праћење већег дела вашег рада у Асани тако што пружају структуриране токове посла које је једноставно креирати и прилагодити вашем тиму.

Постоје инвентивнији начини за аутоматизацију задатака који се понављају и разјашњавање циљева и процеса за ваш тим у Асани. За више идеја, прочитајте наш детаљни водич за коришћење Асане да бисте обавили више посла.

6 креативних начина да извучете максимум из Асане

Асана је један од најпопуларнијих алата за управљање пројектима. Али можда се питате како га можете користити у свакодневном животу? Сазнајте како!

Реад Нект

О аутору