Реклама
Када одржавате ужурбани начин живота, са пуно обавеза и рокова, учење да организујете свој живот може потрајати лот напора. Међутим, можете ефикасније да организујете свој дан коришћењем алата за планирање и планирање који вам могу помоћи да останете организовани током напора ка постизању дугорочних и краткорочних циљева.
Док свако има свој омиљени систем, као што је Тинина листа одлични бесплатни алати за управљање временом на мрежи Управљајте својим животом помоћу бесплатних онлајн алата за управљање временом Опширније , мој омиљени је Иахоо Цалендар.
Следећи чланак описује све сјајне савете и трикове који ће претворити Иахоо календар у вашег личног и професионалног помоћника.
Како успешно организовати свој живот
Пре отприлике годину дана, схватио сам да проводим толико времена покушавајући да једноставно завршим пројекте како бих зарадио новац за плаћање рачуна, да нисам радио ништа да постигнем било какав крајњи резултат успех. Без циљева, никада нећете подићи свој успех на више нивое. Уместо тога, можете завршити да цео живот проведете трчећи пуном брзином у различитим правцима, али никада никуда не стигнете.
Када сам схватио да ми треба правац и фокус, окренуо сам се Иахоо календару, углавном зато што већ користим Иахоо е-пошту, тако да сам знао за то и да се лепо интегрише са свим другим Иахоо сервисима.
Направите листу краткорочних задатака
Иахоо календар вам помаже да усмерите своје дневне напоре пружајући вам могућност да наведете своје краткорочне и дугорочне задатке. Најбољи начин да користите ову функцију је да направите општу листу задатака које желите да успешно постигнете у наредна месец до три.
Очигледно, ваши месечни задаци ће укључивати краткорочни „посао“ који треба да обавите, али многи дугорочни задаци би требало да буду фокусирани на ваше крајње снове и циљеве.
На пример, ако желите да постанете објављени аутор, добра је идеја да стекнете репутацију писца путем блогова или тако што ћете свој рад пријавити организацијама писаца и конкурсима. Ваша листа задатака ће на крају организовати ваше циљеве у комаде величине залогаја које можете реално да постигнете.
Организујте се користећи догађаје Иахоо календара
Срце Иахоо календара је „догађај“. Било да се ради о пројекту, рођендану или састанку, догађаји су мали дневни задаци који се обично изгубе када вам листа обавеза постане предугачка.
Уношењем дневних задатака у Иахоо календар, одмах ћете имати свог виртуелног личног асистента који ће пратити шта морате да урадите и када то морате да урадите. Чак ће вас подсетити путем е-поште или мобилног телефона (више о овој функцији у наставку).
Улазак у догађај је веома лак и моћан је алат са бројним корисним функцијама.
Најбољи начин да останете организовани помоћу ове функције је да унесете догађај у тренутку када сазнате за њега. На овај начин можете бити сигурни да нећете заборавити. За некога попут мене, што мање морам да памтим, свима ће бити боље.
Унос догађаја је веома једноставан – можете једноставно да унесете наслов, тип догађаја (постоји листа од око 27 типова) и датум и време. Не заборавите да поновите ако се ради о нечему што се дешава истог дана сваког месеца или сваке године.
Подсетници на догађаје – Ваш сопствени виртуелни лични асистент
Или наравно, моја омиљена функција укључена у алатку „додавање догађаја“ је могућност слања позивница људима путем е-поште и опција за омогућавање подсетника.
Ове две функције додају огромну функционалност Иахоо календару. Више не морате да се сећате да проверавате свој календар сваки дан. Можете да подесите ову веб апликацију да вам пошаље е-пошту, пошаље поруку у Иахоо Мессенгер-у или чак пошаље текстуалну поруку или е-пошту на ваш мобилни телефон да вас подсети на заказани догађај.
Да ли сте склони да заборављате термине код зубара или доктора или чак рођендане и годишњице (ја јесам!) - сама ова функција ће вам помоћи да будете организовани и на време за сваки појединачни састанак у вашој ужурбаној ситуацији распоред.
Друга веома корисна функција је алатка „позивнице“. Једноставним навођењем адреса е-поште можете подсетити породицу, пријатеље или сараднике на важне догађаје. Ако радите на пројекту са колегама и сви сте се сложили да се нађете негде да бисте обавили посао, можете користити ову функцију да Иахоо Цалендар пошаље свима у групи позивницу путем е-поште на састанак. Иахоо Мобиле функцију која је интегрисана у онлајн календар је веома лако подесити.
Само довршите једноставан чаробњак за „креирање упозорења“ да интегришете Иахоо Цалендар са својим мобилним телефоном. Ово је функција коју стално користим како бих био организован и на време – не бих могао да живим без ње!
Дневни, недељни, месечни или годишњи прегледи календара
Иахоо Цалендар нуди четири формата приказа за ваш календар. Дневни приказ вам даје приказ вашег дневног распореда из сата у сат. Мој омиљени приказ је недељни приказ, јер пружа довољно прегледа да можете да планирате напред, а истовремено нуди довољно специфичности како бисте тачно знали на чему би требало да радите момент.
Још један леп преглед је годишњи приказ, који даје подебљане датуме за оне дане када су догађаји заказани.
Када заиста требате да организујете свој распоред, ова четири погледа заиста нуде савршено решење. Можете одабрати који ниво организације вам је потребан, а затим користити само функције које су вам потребне да останете организовани у вашој конкретној ситуацији.
Радите заједно у групама уз Иахоо дељење календара
Наравно, још једна моћна карактеристика Иахоо календара је његова могућност дељења догађаја у оквиру вашег календара, било јавно или само са неколицином одабраних.
Добра ствар у вези са функцијом „дељења“ је то што је тако лако прилагодити. Ако имате приватни календар, али желите да породица и пријатељи имају могућност да виде ваш распоред, можете да направите „листу пријатеља“ људи којима бисте желели да одобрите приступ. Можете чак створити и „специјалне пријатеље“ који имају права да мењају ваш календар.
Организовање живота помоћу онлајн календара
Доступни су бројни сјајни календари на мрежи који ће вам помоћи да организујете своје време и енергију. Вендин чланак, „4 онлајн календара који ће вам помоћи да се организујете Како планирати целу годину на Гоогле календаруГодина је пуно времена да испуните своје циљеве. Гоогле календар може бити главни алат за планирање током целе године. Ови савети за управљање временом вам показују како. Опширније ” наводи четири најпопуларнија онлајн календара. Најпаметнији приступ је да тестирате сваку од њих недељу или две да бисте утврдили који од њих одговара вашем стилу и организационом приступу. Једном када одаберете један и користите га сваки дан, приметићете да ваша продуктивност и достигнућа невероватно расту.
Да ли користите онлајн календар да бисте били организовани? Поделите своје фаворите у одељку за коментаре испод.
Рајан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у области аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуелизацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
