Осигурајте своју пристиглу пошту: лако и аутоматски одредите приоритете е-поштом помоћу ових бесплатних алата

Реклама

Е-пошта је скоро у потпуности замијенила комуникацију о пужевима. Сада сви покушавају да уђу у ваш инбок. Од породице и пријатеља до компанија и оглашивача, сви они захтевају део ваше пажње. Ако нисте управљали примљеним поштом са филтерима и другим алатима за одређивање приоритета, мора да је у нереду. А с све више е-порука које су се прекривале лако је изгубити траг. Да ли сте икада пропустили неку важну адресу е-поште?

Пре отприлике годину дана опростио сам се са клијентом е-поште са десктоп рачунаром и заувек се пребацио на интернетски интерфејс Гмаила. Била је то велика промјена, али од тада сам научио нешто или два о управљању е-маиловима. Овај чланак вам приказује три бесплатна и аутоматска начина за одређивање приоритета путем е-поште, укључујући и онај за који није потребан Гмаил. Ови алати ће осигурати да више никада не пропустите важну е-пошту.

Почев од почетка путем е-поште или прво организовање поште

Када прелазите на нову адресу е-поште, клијент е-поште или никада нисте уложили много напора у организовање поштанског сандучета, топло препоручујем да дате ОтхерИнбок

Организатор покушај. То је ако користите АОЛ, ГМаил, Иахоо!, или иЦлоуд са њиховим родним / веб сучељем или ИМАП-ом. Организатор анализира све ваше поруке е-поште и разврстава их у различите мапе. То реже неред и оставља само ваше најважније поруке е-поште у примљеној пошти.

покушао сам Организатор са мојим Гмаил налогом. Након пријаве, Организатор наставља са скенирањем е-порука како би организовао пошиљатеље. Ово може потрајати неко време и не морате се задржавати док се то не заврши.

Следећег дана сам приметио да се на мом Гмаил налогу појављују нове налепнице. У Гмаил-у, Организатор поставља ОИБ роот лабел са неколико под-ознака, у распону од Бусинесс до Травел и свега између тога. Е-поруке које Организатор препознаје, али нису сигурне да ће бити означене као Почетна. У мом случају које су укључивале обавештења од Доодле-а, Дропбок-а и Скипе-а. Након детаљнијег прегледа, установио сам да је Организатор поредао преко 30 000 порука е-поште на мом Гмаил налогу.

Од самог почетка, Организатор је препознао скоро све моје билтене, обавештења на друштвеним мрежама, маилове са групама или листама и још много тога. У поређењу са налепницама и филтрима које сам претходно поставио - сви у заморном ручном раду - Организатор се одлично снашао. Чак се побринуо и за неке нове пошиљатеље које још нисам поднео ниједном филтеру. И сваки дан постоји свакодневна проба која резимира шта је Организатор урадио са долазним мејловима.

Организатор није увек савршен, међутим, флексибилан је. Ако постоје адресе е-поште за које бисте желели да их другачије сортирате, можете се вратити на веб сучеље ОтхерИнбок, пронаћи одговарајућег пошиљаоца и променити начин на који се поступа. Можете да креирате нову фасциклу / ознаку или онемогућите сортирање за одабране пошиљатеље.

Оно што није одмах очигледно је да Организатор може да научи. Ако пронађете пошиљатеља који Организатор не препознаје аутоматски, повуците дотичну адресу е-поште у ОИБ фасциклу или је ручно означите. Ово ће научити Организатора да сортира све будуће поруке е-поште од тог пошиљатеља у изабрану мапу и добили бисте одговарајућу е-поруку са обавештењем, што може потрајати неко време.

ОтхерИнбок Организер је заиста импресиван алат. Отклонит ће вашу примљену пошту и помоћи вам да се фокусирате на е-поруке које су вам важне ни у којем тренутку. А где није савршено, можете му помоћи да се побољша. Да нисам уложио толико труда у постављање сложених етикета и филтера за е-пошту, залетео бих се на Организатор у откуцају срца. Моја једина брига била би се ослањати се на спољни алат и шта би се десило ако престане бити бесплатна услуга или оде без посла. У том смислу ми је драго што већ имам систем који ради за мене.

Пресуда: Савршена алатка ако немате појма како управљати нередом у инбоку!

Поправљање постојећег Гмаил налога помоћу Приоритетне поште и филтера

На свом радном налогу за е-пошту користим Гмаил Приоритетну пошту од прошле године. То је једини инбок који сам икад успео да очистим. Не би ли вам се свидело да претинац пристигле поште некако изгледа као на слици испод? Приоритетна пошта поставља важно и непрочитано е-поруке на врху, са звездицом или Важно је е-поруке или било које друге изабране налепнице (до две) налазе се тачно испод, и све остало је украшен на дну.

Приоритетну пошту можете да омогућите у подешавањима Примљене поште. То је један од пет типова пристигле поште. О томе смо већ писали Приоритетна пошта овде Приоритетна пошта Гмаил решава бацн проблем Опширније .

Открио сам да је Приорити Инбок врло поуздан. У неким ретким случајевима е-адресе се појављују важно и непрочитано, иако нису били из редовних контаката и нису ме лично ни послали. Међутим, свакодневно проналазим само адресе е-поште које су важне на врху моје пристигле поште. Заправо сам заборавио да сам омогућио „Приоритетно сандуче“ - то је добро за мене!

Пресуда: Подесите га и откријте да то једноставно делује. Ипак ћете можда морати да поставите филтере за е-пошту.

Наравно, Приоритетна пошта није све што користим да управљам својим пословним рачуном е-поште. Такође сам поставио гомилу филтера како бих сачувао мапу у поштанским сандучићима, посебно све остало одељак, без нереда. Ово се враћа на један од наших кључних чланака у Гмаилу, 3 ствари које су корисници Гмаил-а поставили на своје налоге 3 ствари које су корисници Гмаил-а поставили на своје налоге Опширније . Можда бисте желели да проверите и ово 5 Гмаил филтера који ће вам помоћи да одредите и организујете пошту 5 Гмаил филтера који ће вам помоћи да одредите и организујете поштуКоје би филтре требало имати свака особа у свом арсеналу да би њихова поштанска пошта била уредна као и моја? Ту сам да вам помогнем да започнете у постављању својих првих пет филтера или ... Опширније .

Управљање више рачуна е-поште у Гмаил-у са више примљених сандучића

Са Гмаилом то можете управљање више налога е-поште Како увести и управљати са више налога е-поште у Гмаил-уЖелите да управљате свом е-поштом са Гмаил-ом? Ево како да додате више адреса е-поште на Гмаил налог и лако их управљате. Опширније из једног интерфејса. Међутим, може постати прилично збуњујуће ако се поруке е-поште с више различитих рачуна нађу у једној пристиглој пошти. Иако етикете нуде одличан начин за разврставање е-поште и разликовање различитих категорија, они не морају нужно добити добар преглед. Унесите више улазних сандучића, значајка Гмаил лабораторија која вам омогућава да видите до пет додатних поштанских сандучића у окну за примање поште Гмаил.

Протекле године сам користио више примљених сандучића за преглед моје мапе пристиглих поште, е-поште са звездицама, скица и е-поште под различитим ознакама. Признајем да су мејлови са звездицом мало испали из контроле. Осим тога, делује као шарм.

Вишеструке сандучиће је лако подесити и објаснио сам то детаљно и са много екрана овде Како увести и управљати са више налога е-поште у Гмаил-уЖелите да управљате свом е-поштом са Гмаил-ом? Ево како да додате више адреса е-поште на Гмаил налог и лако их управљате. Опширније ; само дођите до заглавља Управљајте више налога е-поште у Гмаил-у.

Пресуда: Одличан алат за одржавање прегледа над више налепница или рачуна е-поште. Захтијева да поставите филтере / наљепнице.

Алтернатива

Још један алат који сам се уморио је апликација за десктоп која подржава облак Инки. Изгледа уредно, али не чини се врло корисним када је у питању приоритизација е-поште. Нисам нашао ово Поредај по важности функција је врло корисна, али уместо тога је установила да је апликација превише једноставна и болно спора. Инки смо поменули у овом чланку: Е-пошта иде модерно: Три апликације за е-пошту Виндовс 8 Е-пошта иде модерно: Три апликације за е-пошту Виндовс 8Са својим сјајним новим Виндовс 8 уређајем или надограђеном надоградњом, плочицама које блистају на вас и намигну корисним информацијама, можда ћете потрајати неколико тренутака пре него што добијете прилику ... Опширније

За оне од вас који користе Оутлоок или Иахоо и желе да управљају више налога е-поште, Овај чланак Комбинујте своје рачуне е-поште у једну пристиглу пошту: Ево какоДа ли свакодневно провјеравате више примљених сандучића? Престаните да губите време! Комбинујте своје рачуне е-поште у једну пошту. Показаћемо вам како за Гмаил, Оутлоок и Иахоо. Опширније може бити корисно.

Закључак

Потпуно продана на Гмаил-у и уложила пуно времена у подешавање филтера, открила сам да ми домаћи Гмаил алати Приорити Инбок и Више инбока (путем Гмаил Лабс) и даље најбоље раде за мене. Међутим, ако тек почињете са одредјивањем приоритета е-поште, ако имате рачун е-поште који није Гмаил, а ако је поштанска пошта страшна збрка, онда ће ОтхерИнбок Организатор бити спасилачки живот!

Да ли користите било који алат или технику за управљање порукама е-поште о којима бисмо требали знати? Молимо вас да поделите у коментарима!

Број кредита: Векторска пошта путем Схуттерстоцка