Доо аутоматски отпрема ваше датотеке у облак, а затим их означава и управља њима

Реклама

Ако је ваш систем за архивирање докумената на рачунару више у облаку него на вашем стварном рачунару, бићете заинтересовани за Доо, тренутно Мац апликација која синхронизује документе на вашем рачунару са облаком, где се могу делити са другим подржаним рачунарима и мобилним апликацијама.

Програмери кажу да ће Доо, који је у бета верзији, такође ускоро бити доступан за Виндовс 8, а касније и за Виндовс Пхоне, иПад/иПхоне и Андроид.

Како то ради

Ако мислите да је Доо сличан Дропбок и Аппле-а иЦлоуд, у праву си. Омогућава вам да синхронизујете и складиштите све документе на свој рачун у облаку и да их преузмете на другим уређајима. Међутим, Доо може, ако то дозволите, да оде неколико корака даље тако што аутоматски копира ваше документе на рачунару у Доо библиотеку података, а затим означава и управља тим копијама.

У својој тренутној фази развоја, Доо не додирује и не помера ваше документе, већ их само копира у базу података Доо (слично као што је ваш иТунес и иПхото датотеке се увозе у базу података) која се подразумевано налази у фасцикли „Документи“, а затим Доо заправо покушава да креира паметни индекс (слично ОС Кс

Смарт Финдер Једноставни начини да организујете своје датотеке на Мац-у Опширније фасцикли) додавањем ознака и ознака копијама ваших докумената. Ако ваши документи тренутно садрже ознаке, они се чувају.

Након што преузмете и инсталирате Доо и региструјете ваш налог, Доо ће вас питати које датотеке (нпр. ПДФ-ове, табеле, слике, текстуалне документе, презентације) желите да увезете. Међутим, квака је у томе што бесплатни налог код Доо-а дозвољава само 2.000 датотека и до гигабајта простора за складиштење. Дакле, ако имате рецимо много сликовних датотека и ПДФ-ова на свом Мац-у, вероватно нећете желети да их копирате.

Доо такође може да увезе документе са вашег Дропбок-а, Гоогле докумената и одређеног налога поште. Али опет, ово је проблем са простором, тако да можда нећете желети да проверавате ове ставке осим ако не планирате да надоградите на премиум налог.

Већина мојих докумената је сада на мом Дропбок налогу, али је за 600+ датотека које су још увек на мом рачунару требало само неколико минута да Доо копира у своју базу података. Доо непрекидно копира и додаје све ваше нове датотеке, све док је апликација, наравно, отворена.

Управљање датотекама

Доо је такође клијент за управљање датотекама који настоји да представи ваше датотеке на начин на који иТунес организује и представља ваше МП3 датотеке. Баш као што не идете у лов у иТунес бази података да бисте пронашли музичке датотеке, програмери Доо-а сматрају да не бисте требали тражити своје документе у Финдеру.

Али ево где постаје незгодно. Доо клијент за управљање датотекама ми се чини мало превеликим и гломазним. Ради скоро као Мац Финдер, али Доо покушава да аутоматски управља вашим датотекама према ознакама, компанијама, људима, типовима, местима и типовима датотека.

Свој систем означавања заснива на садржају ваших датотека. У многим случајевима може бити тачно, док у неким случајевима може бити збуњујуће. Ако једноставно желите да прикажете документе према типу датотеке, рецимо у прошлом месецу, онда ћете вероватно пронаћи оно што тражите. Али ако тражите одређену датотеку без појма о датуму или типу, вероватно ћете морати да извршите претрагу, осим ако Доо не уради добар посао означавања ваших докумената.

Ја, међутим, ретко трошим много времена на тражење старих докумената. Већину дана проводим у извлачењу докумената који су део текућих пројеката на којима радим. Ако углавном радите са датотекама преко пројеката, можете креирати фасцикле пројекта у главном прозору Доо-а и превући датотеке у њихову назначену фасциклу пројекта.

Било би још корисније када бисте могли да превучете ознаку и појединачне ставке за означавање или категорије на бочна трака главног прозора тако да се документи могу брзо преузети без потребе за претраживањем сваког од њих време.

Такође можете ручно превући датотеке на икону Доо на траци менија и обезбедити прилагођену ознаку коју желите за њих.

Доо на много начина жели да се корисници не замарају са детаљним системом архивирања фасцикли и подфолдера на свом рачунару. Без обзира где су ваши документи сачувани, Доо ће их копирати и организовати за вас. То је нешто попут онога што је Аппле обећао са својим Смарт Фолдер и Спотлигхт системом у раним верзијама ОС Кс.

Да ли ће Доо сустићи и бити користан и популаран као Дропбок? Само ће време показати. За сада је апликација у бета верзији, а корисничком интерфејсу би требало још мало посла. Као прво, главни прозор не би требало да заузима толико простора; и друго, можда би требало да постоји начин да се подесе правила архивирања у Доо-у, нешто попут паметних фасцикли, где можете да му кажете како да посебно сортира одређене датотеке.

Ако оставимо ове критике на страну, идеја о Доо-у је привлачна, јер у основи већина корисника рачунара вероватно то чини трошите превише (или недовољно) времена на ручно управљање датотекама, а требало би да постоје лакши начини за то тако.

Па шта мислите о Дооу? Шта сматрате као његове предности и слабости у овом тренутку?