4 популарна савета за продуктивност које треба занемарити

Реклама

Број људи који лепо живе од прописивања почетних техника продуктивности, стратегија, алата и (у неким случајевима) духовног воо воо, је запањујући. Нажалост, неке од идеја о продуктивности које продају многи од ових „гуруа“ су понекад неосноване, а често и погрешне.

Као мало забаве, одлучили смо да разоткријемо неке од ових митова о продуктивности показујући да цео супротно од неких од ових правила, могу исто тако вероватно бити истините, или да су сама по себи, потпуно искрена непотпун.

Додуше, ове тактике су можда функционисале за гуруе продуктивности. Можда су чак и радили за неколико својих опседнут продуктивношћу 5 начина да спречите продуктивност да вам преузме животДа ли смо као друштво значајно продуктивнији? А ако јесмо, да ли смо срећнији? Продуктивност је важна, али је треба ставити на своје место. Опширније читаоци. Али продавати их као решење за све, применљиво на све, или као доказану чињеницу, је погрешан назив.

Мит број 1: Прво радите на свом најважнијем задатку

9 је ујутро. Спуштате се у своју столицу и читате ту листу од пет ствари

мора уради до краја дана. Видите велику ствар. Једини задатак у који вам ти гуруи продуктивности кажу да прво зароните, са задовољством. “Завршите презентацију улагања“. То је један паклено велики задатак који ће вероватно потрајати већи део дана, а кофеин из тог двоструког еспреса још није ни погодио.

У временима попут ових савета о продуктивности као то је слично ударцу у лице. Оно што ти треба пријатељ је психолошки подстицај од неколико малих победа пре него што се ухвати у коштац са тим огромним задатком.

Па нека тај велики задатак проциједи. Уместо тога, пређите на Инбок-Зеро без кривице. Одштампајте тај извештај. Дођавола, преузми их слике без накнаде 7 сјајних начина да пронађете бесплатне слике на мрежиЗа свакодневнију свакодневну употребу, потребне су нам бесплатне слике за украшавање поста на блогу, тражење инспирације, постављање позадине, колаж или само завршетак школске задаће. Стога овај пост траје... Опширније који су вам потребни за редизајн сајта. Свет је твоја острига.

Сарадница Харвард Бусинесс Ревиев-а Тереза ​​Амабиле објашњава:

„Било да [запослени] покушавају да реше велику научну мистерију или једноставно производе висококвалитетне производе производ или услуга, свакодневни напредак—чак и мала победа—може да направи сву разлику у томе како се они осећају и изводити.”

У својој књизи Моћ навикеЦхарлес Духигг говори о овим малим победама које су у стању да покрену позитивну ланчану реакцију, подстакнуту допамином, који је кључна хемикалија у осигуравању да се осећате мотивисаним. Ако је потребно, можете чак развијају микро-навике Како искористити микро навике и покренути огромну личну променуСтварање нових навика је тешко. Навике се обично стварају недељама или месецима понављања, а мотивација је изазов. Када ситуација постане тешка, микро-навике могу бити од велике помоћи. Опширније . Ово може осигурати да се осећате као да сте постигли нешто (без обзира колико мало) у првом сату свог дана.

Цоацх.ме је одлично место за почетак уз помоћ заједнице. То је место сусрета људи који покушавају да унапреде своје навике и професионалних животних тренера који им могу помоћи у томе. Најједноставније, то је алат за праћење навика.

То је то. Када стигнете на посао, остварите неколико малих победа пре него што преузмете тај веома важан задатак. Ваш понос, самопоштовање, мотивација и учинак ће добити толико потребан подстицај, осигуравајући да ваш најважнији задатак буде на нивоу.

Мит #2: Радите кроз пријемно сандуче што је брже могуће

Постоје читаве школе размишљања о управљању сандучетом, а једна од најпопуларнијих је Инбок Зеро. Овде је циљ да брзо сортирате ваше е-поруке. Да одговори Сада на све што ће потрајати мање од једног минута, а да остатак сортирате у фасцикле за серијска обрада Блокирање времена -- Тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете своје радне дане? Покушајте са блокирањем времена. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да останете на правом путу, а да не одвлачите пажњу, одуговлачење и непродуктивно обављање више задатака. Опширније касније. Можете чак претворите пражњење пријемног сандучета у игру Игра е-поште: Забавите се и зарадите поене испразните своје пријемно сандуче заиста! Опширније . Зарадите неке поене и очистите тај заостатак е-поште што је брже могуће (ако вас то заголица, погледајте емаилга.ме [Брокен УРЛ Ремовед]).

Проблем је у томе што журите кроз пријемно сандуче које често на крају потрошите више време на е-маил.

У а недавни чланак, Кал Њупорт ово назива „Неефикасност интеракције“. Уместо да боље објашњавате себе, тежите краткоћи. Можете ограничите своје одговоре не више од 5 реченица, због чега ћете искључити корисне информације. Другим речима, ова размена порука је неефикасна. Невпорт се проширује:

„Када већина људи (укључујући и мене) проверава е-пошту, ми често оптимизујемо погрешну метрику: брзину којом бришете поруке.

Побољшање ове метрике је добро у овом тренутку - као да заиста нешто постижете - али са стране ефекат је двосмислен и минимално корисна порука због које нити трају много дуже од неопходно.”

Као решење, требало би да одговарамо на мејлове са намером да што ефикасније дођемо до циља те теме. Ово је другачије од орања кроз њих вртоглавом брзином.

Ако организујете конференцијски позив у различитим временским зонама, потрошите додатних неколико минута позивајући људе да одаберу погодно време на Доодле (читати наш преглед 5 алата за управљање календаром и планирање за годинуБудите у току са свиме у свом распореду. Ево пет бесплатних алата који могу бити посебно корисни за одржавање вашег календара у реду. Опширније ). Ово ће бити боље од 15 напред-назад порука између 10 људи.

Зато размислите о игнорисању савета да своје пријемно сандуче третирате као брзу рунду у игрици. Уместо тога, одговарајте на поруке на начин који ће одговорити на будућа питања или проблеме Сада тако да их касније не бомбардују. Ово смањује број е-порука које стижу у ваше пријемно сандуче. Чак вам разбистри ум, јер знате да сте се бавили сваким разговором.

Мит #3: Напишите главну листу обавеза

Једном сам ово урадио. Сео сам и испразнио мисли на сноп малчованог папира за који је штампач одлучио да му се не свиђа. Читао сам о томе да своје животне задатке стављам на листу како бих свом уму дао „простор за дисање“. Ово је укључивало ствари које треба да урадим, желим да урадим и понављам задатке који ће се стално јављати.

Двадесет минута касније ствари су кренуле наопако. Бацио сам се на најближу папирну кесу у коју бих дахтао док је паника обузимала моје тело. Поглед на 342 ствари на вашој главној листи обавеза чини вам такве ствари.

„Ухватите оловку и папир и запишите све што треба да урадите“

Од овог савета се грчим. Превише је поједностављен и, ако се поштује како је прописано, неће учинити ништа осим повећати ваш крвни притисак. Не треба вам листа која вам говори како заостали сте са својим задацима 10 начина да се извучете из заосталих задатакаОсећај утапања у листу задатака без краја је страх који је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се вратите назад. Опширније . Треба вам листа која вам говори баш тако шта даље.

Због тога савети као што је „напишите списак мајстора да уради“ мора укључују упозорења и додатне информације о шта да се ради са том листом Одвојите своје листе обавеза према локацији и обавите ствариПоглед на дугачку листу може бити неодољив - чак парализирајући. Ефикасно решење је да одржавате различите листе задатака, на основу места на ком се налазите. Опширније .

Како то сортирате, групишете задатке и прикупљате будуће задатке?

Најбољи систем до сада за ово има да буде Дејвид Ален Завршавање ствари. Ово је систем који нуди комплетну стратегију, осигуравајући да ваш ум доведе до онога што он назива „ум попут воде“. Користим систем као што је Ален, уз невероватну апликацију за управљање листама Ани.до.

Укратко, уверите се да знате шта да радите урадити са том дугачком листом пре него што одустанете од мисли, иначе ћете можда завршити и за папирном кесом.

Мит #4: Моћ кроз функ

Винстон Черчил је сковао фразу „Ако идеш кроз пакао, настави“. Авај, савети никада нису били тако лоши (наравно, мислио је на то у другом контексту). Често када доживите пад у послу који траје дуже него обично, оно с чиме се суочавате може бити почетак сагоревања Да ли вас изгарање тера да мрзите свој посао? 5 начина да поново пронађете свој ток Опширније . У том случају, наставак истим путем може бити најгора ствар коју можете учинити.

Ако сте увек исцрпљен 3 технике опуштања које ће вам помоћи да боље спаватеПонекад је потребно предуго да заспите. Технологија нам може помоћи да боље спавамо уз помоћ бољих навика спавања. Испробајте ове предлоге да искључите свој мозак. Опширније , не можете да се искључите, доносите нездрав начин живота и тешко уживате у животу, можда сте изгорети. Без обзира да ли сте а програмер са изгарањем Програмирање сагоревања: Како повратити изгубљену мотивацијуПисање свих тих редова кода може бити исцрпљујуће физички и емоционално. Све што вам треба да се вратите је свест да се мотивација може вратити. Опширније или а писац са изгарањем 4 савета да будете продуктивни писац и да ипак избегнете сагоревање на блоговимаПисци су посебно подложни сагоревању. Више нисте на врху своје игре. Имајући то на уму, добра је идеја да имате неке стратегије како бисте избегли сагоревање. Опширније , напајање ће довести само до погоршања симптома и дужег времена опоравка.

Према Лифехацкер-уЈереми Хутцхингс; ако сте у ћорсокаку,

„Вовде жртвујете себе и ствари у свом животу зарад организације која очигледно не мари за тебе... узврати услугу и само престани и пази на себе и игнориши њих".

Ако ствари на крају постану превише лоше"иди одмах, озбиљно изађи.”

То је зато што је најбољи начин да се ухватите у коштац са сагоревањем препознати стресоре који узрокују проблем. Затим морате радити на томе да их елиминишете (или барем минимизирате). Наравно, здрава исхрана, добро спавати Спавајте боље и побољшајте своје здравље тако што ћете променити начин на који користите рачунарРад на рачунару не сме бити тежак за ваше тело. Једноставне промене које вас коштају само неколико минута сваког дана могу имати велики утицај. Ево неколико алата који ће вам помоћи. Опширније , и вежбање, све то доприноси опоравку од сагоревања.

Али дугорочно, само смањењем тих стресора и дистанцирањем од те стресне ситуације, ископати ћете се из функа. Снага кроз функ би могла да погорша проблем.

Савети за продуктивност у које можете веровати

Овај чланак није покушај да се исправе гуруи продуктивности. На крају крајева, ни по чему нисам професионалац за продуктивност. То је да покажете да савет који се продаје као „применљив на све“ можда није прави савет за вас.

Горе наведени митови о продуктивности су ме мучили неко време јер (као што је приказано) они никако нису једини или најбољи начин да се раде одређене ствари. Свакако, поиграјте се саветима о продуктивности и видите шта вам одговара, али молим вас, одбаците оно што не одговара. Немојте упасти у замку мислећи да постоји најбољи начин да „постигнете више“ или „повећате своју продуктивност“, јер не постоји.

Постоје ли још неки митови о продуктивности за које сте видели да се продају као решење за све? Које би алтернативе могле да функционишу баш као велл?

Заслуге за слике: 40+234 Рад! од коре (Флицкр), Инбок Арт од 10цх (Флицкр) 051309: Креатор белешки/ писач листа аутор ОвлПацино (Флицкр), Зева, не би требало да останем сам у канцеларији аутор Сара (Флицкр)