8 супер једноставних алата за листу обавеза да бисте били фокусирани

Реклама

Често смо занесени системима продуктивности и обећавајућим карактеристикама апликација за листу обавеза. Када се то догоди, управљање задацима постаје претерана активност и изговор за то одуговлачити још мало 15 смешно насумичних веб локација које ће вам помоћи да одуговлачитеИнтернет је пун чудних ствари. Убијте мало времена са овим веб локацијама које ће вас натерати да се запитате зашто су уопште створене. Опширније .

За дугорочно планирање и заказивање задатака, потребан вам је робустан систем алата да бисте добили поглед из птичје перспективе на све своје пројекте. Али, из дана у дан, парче папира најбоље функционише као свеобухватно за ваше најважније задатке. Враћа ваш фокус тамо где припада: на ваш посао.

Апликације које инсистирају на сличном основном приступу раде једнако добро. У овом чланку ћемо погледати осам таквих минималистичких алата за праћење ваших свакодневних задатака.

Минималистички животи на вебу. Не морате да се пријавите за то да бисте направили листу обавеза, већ ви моћи повежите апликацију са својим Гоогле налогом.

Идите на гетминималист.цом и почните да правите своју главну листу обавеза. За то ћете добити наменску везу коју можете поделити са неким ако желите.

Иако Минималист нема наменску мобилну апликацију, подржава покрете попут превлачења и превлачења на мобилним уређајима.

2. Гоогле Таскс (веб, рачунар, мобилни)

Са толико много апликација за листе обавеза које су преплавиле тржиште, можда сте заборавили на функцију управљања задацима која се налази у вашем Гмаил пријемном сандучету током дана. Ако јесте, време је да га поново размотрите као достојног кандидата за решавање ваших свакодневних обавеза. Чак вам то дозвољава претворите е-пошту у задатке 9 тренутних начина да своју е-пошту претворите у задаткеНе можете да спречите да е-поруке о обавезама заврше у пријемном сандучету, али можете да их претворите у задатке да бисте боље управљали њима. Ево неколико савета за претварање е-поште у задатке. Опширније .

Да бисте покренули Гоогле Таскс, кликните на Гмаил изнад бочне траке у оквиру вашег Гмаил пријемног сандучета и изаберите Задаци из падајућег менија. Видећете искачући мали панел у доњем десном углу. Овде можете навести своје задатке за дан и означити их један по један. Минимизирајте таблу са задацима да бисте је држали ван видокруга, а да јој је лако приступити.

Гоогле задаци су посебно згодни ако ваш посао укључује доста слања е-поште напред-назад и ако се нађете залепљени за Гмаил пријемно сандуче. Такође можете да прикажете задатке из свог Гоогле календара тако што ћете кликнути на Задаци под Моји календари.

Ако желите да прикажете Задатке на засебној картици, пратите ову УРЛ адресу. Корисници Цхроме-а, шта мислите о томе да Задаци буду закачени на Цхроме-овој траци са алаткама помоћу званичног Гоогле Таскс проширења за Цхроме? Корисници Андроид-а, можете да носите Гоогле задатке у џепу са Задацима [више нису доступни].

Уместо да користите Гоогле задатке, можете да наведете своје обавезе у нацрту е-поште и да нацрт додате звездицом за брз приступ. (Закачите нацрт у пријемно сандуче ако користите Инбок би Гмаил.) Ако сте омогућили функцију Брзе везе под Подешавања > Лабораторије у Гмаил-у можете додати брзу везу до нацрта обавеза на бочној траци.

МинимаЛист је мој фаворит на овој листи. Заснован је на покретима, што значи да можете да превлачите, превлачите и додирујете пут кроз њега.

Креирање, уређивање и преуређивање задатака је једноставно и интуитивно. Подразумевана листа која се појављује када инсталирате апликацију поставља упутства за коришћење МинимаЛист.

Оно што ми се допало код МинимаЛист-а је његова интеграција Помодоро тајмера, за кориснике који се куну ефикасност Помодоро технике Како ми је једноставан Помодоро тајмер учинио живот бољимПомодоро техника је један од једноставнијих животних хакова за управљање временом. Пробијте ометања уз помоћ 25-минутних комада и тајмера. То би могла бити рутинска промена која ће вам променити живот ако вам одговара. Опширније . Само подешавање тајмера није наметљиво, што значи да вам неће сметати ако не користите Помодоро технику за управљање временом.

МинимаЛист је доступан у Апп Сторе-у бесплатно. Корисници иОС-а, имајте на уму да ваш уређај већ има стандардну апликацију (Подсетници) која је одлична за одржавање листа обавеза. Ради ван мреже као и МинимаЛист.

4. Текстуални фајл (Десктоп, Веб, Мобилни)

Текстуална датотека је вероватно најједноставнија, најосновнија јединица за снимање информација на рачунару и идеална је ако жудите за једноставношћу у свом току рада. Можете пратите све од идеја до рачуна у текстуалним датотекама 8 свакодневних ствари које можете пратити помоћу текстуалних датотекаЧување података у текстуалним датотекама је пречица до једноставнијег тока посла. Хајде да користимо скромну текстуалну датотеку да пратимо свакодневне податке помоћу ових савета и побољшамо нашу продуктивност. Опширније , па зашто не би била ваша листа обавеза?

Ако већ имате датотеку „тодо.ткт“ на радној површини, свидеће вам се Тодо.ткт, који доноси једноставност листа обавеза у отвореном тексту на ваш мобилни уређај. Доступан је на Андроид-у и иОС-у.

5. Слацк (десктоп, веб, мобилни)

Ако проведете велики део свог радног дана у Слацк-у, ту може да иде и ваша листа обавеза. Доведите аутоматизованог бота 14 најбољих аутоматизованих робота који су вам потребни за ваш Слацк каналАко водите посао, можете подесити Слацк и имати ботове који обављају ситне задатке 24/7 док се ви бавите важнијим стварима, попут освајања света. Опширније да прати своју листу задатака за вас.

У МакеУсеОф на Слацк-у имамо бота за листу обавеза по имену, ух, То-до бот. Могу му наредити да дода задатке на моју личну листу обавеза, између осталог. Ево снимка неких команди које могу да му дам.

Интеграција апликације То-до бот захтева администраторске привилегије. Након инсталације апликације, сви у Слацк тиму могу да користе /todo команда.

Ако ваш тим већ користи пуноправну апликацију за управљање пројектима као што је Кибер.ме, можете се вратити на функцију листе обавеза која долази са њим.

6. Табела (рачунар, веб, мобилни)

Табела је бесмислица начин да пратите било коју врсту података 10 невероватно корисних предложака табела за организовање животаДа ли је ваш живот збрка пропуштених рокова, заборављених куповина и прекршених обавеза? Звучи као да се морате организовати. Опширније укључујући ваше дневне задатке. На први поглед може изгледати сложено, али може бити једноставно колико желите. Одговарају само две колоне: једна за назив задатка, а друга за његов статус.

Чак и ако додате колоне за називе пројеката, приоритете, рокове и тако даље, табела не изгледа тако компликовано као наменска апликација. То може бити зато што можете да видите све своје податке на први поглед, без потребе да скачете са екрана на екран.

7. Папир и оловка

Задовољније је означити ствари „урађене“ на папиру него на екрану, зар не? Зато и даље одржавати папирну листу 6 једноставних разлога зашто папир и даље може бити ваша апликација за продуктивностПапир може бити моћније средство за продуктивност од рачунара или уређаја на додир и не треба га одмах одбацити. Нисте уверени? Ево шест разлога зашто је папир још увек релевантан. Опширније за моје дневне задатке. Не чекирам ствари са ове листе, јер ми то не говори много о мом напретку у задатку. Уместо тога, користим Цирцле систем, који ћу скицирати у наставку.

Почињете са шупљим кругом поред сваког задатка на вашој листи. На крају дана попуњавате круг на основу напретка који сте постигли на задатку. На пример, ако сте завршили задатак, затамните круг поред њега. Ако је задатак отказан, ставите ознаку „Кс“ кроз круг поред задатка. За задатак који сте делегирали, потамните одговарајући круг и додајте стрелицу удесно поред њега.

Да ли сте заинтересовани да сазнате више о систему Цирцле? Прочитајте овај блог пост од стране особе која је осмислила систем (Сигурдур Армансон) за његово детаљно објашњење. Слободно прилагодите систем и додајте своје акције/нагласке ради погодности.

За мене, систем Цирцле делује без напора, за разлику од Буллет Јоурнал (БуЈо) метода. Ово последње је делотворно, али такође се чини као пуно посла. Имајте на уму да се овде фокусирамо на дневне листе обавеза. За вођење белешки и редовно праћење вашег рада и живота, чување Буллет Јоурнал је итекако вредан труда који укључује Како користити Буллет Јоурнал у Треллу да планирате свој данВреме је да вам покажемо како да претворите Трелло - ако је то ваша примарна апликација за вођење белешки - у Буллет Јоурнал. Опширније .

Такође користим систем Цирцле за праћење плаћања рачуна које не могу да аутоматизујем. Лако је заборавити које сте рачуне платили, а које нисте када се насумично појављују током месеца. Са овим системом више немам тај проблем.

8. Мобилне верзије апликација за цртање и бележење

Наравно, можете креирати своју листу дневних обавеза у својој уобичајеној апликацији за белешке или у апликацији за цртање.

Ако радите на неколико различитих пројеката, навођење њихових задатака на једној листи може бити збуњујуће. Овде помаже ако користите програм за цртање или апликацију за бележење да бисте написали своју листу и распоредили своје задатке у логичке одељке.

Проблем је у томе што је лако скренути са стране разним белешкама и функцијама из апликације за прављење белешки. Они делују као визуелни подсетници на сто и једну ствар о којој још увек морате да водите рачуна. Један од начина да се превазиђе ово „отимање пажње“ је да користите мобилну верзију апликације. Од мобилне апликације су дизајниране за мале екране Шта је дизајнерско размишљање и како вас оно чини креативнијим?Дизајнерско размишљање није ново у пословном свету – Аппле, Цоца-Цола и Нике користе неку његову верзију за изградњу својих брендова. Нажалост, многи људи нису научени шта је то или како да... Опширније , често подразумевано скривају бочне траке и друге елементе који ометају пажњу. Ово помаже да ваша листа обавеза буде на првом месту вашег дана.

Да ли је ваш систем обавеза подешен да не успе?

Ако увек сматрате да је ваша дневна листа задатака неодољива и неизводљива, узмите у обзир да би то могло бити из два главна разлога наведена у наставку.

1. Имате нереална очекивања шта можете да урадите за 24 сата.

Веома је варљиво. Двадесет четири сата звучи као пуно времена, па се чини да би требало да можемо да уклопимо у дан све ствари за које мислимо да морамо да радимо, као и све ствари које желимо да урадимо. Али чињеница је да ако радите осам сати дневно и спавате осам сати ноћу, остаје вам само осам сати за све остало.

— Елејн Сент Џејмс, Живети једноставним животом: Водич за смањење и уживање у више

2. Ваша листа обавеза такође функционише као листа ствари, листа намирница, бележница, листа идеја и тако даље.

Ако имате склоност да упаднете у једну или обе ове замке, то вам може помоћи да останете свесни тога дајте приоритет ономе што се налази на вашој листи обавеза Систем са 3 ударца: како да одредите приоритете на својој листи обавезаНе пролазите кроз своју листу обавеза? Проблем можда није ваша продуктивност, већ само приоритети. Хајде да научимо како да одредимо приоритете на листи обавеза и да завршимо ствари. Опширније и нека буде и реалистична и „довршена“.

Где је Воркфлови?

Одлучио сам да изоставим апликације попут Воркфлови, Тодоист, Тоодледо, и Сетите се млека са ове листе. Све су то одличне апликације, али за овај чланак сам одлучио да се фокусирам на алате који су најприкладнији за креирање основни листа обавеза. Знате, она врста листе коју ћете вероватно залепити на врата фрижидера или на поклопац лаптопа.

Време је за фокусирање!

Ако имате избор између регистрације за нову апликацију и задовољавања оне коју већ често користите, предлажем да користите ову другу. Ово не само да ће вам уштедети време, већ и спречити фрагментацију фокуса, што често проузрокује често мењање апликација.

Кад год се спремам да подлегнем „лудилу апликација за фенси/блиставу листу задатака“, један брзи поглед на мог колегу Импресиван радни ток Давеа Паррацка Ко смо ми: поглед изнутра на наше писце и њихове радне станицеСви имамо широк избор подешавања рачунара и свако од нас има јединствен ток посла који нас одржава продуктивним. Придружите нам се док вам откривамо наше најсветије просторе! Опширније повлачи ме са ивице. Подсећа ме на то самодисциплина је најбоља помоћ за продуктивност која постоји Зашто је самодисциплина најбољи хак за продуктивност који вам је потребанКоја је тајна да се уради дубок посао? Да ли је то мотивација или дисциплина? Ако не можете да се фокусирате и завршите свој посао, ево неколико савета за навике који ће вам помоћи да постигнете више. Опширније .

Како изгледа ваша дневна листа обавеза? Да ли је то сложена звер пуна белешки и подбелешки или основна листа ваших најважнијих задатака за тај дан? Где то записујеш?