Ако је ваше пријемно сандуче ван контроле, ИКТЕЛЛ би могао бити одговор

Реклама

Ако сте икада покушали доћи до „нула пријемног сандучета“, Одржавајте пријемно сандуче нулто дневно са овим дијаграмом токаЛично, покушавам да одржавам Инбок Зеро упркос томе што примам преко 500 е-порука на дневној бази. То је нула непрочитаних е-порука - тако је, обраћам се сваком мејлу који ми је послат сваког јутра. И веруј... Опширније знате да се може осећати као монументални задатак—а чак и ако стигнете тамо, морате да управљате десетинама Гмаил ознака, Еверноте бележница и категоријама управљања задацима. У блоку је нови клијент за пошту и он има за циљ да све то промени.

Показали смо вам како да користите Оутлоок као ГТД организатор Трансформишите Мицрософт Оутлоок у ГТД организатор помоћу Јелло контролне таблеУвек сам у потрази за бољим клијентом е-поште. Немојте ме погрешно схватити, Гмаил је сјајан и све, али постоји само нешто у вези са десктоп клијентом за е-пошту што је много моћније и... Опширније , и прегледао неке апликације које вам помажу одржавајте своје задатке организованим

9 најбољих алата за управљање временом како бисте остали организованиАлати за управљање временом приказани овде ће вам помоћи да максимално искористите своје дане. Погодно за било коју пословну или личну ситуацију. Ово је време да организујете свој живот! Опширније , али ово је нешто сасвим друго.

ИКТЕЛЛ је апликација за е-пошту доступна за иОС и Андроид, као и на вебу. Посебно је дизајниран за употребу са системом Геттинг Тхингс Доне — брзим погледом на контролну таблу показује да су све ГТД категорије ту: акције, следеће акције, контексти, пројекти, неки дан и одморити се. Најбољи део ИКТЕЛЛ-а је, међутим, како интегрише све ове категорије са вашим налозима е-поште.

Беспрекорна интеграција поште и задатака

Друге апликације обећавају да ће вам помоћи да управљате својом е-поштом, а неке такође управљају вашим пројектима и задацима, али их је мало њих интегрисало до овог степена. ИКТЕЛЛ вам омогућава да истовремено претворите е-пошту са више налога у акције, пројекте и друге врсте ставки да их архивирате, што значи да сада имате евиденцију тих е-порука у апликацији за управљање задацима, а да они не заузимају простор у вашој инбок.

Хајде да погледамо. У наставку ћете видети е-пошту у мом пријемном сандучету, саопштење за јавност о коме треба писати. То звучи као добра ствар да се претвори у акцију. Као и код других дугмади на дну окна за поруке, додиривање Акција чини две ствари: копира тело е-поште у одељак за белешке нове радње и архивира е-пошту.

Сада имате нову ставку у апликацији за управљање задацима и један е-маил мање у пријемном сандучету. Инбок нула, долазим!

Када се радња креира, можете додати детаље, као што је родитељски пројекат (у овом случају писање), контекст у који припада, било који подзадатак, рок, подсетник и белешке. Аутоматски се додаје у категорију радњи на контролној табли, спремно за касније решавање. А е-пошта је повезана са радњом, што значи да се увек можете вратити и погледати је са само неколико додира.

Такође можете да додате е-поруке већ постојећим радњама, чиме се архивира е-порука и додаје се линк на ту е-пошту из ставке акције, што олакшава сакупљање свих порука које се односе на одређену тему у једну место.

Веб интерфејс: Максимална функционалност

Веб интерфејс укључује све што можете да урадите са свог мобилног телефона, али вам такође омогућава да предузмете више радњи које ће вам помоћи да управљате финијим тачкама вашег система продуктивности. Можете да управљате обележивачима и белешкама, претварате е-пошту у догађаје у календару и снимате телефонске позиве и састанке.

Приступ ИКТЕЛЛ-у из вашег претраживача даје вам много више опција од мобилног клијента, па чак и омогућава вам да прилагодите неке од радњи које предузимате са свог телефона. Будући да је у овој апликацији упаковано толико функционалности, најбоље је користити са много доступних екрана - онлајн интерфејс вам омогућава да отворите различите приказе у картицама, тако да можете лако да прелазите са своје контролне табле, пријемног сандучета, календара и пројектима.

Веб интерфејс ИКТЕЛЛ-а такође интегрише ваш Еверноте налог, што је одлично ако користите Еверноте за управљање вашом ГТД базом знања. Можете да исечете е-пошту директно у белешке, приложите белешке акцијама и пројектима, претворите белешке у ставке акције и подесите подсетнике да бисте касније скренули пажњу на белешке.

Многи људи користе Еверноте за управљање својим ГТД категоријама (и остатак њиховог живота Како користити Еверноте: Незванични приручникУчење како да самостално користите Еверноте траје дуго. Због тога смо саставили овај водич да вам покажемо како да у потпуности искористите најважније функције Еверноте-а. Опширније ), што овај додатак чини кључним фактором у томе да ИКТЕЛЛ постане успешна ГТД апликација.

Све у свему, веб интерфејс изгледа као најбољи начин за коришћење апликације, с тим што Андроид клијент није баш у складу са стварима које можете да урадите. Ипак, и даље ради када желите да извршите једноставне радње и прочитате своју е-пошту.

Најбоља ГТД апликација до сада?

Ова апликација је заиста глатка. Ради све што можете да пожелите од клијента за пошту - са једним изузетком који ћу детаљно описати у а тренутак—укључујући обједињавање више пријемних сандучића и олакшавање слања е-поште са било ког повезаног адресе. И пружа више ГТД организационих могућности од већине апликација за управљање задацима. Саставите их заједно и имате једну апликацију која би могла да подстакне озбиљну продуктивност.

Шта једино недостаје ИКТЕЛЛ-у? Гмаил функција означавања Водич за напредне кориснике за ГмаилОвај бесплатни Гмаил водич је за оне од вас који већ користе Гмаил као клијент е-поште и желе да искористе максималне предности његових бројних функција продуктивности. Опширније . Као иу многим клијентима е-поште, Гмаил ознаке се тренутно третирају као фасцикле, што значи да се не могу применити у пријемном сандучету, а свака е-пошта може узети само једну ознаку. Речено ми је, међутим, да ИКТЕЛЛ тим смишља начине да се позабави овим проблемом.

Мобилни приступ Еверноте-у, интеграција са Гоогле диском и Дропбок-ом и више мобилних функција су такође у току. Ово ће вероватно учинити мобилну апликацију мало кориснијом – тренутно је најбоље користити само за читање и повезивање е-поште, док је компликованије задатке боље оставити за веб апликацију.

Чак и без могућности вишеструког означавања, ИКТЕЛЛ је једна од најбољих апликација за продуктивност које сам користио. Могућност претварања е-поште директно у пројекте и акције је тако сјајна идеја да не могу да верујем да је нисам први смислио. И прилично је прилагодљив, дозвољавајући вашем току рада да диктира како користите апликацију. Без обзира да ли користите ГТД или не, ову апликацију можете користити за ефикасније управљање е-поштом и листом задатака него раније.

Један потенцијални недостатак апликације је тај што ће вам вероватно требати најмање неколико дана да је покренете пуном брзином. Веома је сложен и потребно је неко време да се научите како да се снађете, али ИКТЕЛЛ-ове значајне онлајн демонстрације, туторијали и чланци ће вам помоћи.

Од сада, све у ИКТЕЛЛ-у је бесплатно. Међутим, то неће увек бити случај. Тим развија структуру цена која ће почети након 60-дневног бесплатног пробног периода; апликација ће наставити да ради, али синхронизација е-поште и Еверноте-а ће престати, чинећи бесплатни налог прилично бесмисленим.

Можете очекивати да ћете платити око 50 долара годишње за премиум услугу, а највероватније ћете моћи да синхронизујете до пет налога е-поште. Наставите да проверавате веб локацију ИКТЕЛЛ за више вести о структури цена.

ИКТЕЛЛ има потенцијал да буде једна од најбољих апликација за продуктивност. Тренутно пати од недостатка интеграције мобилне апликације са другим услугама и потешкоћа у повезивању са Гмаил ознакама. Међутим, када се ово изглади, годишња претплата и сати времена за оптимизацију могу бити украдени за то колико ћете моћи да организујете.

Преузимање: ИКТЕЛЛ [више није доступно]

Шта мислиш? Да ли ће ово бити апликација која ће вам коначно помоћи да држите пријемно сандуче под контролом? Да ли вреди 50 долара годишње када уместо тога можете да користите комбинацију бесплатних апликација? Поделите своја размишљања у наставку!

Фото кредит: УСПС преко Википедије