Поделите и освојите своју е-пошту уз моћ Гмаил алиаса

Реклама

Када је у питању организација е-поште, тренутна реакција се често односи на фасцикле, ознаке, филтере, ознаке приоритета и сличне ствари. Није да је било која од њих лоша – у ствари, већина тих карактеристика је једноставно сјајна. Али постоји још једна функција у Гмаил-у која вам може помоћи да аутоматски организујете долазну пошту – псеудоним.

У било којој области која захтева организацију, методе се могу поделити на два типа – реакционарне и проакционарне. Реакционарни метод би био нешто што корисник уради након што прими пошту, било да се креће између фасцикли, брише, преименује, означава или било шта друго. Проакциони метод организује пошту за вас како стигне, попут филтера који аутоматски брише нежељену пошту.

Гмаил псеудоним је проакциона мера која функционише у тандему са филтерима како би ваше пријемно сандуче заиста било што организованије. Наставите да читате да бисте сазнали како можете да га подесите и како ће вам то користити.

Шта је Гмаил псеудоним?

Прво, шта је алиас? То је измењена верзија ваше праве имејл адресе коју Гмаил користи као параметар у филтерима. Ако је то звучало збуњујуће, не брините. Ево примера.

Претпоставимо да је ваша адреса е-поште јохнсмитх@гмаил.цом. Када се пријавите за веб локацију, форум, билтен или било шта друго, вероватно бисте то откуцали као своју е-пошту и завршили са тим. Али ево где долази псеудоним.

У Гмаил-у можете да додате знак плус (‘+’) после идентификатора е-поште и било ког низа знакова – а Гмаил ће га и даље препознати као ваш. На пример, ако је неко послао имејл на јохнсмитх+абц@гмаил.цом, и даље би стизао у пријемно сандуче. јохнсмитх+тест@гмаил.цом функционисала би и као ваша е-пошта.

Све иза знака плус је псеудоним. Али шта је добро од свега овога? Какве ће вам користи уопште користити псеудониме? Дозволи да објасним.

Како користити Гмаил псеудоним

Пре неколико година био сам изузетно активан члан одређене онлајн заједнице. У то време, људи су ми свакодневно слали приватне поруке и мејлове, а софтвер форума би ми слао обавештења путем е-поште. Ова обавештења су била од помоћи тако да их нисам могао само онемогућити, али су у исто време зачепљивале моје пријемно сандуче.

Ево како сам користио Гмаил алиас да се ослободим тог нереда.

Променио сам своју адресу е-поште на том форуму у миемаил+форум@гмаил.цом. Ово је довело до тога да су ова обавештења послата на моју псеудоним адресу. У Гмаил-у сам затим подесио филтер да аутоматски премести све поруке е-поште послате овом алијасу у одређени фолдер. Деловало је као шарм.

Можете користити псеудониме у скоро свим околностима. Нека ваши сарадници шаљу е-пошту +рад док ваши пријатељи и породица шаљу на +лични. Ако се пријављујете за услугу која потенцијално може да шаље нежељену пошту, можете да је користите +спам.

Бонус за све ово је да ако је одређени псеудоним компромитован од стране спамботова, можете га једноставно филтрирати и почети да користите нови псеудоним уместо да морате да креирате потпуно нови налог е-поште. Врло згодно.

Подешавање Гмаил алијаса

Прво идите на подешавања Гмаил налога (кликом на падајући мени зупчаника и одабиром Подешавања). Када вам буду представљене све различите опције, идите на Филтери таб.

На дну кликните на Направите нови филтер. Биће вам представљен искачући оквир који од вас тражи одговарајуће дизајне филтера. Пошто ће људи слати своје имејлове до ваш нови Гмаил псеудоним, желећете да подесите параметре филтера на свој псеудоним (нпр. јохнсмитх+тест@гмаил.цом) у До: поље. Кликните Направите филтер помоћу ове претраге за потврду.

Следећа страница је листа потенцијалних радњи које ће Гмаил извршити када открије долазну е-пошту која је додељена вашем новом алијасу. Да бисте га означили у одређеној фасцикли, омогућите поље за потврду за Примените ознаку: и изаберите ознаку коју желите за то. Кликните Креирајте филтер завршити.

Завршено! Сада када је ваш филтер подешен, све поруке е-поште које се шаљу на ваш алиас аутоматски ће бити додељене ознаци коју сте навели. Урадите ово са више псеудонима и бићете организовани за трен ока – само запамтите да користите своје псеудониме када попуњавате обрасце за е-пошту! Такође, ако тражите још напредније функције у Гмаил-у, не заборавите да погледате наше корисне Гмаил водич Водич за напредне кориснике за ГмаилОвај бесплатни Гмаил водич је за оне од вас који већ користе Гмаил као клијент е-поште и желе да искористе максималне предности његових бројних функција продуктивности. Опширније за напредне кориснике.

Кредит за слику: Бирач е-поште преко Схуттерстоцк-а, Фрустрирани тип преко Схуттерстоцк-а