6 (Гоогле) грешке у календару које бисте требали избегавати

Реклама

Апликације календара требало би да нас прате у вези са састанцима, догађајима и састанцима. Они би требали помоћи да будемо продуктивни. Али ако ниси искориштавајући у потпуности предност апликације Како се користи Гоогле календар као визуелна мотивациона алаткаЈош увек користимо календаре да нас подсећају на ствари, али постоји толико много других употреба, сада када су прешле у дигиталну употребу. Ево неколико јединствених могућности као визуелног мотивацијског средства. Опширније , може вам недостајати и на тај начин смањује вашу ефикасност.

Ево неколико грешака које бисте могли направити са својим календаром, посебно Гоогле календари како их поправити могу имати користи.

1. Не користи се цросс-Платформ Аццесс

Када треба да проверите свој календар одавде, тамо и свуда, потребан вам је цросс-платформски приступ. На пример, ако радите на Мац рачунару и користите Андроид мобилни уређај, проверите да ли имате брзи приступ Гоогле календару на оба. У супротном, могу вам недостајати важни догађаји и скакање около да бисте створили нове.

Можете да користите Гоогле календар на вебу, Ваши мобилни уређајии са екстензијама прегледача. Са овом разноликим приступом и алатима и ви ћете увек имате при руци свој календар Како синхронизовати Гоогле календар са сваком другом платформомГоогле календар је сигурно најлакши, најинтимитивнији и најсвестранији начин да организујете свој дан. Једини проблем са којим се корисници најчешће сусрећу је синхронизација са својим уређајима. Опширније . Ово вам омогућава да креирате и уређујете догађаје, примате подсетнике и прегледате свој дневни ред без обзира где се налазите, и држите вас на правом путу.

2. Не повезује се с другим календарима

Да бисте уштедјели вријеме када је у питању додавање празника, рођендана и локалних догађаја, повежите се с другим календарима. Ово вам омогућава да се у календару аутоматски појаве ставке. Дакле, не морате губити време уписујући догађаје у годину у свој календар или покушавајући да се сетите рођендана.

Помоћу Гоогле календара можете да прикажете рођендане оних у својим Гоогле контактима, па чак и у својим Гоогле+ круговима. Можете се претплатити на разне календаре Невероватне ствари које можете аутоматски да увезете у Гоогле календарКалендар држи сваки аспект вашег живота фокусираним на једном месту, омогућавајући вам да бринете мање и постижете више. Ево неколико корисних начина за увоз важних информација у Гоогле календар. Опширније попут празника у вашој земљи, разних професионалних спортова, па чак и фаза месеца.

Поред тога, можете додати календар по УРЛ-у, што је прикладно за локалне догађаје, као што је школски календар вашег детета. Можете да укључите и заједничке календаре, тако да сте и супружник, на пример, увек у складу.

Изаберите Подешавања (икона зупчаника) из горњег десног угла. Изаберите Подешавања са листе, а затим кликните на Календари картицу за преглед календара. Да бисте повезали додатне календаре, кликните на Прегледајте занимљиве календаре на десној страни.

3. Не користите корисне функције

Гоогле календар је чврст алат са низом функција које ће вам помоћи да останете организовани. Ако не истражујете ове корисне опције, онда избегавате сјајан начин да лако управљате својим предметима.

Ево само неколико тих корисних функција и како вам могу помоћи:

• Кодирање у боји догађаји вам омогућавају да на први поглед брзо уочите пословне, личне и празнике.
• Обавештења помажу вам да запамтите своје догађаје и прилагођавају се врсти и времену.
• Понављање догађаја може се креирати једноставном квачицом, штедећи вам време да их поново унесете сваки дан, недељу или месец.
• Целодневни догађаји такође се може означити квачицом, чиме ћете лако блокирати цео дан.
• Места за именовање (радни и школски рачуни) дозвољава другима погледајте и резервисите време које имате на располагању 9 Функције Гоогле календара које бисте требали користитиГоогле календар има више трикова у рукаву него што можете да схватите. Наши савети ће вам помоћи да организујете догађаје и смањите време које проводите управљајући календаром. Опширније .

4. Не користите пречице на тастатури

Ако Гоогле календару приступате путем веба, Пречице на тастатури су доступне за брже извршавање календарских задатака Можете затварати око календара, мењати приказ и уређивати догађаје без подизања прстију са тастатуре.

Да бисте омогућили пречице на тастатури, отворите Гоогле календар у прегледачу и изаберите Подешавања (икона зупчаника) из горњег десног угла. Изаберите Подешавања са листе и на Генерал помичите се до Омогући пречице на тастатури. Уверите се да да је изабрано и кликните сачувати.

Стога престаните губити вријеме и енергију жонглирајући мишем и типковницом. Погледајте само неколико ових пречаца помоћу којих можете брзо водити рачуна о календару:

• Идите на Подешавања: С
• Прелазак на текући дан: Т
• Освежите календар: Р
• Дневни приказ: 1 или Д
• Недељни преглед: 2 или В
• Месечни приказ: 3 или М
• Направите догађај: Ц
• Избришите догађај: Бацкспаце или Избриши
• Погледајте детаље догађаја: Е
• Спремите догађај (са странице детаља): >

5. Нису правилно детаљни догађаји

Да ли сматрате да ћете детаљно пратити догађаје које вам је потребно пуно времена? Или вам недостаје детаљан податак и касније га плаћате? Обе активности могу бити губљење времена из различитих разлога.

Приликом креирања догађаја, ефикасније је укључити најважније детаље у сврху догађаја. Савршен пример је састанак на ком шаљете учесницима догађај за њихов календар.

Овер-Детаилинг Евентс

Ако трошите више од неколико минута на стварање догађај састанка Како побољшати сарадњу са Гоогле календаром још паметнијомМного је начина да Гоогле календар постане паметнији. Ево осам алата како би ваш распоред могао да функционише за вас уз минимални напор. Опширније у свом календару вероватно ћете укључити више детаља него што је потребно.

На пример, ако одлучите да додате контакт податке сваког учесника, 10 прилога који можда нису релевантни, мапи у коју желите место састанка које се случајно налази иза угла, и седам подсетника путем е-поште, претјерујете и то нисте ефикасан.

Догађаји испод детаља

Укључивање одговарајућих детаља за догађај једнако је неефикасно као и превише. Иако би креирање догађаја требао бити брз задатак, још увијек су вам потребне најважније информације. У супротном, изгубићете време враћајући се напред и назад на питања учесника пре него што их уопште сретнете.

Користећи пример састанка, ако направите догађај под називом Дискусија о прошлонедељном издању без других детаља, вероватно ћете добити учеснике са очима. У овој ситуацији требате укључити најмање кратак опис, кратак дневни ред, и све релевантне документе или е-поруке у вези са проблемом. И наравно, наслов би требао бити прецизнији.

Основни детаљи

Када се своди на тачно оно што би требало да укључите приликом креирања догађаја, помислите на пет В:

• Ко треба да присуствује?
• Шта о догађају?
• Када (датум и време) да ли се одвија?
• Где да ли се одвија?
• Зашто (сврха) да ли се састајете?

Додајте дневни ред састанка и релевантне прилоге и спремни сте. Ово функционише како за личне ситуације, тако и за пословне. Ако креирате догађај за лични лекарски састанак, пријатељеву рођенданску забаву или предстојећи музички концерт, само додајте важне детаље и готови сте.

6. Не укључује одговарајуће прилоге

Као што је поменуто, приликом креирања догађаја требали бисте искористити функцију прилагања датотеке календара. То не само да помаже ти да имате тачно оно што вам је потребно за догађај пре времена, али и пружа то други коју можете позвати.

Ево неколико примера врста прилога који су корисни како за пословне тако и за личне догађаје:

• Пројектни планови.
• Гантт љествице.
• Документи са захтевима.
• Важне поруке е-поште.
• Визит карте.
• Карте за догађаје
• Фотографије и снимке са екрана.
• Потврде путем е-поште.
• Откупнице.
• Путне исправе.

Да ли правите неку од ових грешака у календару?

Било да се ради о Гоогле календару или чак некој другој апликацији као што је Мицрософт Оутлоок, да ли правите неку од ових грешака у календару? Провера функција које никада не користите, пречице које нисте испробали и додатни календари који се могу увести могу једноставно подстакните вашу продуктивност 12 продуктивних идеја за заједнички Гоогле календарГоогле календар је феноменално средство за продуктивност. Ових 12 идеја требало би вам дати инспирацију да почнете креативно размишљати када је у питању Гоогле календар. Опширније .

Молимо да поделите у коментарима ваш омиљени алат за календар и ваше најбоље праксе у календару!

Сликовни кредити: милијарда фотографија / Схуттерстоцк