Како да користите Гоогле Кееп за планирање скоро сваког догађаја

Реклама

Без обзира да ли планирате окупљање породице, туширање беба или рођенданску забаву, све морате да организујете. Са сјајним функције које нуди Гоогле Кееп 10 креативних начина да свакодневно користите Гоогле КеепГоогле Кееп је једноставна апликација за вођење белешки. Али његова једноставност крије његову корисност. Ево десет савета и идеја за коришћење Гоогле Кееп-а за мале свакодневне ствари у животу. Опширније , можете сарађивати, бележити и креирати листе, брзо и лако.

Ево како да користите Гоогле Кееп и побрините се да ваш догађај прође без проблема.

Сарађујте на детаљима

Без обзира какву врсту догађаја планирате, ви јесте добијање информација од других Како лако сарађивати на Гоогле диску са напоменама на мрежиДоступне су специјализоване веб апликације за напомене које се интегришу са Гоогле диском и олакшавају комуникацију са другима о вашем документу. Гледамо најбоље алате за белешке за Гоогле диск. Опширније . Од пикника компаније до одмора за викенд, можете да делите, снимате и сачувате свачије идеје.

Рецимо да ви и колега надгледате пикник компаније. Да бисте се сви добро провели, желите да испланирате забавне активности. Направите белешку под називом Активности и ви и ваш колега планер можете додати предлоге.

Само кликните на сарадник икону на белешци и унесите адресу е-поште свог колеге у искачући оквир. Они ће добити имејл са насловом белешке и везом за отварање у Гоогле Кееп-у.

За тај викенд одмор, ви и неколико других можда ћете желети да заједно радите на плану пута или распореду. Креирајте свој Распоред забележите и следите исте кораке као горе да бисте је поделили. Затим ће се сва ажурирања која ваши сарадници направе аутоматски појавити заједно са временом.

Имајте на уму да ако имате више од једне особе која помаже, можете додати неколико сарадника. Осим тога, можете да користите ову функцију дељења са неколико додатних функција у наставку као што су белешке и листе.

Означите материјале догађаја

Гоогле Кееп има згодну функцију за бележење која вам може помоћи да коментаришете фотографије, слике и документе да бисте добили савршен резултат за ваш догађај. Прво кликните на Додај слику дугме за отпремање датотеке и када будете спремни да је уредите.

Ако планирате свадбени туш за свог најбољег пријатеља, важно је да добијете позивнице и мени како треба. Можда сте скенирали фотографију позивнице или добили слику менија од угоститеља.

Само кликните на слику у белешци, а затим изаберите Аннотате Имаге икона у горњем десном углу. Слика ће се затим отворити у малом прозору са алатима за оловку, маркер и маркер.

Можда желите да користите распоред седења за догађај који планирате, као што је веридба за вашу ћерку. Можете користити различите боје да означите седење за пријатеље, сваку страну породице и сто за главу.

Коришћење боја је такође згодно ако сарађујете. Можете додели свакој особи другу боју за њихове измене ради лакшег организовања.

Обавезно користите листе

Кључни део за планирање било ког догађаја 6 разлога да покренете планер догађаја и користите Гоогле уместо тога Опширније користи листу. Помоћу функције Гоогле Кееп контролне листе можете да останете на правом путу и ​​да се уверите да не заборавите ништа или чак особу. За забаве, пикнике, окупљања и туширања, знате да вам је потребна бар једна листа. Кликните Нова листа дугме у новом пољу за белешке да бисте започели.

Можете почети са списак гостију и користите функцију поља за потврду на различите начине. Означите поља за потврду док припремате позивнице, да покажете онима који су одговорили да присуствују, или да означите оне који не могу да присуствују. Без обзира на то како користите поља за потврду, само обавезно искористите ову згодну функцију.

Затим можете креирати списак обавеза за ваш догађај. Пре догађаја, можда ћете морати да резервишете место, наручите торту, припремите позивнице, обезбедите угоститеља и покупите потрепштине за забаву. Направите листу свих задатака који се морају обавити пре и чак после догађаја.

Још једна корисна листа за ваш догађај је за залихе. Било да се ради о догађају у затвореном као што је туширање беба или прослава на отвореном као што је рођенданска забава, не желите да заборавите залихе. А ако додате сарадника који ће такође преузимати предмете, можете да означите оне које добијете док их купујете.

За успешно планирање догађаја од почетка до краја, креирајте и држите те листе при руци. Ако користите Гоогле Кееп на свом мобилном уређају, ово је савршено за означавање ставки у покрету.

Преузимање — Гоогле Кееп за Андроид (Бесплатно) | иОС (Бесплатно)

Искористите подсетнике

Можда ћете морати да позовете и потврдите резервацију места за окупљање породице или позиве за матурско журку поштом када посетите пошту следеће недеље. Да бисте вам помогли са овим незаборавним обавезама, погледајте функцију подсетника Гоогле Кееп-а.

Вероватно ћете направити белешку за место које сте резервисали за ваш догађај са свим детаљима унутра. Укључујете адресу, број телефона, фотографију и детаље о трошковима на једном месту. Ово је савршено време да додате подсетник за потврду резервације. Једноставно кликните на Подсети ме дугме, а затим Изаберите датум и време.

Поред подсетника заснованих на времену, можете користити и оне који јесу на основу локације на вашем мобилном уређају. Отворите белешку коју сте креирали за позивнице, кликните на Подсетник дугме, Изаберите место, и почните да куцате локацију. Гоогле претрага ће вам пружити резултате које можете изабрати и када завршите, притисните сачувати. Узмите телефон и када стигнете на ту локацију, добићете подсетник.

Без обзира на то колико је ваш догађај велики или мали, увек ћете имати ставке које треба да запамтите, а функција подсетника Гоогле Кееп-а је ту да вам помогне.

Направите итинерар

Ако планирате вишедневни догађај, попут средњошколског или породичног викенда, итинерар може бити користан Како да користите Гоогле Кееп да организујете своје планове путовањаИспробајте Гоогле Кееп за планирање следећег путовања. Једноставна Гоогле апликација има сјајне функције вођења белешки које помажу да сви детаљи о путовању буду организовани на једном месту. Опширније . Гоогле Кееп има директну интеграцију са Гоогле документи који вам омогућава да конвертујете било коју белешку у документ који можете одштампати или послати свим учесницима.

Да бисте то урадили, кликните на Више (три тачке) на белешци и изаберите Копирај у Гоогле документ. Појавиће се искачући оквир да бисте отворили ставку на новој картици. Тада ћете видети своју белешку, листу или слику копирану у нови документ у Гоогле документима.

Можете ажурирати документ да бисте га прилагодили и укључили релевантне детаље. Затим поделите план пута како би и колеге планери могли да дају коментаре или измене. Када завршите, можете га брзо преузети или одштампати. И ако ти користите Гоогле документе на свом мобилном уређају Обрада текста у Гоогле документима? 5 важних савета које треба имати на умуВећи део мог живота, Мицрософт Ворд је био алат за обраду текста који сам користио ако сте намеравали да радите било какав озбиљан посао. Наравно, постојале су алтернативе као што је Цорел ВордПерфецт и касније ОпенОффице,... Опширније , можете приступити плану пута током вашег догађаја.

Преузимање — Гоогле документи за Андроид (Бесплатно) | иОС (Бесплатно)

Друге корисне карактеристике

Можете да користите ове додатне функције Гоогле Кееп-а да бисте организовали догађај.

• Означите своје белешке бојама Како боље организовати белешке у Гоогле Кееп-у помоћу кодирања бојаГоогле Кееп је одличан у вођењу једноставних белешки, али није увек најбољи за организацију. Ево како да себи олакшате. Опширније тако да се све ставке везане за ваш догађај могу видети на први поглед.
• Направите ознаке да бисте груписали сличне ставке за свој догађај као што је Храна или Забава.
• Закачите белешке да бисте задржали најважније ставке на врху листе или приказа мреже.

Лако планирање и организовање догађаја

Када планирате догађај, последња ствар о којој би требало да бринете Вјенчања су стресна: 12 веб локација за планирање без стресаИако планирање венчања никада неће бити лако, свакако не мора да буде стресно. Колико лакше планирање венчања може бити ако вам је неко само указао на праве алате. Опширније је како и где да се сви делови држе заједно. Помоћу алата као што је Гоогле Кееп, можете да делите планирање, обележавате материјале и да имате безбедно место за организовање свега без бриге. Осим тога, ако користите мобилну апликацију, имаћете белешке о догађајима где год да кренете, чак и када сте ван мреже.

Да ли сте покушали да планирате догађај користећи Гоогле Кееп? Ако јесте, које су вам функције највише помогле у планирању и организацији?

Заслуге за слике: Кристина. Цо/Схуттерстоцк