Извуците додатни сат из сваког дана уз ових 10 брзих савета

Реклама

Кад бих питао колико наших читалаца има довољно времена, мало ко би рекао да. Имајући то на уму, дозволите ми да вам понудим неколико метода да „добијете“ додатни сат дневно да радите са њима како желите.

Као непотребно одрицање одговорности, разумем да је обећање да ћемо вам понудити 25 сати дневно помало неоствариво. Али ти воља бити у могућности да искористите неке од следећих идеја да бисте добили барем још један продуктивнији сат, сваког дана.

Не морате да имплементирате све идеје, али што више усвојите, више ћете времена потрошити на ствари које су вредне труда.

Да бисте „створили“ више времена за себе, требаће вам, речима Мицхаел Хеппелл, „заљубите се у канту за отпатке“ и „разбришите се“, како бисте направили простор за оно што је битно. Управо у томе ће вам помоћи ови следећи предлози.

Усвојите правило од 5 реченица

Повремено ћете можда видети потпис на дну е-поруке у којој се наводи „Зашто овај имејл има 5 реченица или мање?“. Ово је део раста фиве.сентенц.ес покрет који је „лична политика да ће сви одговори на е-пошту без обзира на примаоца или тему бити пет реченица или мање“.

Већина канцеларијских послова ових дана захтева од запослених да проводе доста времена читање и одговарање на е-пошту 5 акционих корака за излечење лудила у пријемном сандучету без е-поштеИнбок Зеро је једна од најпопуларнијих речи. Да бисте заиста решили проблеме са е-поштом, потребно је да превазиђете Инбок Зеро и да се позабавите основним проблемима. Опширније . Усвајањем правила од 5 реченица за себе (и ако је могуће, за целу организацију), могли бисте да уштедите сат времена дневно тако што ћете смањити те дугачке е-поруке, и уместо тога, брзо састављање и одговоре који избегавају непотребне ситнице које су данас превише распрострањене у имејловима.

Време Блокирај своје задатке

Писали смо детаљно о тајно оружје блокирања времена Блокирање времена -- Тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете своје радне дане? Покушајте са блокирањем времена. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да останете на правом путу, а да не одвлачите пажњу, одуговлачење и непродуктивно обављање више задатака. Опширније раније, где одвајате блокове времена да радите искључиво на одређеном задатку или проблему, уместо да се бавите стварима спорадично током дана.

Смањењем броја пута који вам је потребно да промените фокус, ова јединствена техника задатака групне обраде може повећати вашу продуктивност и уштедети доста времена уз мало труда.

Као неколико примера;

• Упућујте и примајте позиве само током одређених сати.
• Одговарајте на е-пошту само један сат током дана.
• Одвојите време да радите на том појединачном задатку уместо да га радите у деловима.
• Завршите све своје послове у једном потезу сваке недеље.

Подесите аларм 1 сат раније

Прилично очигледан предлог, наравно. То је такође нешто због чега ћете се вероватно устручавати. “Али исцрпљен сам такав какав јесте", можете узвратити. Али ако експериментишете са побољшати своју рутину пре спавања 4 једноставна корака за побољшање ваших образаца спавања Опширније , (у ствари, хаковање вашег сна) открићете да не само да можете да смањите јутарњу поспаност, што вам омогућава да брже започнете дан, већ ћете можда чак моћи да смањите и број сати које проводите у кревету. То може бити због повећане енергије или могућности да заспите брже него што то чините тренутно.

Да бисте вам помогли да усавршите сопствену, личну рутину пре спавања, користите апликацију као што је Беддит да пратите квалитет вашег сна и будилник СлеепЦицле (иОС) да вас пробуди у оптимално време на основу дубине вашег сна, како бисте били сигурни да сте што је могуће буднији од самог почетка.

Урадите неке вежбе

Уз сличну нит горе наведеног одељка, истраживања су то показала општа вежба повећава вашу продуктивност (ПДФ). Као доцент кинезиологије на Државном универзитету Калифорније-Сан Маркос, Тодд А. Асторино каже,

“Јасно је да су они који су активни и који вежбају много продуктивнији на послу”.

Милијардер Сир Рицхард Брансон такође славно приписује редовном, свакодневном вежбању своју непрекидну продуктивност.

Такође, ако се осећате као да сте у креативној колотечини или сте потпуно потрошени у средином поподнева, извођење неке нежне вежбе може бити довољно да се вратите у замах ствари.

Уместо да то називате даном у 15 часова, ово је лак начин да 20 или 30 минута благог физичког напора претворите у најмање сат или неколико продуктивног времена.

Почните да медитирате

Количина времена и енергије коју стрес и анксиозност поједу тешко је преценити. Подразумева се да све што можемо да урадимо да смањимо стрес и анксиозност које осећамо током дана је добро потрошено време. Показало се да је медитација фантастична утицај на продуктивност и ефикасност.

Није тајна да све више технолошких компанија као што је Гоогле уводи медитација на радно место, и то са добрим разлогом. Мање се губи време, смањују се дани боловања, а задовољство запослених расте.

Да бисте започели са медитацијом, испробајте вођену апликацију за медитацију као што је Хеадспаце, или једна од многих бесплатних алтернатива Научите медитацију на било ком уређају и не трошите ни новчићаСупротно популарном мишљењу, можете медитирати без простирке за јогу, верског вођства, мирног личног простора, мирисних свећа и било ког другог апарата. Ево једноставног алата који ће вам помоћи да почнете. Опширније . Ако бисте се радије клонили вођене медитације, Натуреспаце (иОС) је одлична апликација за пуштање опуштајућег звука за медитацију.

Пробајте само 5 минута дневно и постепено надоградите то. Може бити тешко и фрустрирајуће за почетак, али предложене предности ће сигурно бити вредне тога.

Преусмјерите неке задатке

Ваш дан је вероватно мешавина задатака које волите да радите, задатака које вам не смета да радите и задатака које апсолутно мрзите да радите. Коришћењем сајтова као што су Еланце, ТаскРаббит и оДеск до оутсоурцинг оне задатке које мрзите Како постати суперпродуктиван тако што ћете своје свакодневне задатке пренети на спољне пословеУрадите више за један дан. Ако научите шта можете да екстернализујете, плус неколико савета о „најбољој пракси“ за делегирање свакодневних послова, и ви можете постати суперпродуктивни. Опширније , у могућности сте да искористите то новопронађено време (процењујем да је најмање сат времена дневно) да се фокусирате на оне задатке које волите да радите.

Идеје задатака за екстернализацију укључују: преузимања куповине, организовања календара, мучења са том ВордПресс локацијом, чишћења куће, истраживачких задатака, графичког дизајна или чак кувања оброка. Опције су бесконачне.

Искључите обавештења

Проверавамо наше телефоне смешан број пута. Према једној студији, млади људи проверавају своје телефоне у просеку 150 пута на дан. Ако бисмо могли да смањимо овај број на нешто мање социопатско, успећемо задржимо фокус Повратите фокус: 5 идеја за решавање кратких периода пажњеИмамо више информација на располагању него икад раније, али то је иронично оштетило нашу способност да апсорбујемо било шта од тога. Међутим, можете предузети акцију да побољшате своју пажњу уз неколико једноставних корака. Опширније на ономе на чему радимо, држати РСИ на одстојању Будите лењи: 3 савета за смањење ризика од РСИ тако што ћете одмарати рукеЕво три савета који вам могу олакшати оптерећење на рукама и учинити коришћење рачунара или мобилног телефона мало удобнијим. Опширније , и уштедимо себи мало времена и стрепње успут.

Одмах извуците телефон, идите на страницу са обавештењима и искључите све што није заиста неопходно (знате, не требају вам та Фацебоок обавештења).

Забраните себи сајтове који упијају време

Фацебоок, Твиттер, Реддит, СтумблеУпон, Дигг, ХацкерНевс, Гоогле+, ИоуТубе. Ово су само неке од многих сајтова који одузимају време и који привлаче нашу пажњу. Један или два од њих ће вероватно бити ваш сопствени метод одуговлачења, крив за трошење сати на сате вашег времена које се брзо троши.

Коришћењем алата као што је СтаиФоцусд (Цхроме) или ЛеецхБлоцк (Фирефок) између осталог алати за блокирање сајтова Како заиста блокирати веб локације које губе време: 3 савета која радеДа ли сте непродуктивни због сајтова који ометају? Блокирајте сајтове који губе време уз помоћ ових савета и алата. Опширније , можете одабрати да ограничите свој приступ овим сајтовима на само одређени број минута дневно (тј. 30 минута). Такође можете приступити овим сајтовима само током одређених сати сваког дана (тј. само после 17:00).

Када схватите да не можете да приступите овим сајтовима, ваши пориви ће почети да се растварају, и схватићете да проводите време пажљивије. Претпостављам да би ово дефинитивно могло помоћи великом броју читалаца МакеУсеОф-а.

Научите да брзо читате

Пре четири године, моја брзина читања је измерена на 350 речи у минути (ВПМ). После пратећи неколико једноставних упутстава и неколико сати спорадичне вежбе, успео сам да повећам то на преко 650 ВПМ са довољно високом стопом задржавања да ову брзину учиним добром за већину читања на мрежи. За делове који захтевају мању брзину читања, сада још увек могу да управљам преко 500 ВПМ. Да би се то помогло, постоји много онлајн алати за брзо читање Најбоља проширења за брзо читање за ЦхромеГалаки С5 је управо добио Спритз, апликацију за брзо читање која потреса начин на који читамо на нашим таблетима. Које су најбоље апликације за брзо читање за Цхроме? Хајде да погледамо. Опширније .

Имајте на уму да само зато што можете читати овако брзо, не морате стално брзо читати Зауставите брзо читање: 5 савета да будете ангажованији онлајн читачИдеја о брзом читању постоји деценијама, али је у последње време дошло до експлозије апликација за брзо читање које обећавају да ће убрзати ваше читање. Али да ли је вредно тога? Опширније . Брзо читање је савршено када вам недостаје времена пре састанка, опуштеног читања или брзог проласка кроз досадно поглавље у књизи. Стога, ако сте страствени читалац, повећање брзине читања за 30-65% или више могло би да вам уштеди огромну количину времена не само недељу дана, већ током целог живота.

Поставите ограничења за састанке и позиве

Захваљујући Содовом закону, састанак или позив без граница ће се повећати и одузети много више времена него што је заиста потребно. Ако мислите да је за састанак потребно 45 минута, поставите временско ограничење од 20 минута. Ако разговор са колегом или клијентом обично траје сат времена, реците им да „имам само 25 минута, али сам сигуран да можемо све проћи ако останемо фокусирани“.

Било која мува на зиду на састанку или током разговора зна да много тога што је речено заиста није фокусирано на тему која је у питању (постоје испуњавање правила Доста вам је неефикасних састанака? Пошаљите ових 8 правила свом шефуАко је састанак добро организован, нема разлога да не може побољшати продуктивност, осећај сврхе и морал. Ево неколико правила којих се треба придржавати за ефикасне састанке. Опширније да помогне у томе). Што је више људи присутно, то је више времена изгубљено. Нека ствари буду витке и фокусиране и бићете више него изненађени колико брзо се може обавити „прави“ посао.

Ако тражите неки софтвер који ће помоћи да ти састанци прођу лакше, испробајте апликацију као што је нпр МинутеТакер или Састанци МинутеТакер и састанци вам помажу да направите професионалне записнике за иПадУ свом бесплатном водичу за састанке МакеУсеОф на мрежи где сам дао неколико савета за планирање и одржавање састанака преко Веба, поменуо сам и апликације за неколико минута. Док нас је врло мало... Опширније (иПад) или пратите још неке од наших конкретни савети о онлајн састанцима Водич за онлајн састанке: софтвер и стратегијаСавремени сервиси за видео конференције су лаки за коришћење и доступни су скоро свакоме ко има рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географском локацијом. Опширније .

Како „штедите“ време?

Постоји много малих начина на које можемо да уштедимо време сваког дана. Уз сметње које нас муче сваког дана, толико минута се губи на потпуно сувишно, или на трчање за савршенством Достигните своју максималну ефикасност уз минималну ефикасну дозуКада је „довољно добро“ заправо довољно добро, зашто још увек тежимо савршенству, што нас заузврат једноставно тера да губимо време? Како можемо да се зауставимо у томе? Опширније када ефикасност може бити довољна.

Усвајањем неколико једноставних навика које нам помажу да се ослободимо неких од тих неефикасних начина ствари које, у ствари, можемо повећати наш резервоар времена и потрошити га више радећи ствари које заиста имају материја.

Који од ових савета можете применити данас? Коју стратегију бисте препоручили да извучете још један сат из напорног дана?

Заслуге за слике: Јавни сат преко Оатсија (преко Флицкр-а) Селф Портраит- Тицкинг Аваи аутор МаттисФлицкс (преко Флицкр-а), Вежбајте са Глоријом аутор Кевин Дулеи (преко Флицкр-а), Јога од Хернана Пињере (преко Флицкр-а), Таблете 1 од е-Магазина арт (преко Флицкр-а), Рад од куће од Цхез Мумми (преко Флицкр-а), Обавештења од Јаисин Тревино (преко Флицкр-а), Друштвени медији од Сеан МацЕнтрее (вис Флицкр), Беацх Реадинг од Анне Адриан (преко Флицкр-а), Штоперица од Виллиам Варби (преко Флицкр-а), Релак Моде аутор Кевин Дулеи (преко Флицкр-а)