Управљајте својим животом помоћу бесплатних онлајн алата за управљање временом

Реклама

Осим што нуди обиље информација, интернет нам такође пружа гомилу алата. Да ли их у потпуности искориштавате? На пример, колико добро управљате својим животом? Да ли сте добро организовани, да ли се лако сећате рођендана, рокова и термина?

Ако имате проблема са овим задацима, не брините, већина нас јесте. На срећу, слободни сте да мењате ствари и да себи мало олакшате живот. Ево шта можете да урадите да организујете свој живот и смањите количину ствари које морате да запамтите:

Рутина

Први и најтежи задатак је усвајање неколико кључних навика. Ово је кључно јер вам ниједан алат никада неће помоћи ако не комуницирате с њим. Без обзира да ли користите фајл-о-фак или систем календара на мрежи, ниједан од ових алата није направљен да чита ваше мисли.

1. Запишите све - одмах!
Ако имате среће, већ поседујете преносиви уређај који ће се синхронизовати са вашим рачунаром. Ако не, навикните се да носите оловку и папир.

2. Интегришите алате у своју дневну рутину.
И њихова провера и ажурирање треба да постану рутински задатак. Добра ствар је што можете да бирате када и колико често ћете комуницирати са својим алатима! ;) И не морате да их користите све одједном. Све зависи шта вам најбоље одговара. Само почни - одмах!

3. Држи се!
Ово је прилично универзална навика. У овом контексту то значи следеће:

• дајте алатима времена да раде, уложите мало времена и труда како бисте их натерали да раде за вас

• одуприте се свом унутрашњем искушењу да се опустите

• развијте истинско интересовање за алате које користите, научите о њима, побољшајте њихову употребу или сазнајте о различитим алатима који вам могу боље функционисати

Алати

Ако сте у могућности да уђете у рутину описану горе, ускоро ћете имати пуно слободног времена за попуњавање. Међутим, морам да вас упозорим: ослањање на било који од следећих алата значи да ћете зависити од технологије као никада раније.

1. Еверноте

Помоћу Еверноте-а можете да прикупљате, синхронизујете, претражујете, архивирате и делите информације. Главни интерфејс је веб локација. Десктоп клијент је доступан за Мац и Виндовс, други клијенти подржавају иПхоне, иПод Тоуцх, Виндовс Мобиле уређаје, а постоји и боокмарклет за ваш претраживач.

Једна од најбољих карактеристика је Еверноте-ова способност да тражи речи унутар слика. То га чини веома вредним алатом за ефикасно архивирање. Поврх тога, нуди бесплатну опцију и до сада је независна од Гоогле-а.

2. Стицкиес
Ако сте тип особе која најбоље ради са визуелним подсетницима, препоручујем Стицкиес. Функционише помало као Пост-Ит® белешке, али лепкови се налазе на радној површини рачунара.

Стицкиес се могу у потпуности прилагодити и могу усвојити многе функције осим држања белешки. На пример, они могу бити приложени веб локацији или документу, тако да ће се приказивати само у вези са њима; мрежна подршка омогућава пренос белешки између машина, на пример између рачунара унутар ТЦП/ИП мреже; а аларми се могу подесити за сваку белешку.

Треба напоменути да 3М, творац оригиналних Пост-Ит® белешки, нуди сличну десктоп апликацију, међутим бесплатна верзија је веома ограничена!

3. Желим Санди
Санди је асистент са којим комуницирате путем е-поште. Без софтвера, лако се приступа и лако се програмира. Санди се ослања на кључне речи у вашој е-пошти упућеној њој. Када пошаљете ЦЦ некоме у својој е-пошти Санди, она ће ступити у контакт са њим за специфичне задатке садржане у тој е-пошти. Санди обећава да ће се синхронизовати са вашим календаром. У овом тренутку она подржава Гоогле календар. Ако желите, можете и да ћаскате са Санди преко Твитера.

Раније ове године Марк је написао рецензију о И Вант Санди. За њега она није радила са Гоогле календаром, али изгледа да је додатак ажуриран и да је добро функционисао за мене.

4. Гоогле календар
Већ сам то поменуо у вези са Сенди. Као календар ради одличан посао, али сам открио да ми много боље функционише када могу да му приступим са радне површине. Ако већ користите Тхундербирд, погледајте како можете интегрисати Гоогле календар у Тхундербирд Како интегрисати Гоогле календар у ТхундербирдКористите Тхундербирд и Гоогле календар и питате се како можете ујединити то двоје? Показујемо вам како да у потпуности интегришете Гоогле календар са Тхундербирд-ом. Опширније .

И са ГооСинц, који је наведен у нашем именику, можете да синхронизујете Гоогле календар са својим мобилним телефоном, Блацкберри-ом или иПхоне-ом.

5. Гоогле Маил
Док говоримо о Гоогле-у, Гоогле Маил се не може пропустити. Одличан алат за архивирање и претраживање поште или докумената. Ако заправо користите веб интерфејс ГМаил-а, требало би да се информишете о свим додацима и алатима који су доступни за њега. Ако користите Фирефок, можете интегрисати Гоогле календар са Гмаил-ом.

6. Запамтите млеко
Запамтите да је Милк веома ефикасан менаџер задатака. Пре свега, компатибилан је са широким спектром апликација и уређаја, укључујући Гоогле календар, Гмаил, Твиттер, Блацкберри и иПхоне или иПод тоуцх. Може да шаље подсетнике на вашу е-пошту, ваш мобилни телефон и многе различите инстант мессенгере. Док је, на пример, И Вант Санди веома основна, Ремембер Тхе Милк нуди неке сјајне додатне функције. Креирајте листе или облаке задатака; интегришете мапе како бисте задатке који захтевају да изађете из куће учинили ефикаснијим; објавите своје задатке и листе, поделите их са својим контактима или пошаљите подсетнике.

Можда достојан ривал Ремембер Тхе Милк ТОДОИСТ, који је био тестиран и прегледан Тодоист - Једноставна, али моћна апликација за управљање задацима Опширније од Даниела.

Подразумева се да постоје само два основна алата која су вам потребна: календар и алатка за подсетнике у случају да подсетници календара нису довољни. Такође бих препоручио добар систем архивирања.

Моја лична комбинација је Гоогле календар са Тхундербирд-ом јер не морам да се ослањам на мобилне уређаје и обично имам тренутни приступ свом лаптопу.

Које бирате и како их комбинујете? Реците нам у коментарима.