15 ствари које нисте знали да бисте могли да урадите помоћу Дропбок-а

Реклама

Таман кад сте помислили да Дропбок не може бити бољи, је.

Много занимљивих сервиса за складиштење у облаку је долазило и нестајало, али Дропбок вероватно је она која је овде била најдуже. А сада је своју игру надоградио низом нових функција. Истражимо неке од њих из 2015. као и неке старе, али мање познате. Оно што ми говоримо је да откријемо још ствари за које нисте знали да можете да радите са Дропбок-ом.

1. Захтевајте датотеке од било кога

Дељење датотека сачуваних у вашем Дропбок-у увек је било једноставно. Прикупљање датотеке у Дропбок-у од људи? Не толико. Дуго сте се морали ослањати на услуге трећих страна... све док Дропбок није увео сопствену функцију за захтев за датотеке. Најбоља ствар је у томе што можете прикупљајте датотеке чак и од људи који немају Дропбок налог. Нема разлога да их натерате да се пријаве, зар не?

Да бисте покренули захтев за датотеку, прво се усмерите на свој Дропбок налог и кликните на Захтеви за датотеке на бочној траци да бисте прешли на страница са захтевима датотека

. Видите ту велику икону плава плус? Кликните на њу да бисте створили захтев за датотеку.

Морате да наведете име цатцхалл за датотеке које желите да сакупљате. Дропбок креира нову фасциклу са тим именом да усмерава долазне датотеке на. Такође можете да користите постојећу фасциклу.

За сваки захтев за датотеке који креирате добићете јединствену везу коју можете да делите са људима од којих желите да примате датотеке. Проверите да ли имате довољно простора на вашем Дропбок налогу за долазне датотеке. У супротном, особа која шаље датотеке наићи ће на поруку о грешци.

Не брините о подешавањима приватности примљених датотека. Само их можете видети и касније делити ако и када желите.

Користио сам @Дропбок Захтев за датотеку јутрос је функционисао савршено. Сматрајте ме импресионираним!

- Девон Мицхаел Дундее (@девондундее) 14. јануара 2016

Ако сте на крају за пријем датотеке, добићете поруку е-поште са везом за отпремање тражених датотека. Кликните на њу и Дропбок ће вас провести кроз поступак једноставног слања. Морате да ограничите величину датотеке на 2 ГБ ако је шаљете Дропбок Басиц кориснику и на 10 ГБ ако је шаљете Про или Бусинесс кориснику.

Такође препоручујемо давање Балон покушајте, ако немате ништа против тога да се бацате уграђеном захтевом за датотеку у корист апликације треће стране.

2. Прегледајте датотеке Пхотосхоп и Иллустратор

Да ли је неко поделио са вама ПСД датотеку или АИ датотеку на Дропбоку? Није вам потребан приступ правом Адобе софтверу да бисте га прегледали. То можете учинити директно из Дропбок-овог веб интерфејса, захваљујући функцији интерактивног прегледа датотеке уведеној средином 2015.

Кликните на датотеку коју желите да прегледате и добићете алатну траку са сликама коју можете да поставите у било ком делу прегледа.

Најбоље изненађење дана? Бити у могућности да прегледате ан @Иллустратор датотека у @Дропбок на #иОС. Гееееениус !!

- Сопхиа Екинтарис? (@ еуридице13) 3. децембра 2015

Можете прегледати датотеке не само у ПСД и АИ форматима, већ иу ПНГ, ЈПГ, ЕПС, СВГ и БМП. Али, прегледи за одређене формате као што су ПСД, АИ и СВГ биће оштрији и јаснији него за остале. Функција прегледа датотека такође вам омогућава преглед ПДФ-ова, презентација, видео записа и још много тога.

Ако сте креативни професионалац, функција за преглед омогућава да не морате бринути о компримирању датотека високе резолуције или конвертовању у друге, лакше видљиве формате за дељење са клијентима. Поделите Дропбок везу на дизајнерску датотеку и завршите с њом. Ваш клијент може прегледати датотеку (у пуној резолуцији!) и оставите повратне информације о томе са Дропбок-а на мрежи.

3. Поновно се придружите заједничким мапама

Рецимо да сте случајно или на неки други начин напустили заједничку фасциклу, тако што сте је избрисали из свог Дропбок-а, а сада се желите вратити. Повратак приступа тој мапи је једноставан као кликање на Дељење на бочној траци, а затим кликните на Придружите се линк поред мапе којој желите нови приступ.

Запамтити, брисање датотека унутар заједничке мапе функционише другачије од брисања саме дељене мапе. Прве ће датотеке такође нестати са туђег Дропбок налога, али опет, свако ко има приступ дељеној фасцикли може их вратити.

4. Пронађите датотеке брже са Дропбок Рецентс

Не морате да копате по фасцикли да бисте пронашли Дропбок датотеку коју сте управо уредили. На њему ћете наћи везу испод Рецентс у бочној траци. Овај одељак чува ажурирану листу датотека које сте недавно отворили или модификовали. Дијелите, преузмите, коментирајте, избришите или чак погледајте претходне верзије датотеке директно с ове листе.

5. Радити као тим

Многи корисници Дропбок-а - на пример солопреурс - користе основну и про верзију Дропбок-а за посао. Ако сте један од тих корисника, честитам. Сада можете боље сарађивати на пројектима користећи нови Тим одлика.

Након што створите тим, моћи ћете да му додате чланове, делите датотеке и мапе са њима и креирате подмапе за бољу организацију. Као администратор тима добијате детаљну контролу над дозволама датотека и мапа. Такође сте сигурни да можете повезати свој радни и лични Дропбок налог и лако прелазити између њих без одлагања од било ког.

Имати 2 различита Дропбок рачуна за један за Персонал / Ворк је сјајно. Невероватна нова карактеристика тима @Дропбок!

- Маартен Бусстра (@бусстрам) 28. октобра 2015

Ваши радни пројекти нису једини који могу имати користи од ове функције сарадње. Лични пројекти Какав заузет дан: 10 паметних начина да пронађете времена за своје личне пројектеИмате ли страст која вас потајно лупа у глави? Шта те задржава? Можда вам сат истекне након напорног радног дана и сат времена путовања на посао. Да украдемо време. Опширније Такође можете. Да ли вам долази породични одмор? Или за венчање? Или рођендан пријатеља? Креирајте Дропбок тим и почните са планирањем!

6. Расправите о датотекама које прегледавате

Вероватно сте приметили да Дропбок датотеке на вебу сада долазе са механизмом за коментарисање. Ако нисте, преусмерите пажњу на десну бочну траку када имате отворен или преглед датотеке и ту је.

Као што је уобичајена процедура на мрежи ових дана, можете @менити некога да привуче њихову пажњу и у овом случају да добије њихове уносе у датотеку. Добиће обавештење о томе путем е-поште и може оставити коментар на датотеку чак и ако није корисник Дропбок-а.

Додатна предност је да ако се ради о Мицрософт Оффице датотеци о којој расправљате, можете је тамо уредити на основу повратних информација, захваљујући Интеграција Дропбок-Оффице Онлине 9 Нове функције Оффице Оффице за управљање документима и сарадњомОффице Онлине је Мицрософтов бесплатни веб-пакет Оффице Суите. Недавне надоградње увеле су нове функције система Оффице 2016 и побољшале ОнеДриве, Дропбок и Скипе интеграцију. Истражимо нове опције. Опширније . Ваше измене ће се аутоматски вратити у Дропбок.

7. Брже се синхронизују датотеке

Дропбок подразумевано ограничава пропусну ширину додељену датотекама које се преносе на ваш налог. Ако желите да искористите већи капацитет мреже, у потпуности можете да уклоните ово ограничење или да поставите прилагођено подешавање из подешавања Дропбок-а.

Да бисте уклонили ограничење пропусности за пренос датотека на Мац рачунару, прво отворите Подешавања са иконе траке менија Дропбок-а.

Затим пређите на картицу Мрежа и кликните на Промени подешавања дугме поред Проток: Сада изаберите радио дугме поред Не ограничавајте се, или ако желите да одредите ограничење, изаберите радио дугме поред Лимит и унесите брзину отпреме. Такође можете да ограничите брзину преузимања из истог одељка. Погоди ажурирање дугме након што унесете измене.

Да бисте приступили подешавању пропусности у оперативном систему Виндовс 7 и новијим, кликните на икону Дропбок у системској траци и идите на Преференцес> Бандвидтх.

8. Тренутно бришите осетљиве датотеке за добро…

Датотеке које избришете из Дропбок-а не нестају одмах са рачунара или са вашег Дропбок налога. Они се постављају у ред за трајно брисање и остају део Дропбок екосистема најмање 30 дана. Избрисане датотеке такође остају у фасцикли кеш меморије (.дропбок.цацхе) у коријенској мапи Дропбок-а на вашем рачунару током три дана.

Белешка: Ако имате Про налог са проширеном историјом верзија, избрисане датотеке остају у он-лине реду за брисање до једне године.

Ако датотеке које сте избрисали садрже осетљиве податке, можда бисте желели да их ручно очистите из реда чекања за брисање. Да бисте то учинили, идите на почетну страницу свог налога и кликните на икону смећа са леве стране оквира за претрагу. Ово приказује избрисане датотеке и оне изгледају сиво.

Сада одаберите биннед датотеку коју желите трајно избрисати и кликните на Трајно избриши… опција у траци менија на врху. Учините то за сваку датотеку коју желите да обришете одмах. Наравно, можете одабрати више датотека користећи Цтрл на Виндовс или цмд на Мацу.

Ево још једног важног корака: уклањање избрисаних датотека из Дропбок-ове кеш мапе. Не можете да видите ову мапу ако ваш систем није подешен за приказивање скривених датотека. Морате да му приступите и поново обришете датотеке одатле да бисте их се заувек решили. Наравно, ако ништа не предузмете, Дропбок ће и даље очистити мапу кеш меморије за три дана.

На основу да ли користите Виндовс, Мац или Линук, мораћете да потражите Упутства Дропбок-а за откривање кеш мапе на рачунару.

Упозорење: Не можете да опоравите ниједну датотеку коју сте избрисали помоћу горњих корака, али неко ко има приступ вашем рачунару и добар софтвер за опоравак можда ће моћи.

1. Будите 100% сигурни да желите да обришете датотеку пре него што избришите га.
2. Потражите још напредно безбедносно решење Пет начина за осигуравање ваших личних података остаје сигурноТвоји подаци су ти. Било да се ради о колекцији фотографија које сте снимили, слика које сте развили, извештаји које сте написали, приче које сте смислили или музика коју сте сакупили или компоновали, то прича причу. Заштити га. Опширније да уклоните чак и најдубље скривене остатке избрисаних датотека.

9. Додајте четвороцифрени ПИН у Дропбок апликацију на свом мобилном уређају

Знате све о заштити вашег Дропбок налога двофакторска аутентификација Шта је двофакторска аутентификација и зашто бисте је требали користитиДвофакторна аутентификација (2ФА) је сигурносна метода која захтева два различита начина доказивања вашег идентитета. Обично се користи у свакодневном животу. На пример, плаћање кредитном картицом не захтева само картицу, ... Опширније а ви сте то већ поставили, зар не? Да ли сте такође осигурали апликацију Дропбок на телефону или таблету ПИН-ом или приступним кодом? Функција шифре није нова, али многи је превиде.

Поставите лозинку за апликацију Дропбок сада преко Подешавања Дропбок-а> Напредне функције> Конфигуришите шифру на Андроид уређају или преко Подешавања Дропбока> Закључавање лозинке на вашем иПхоне-у. За иПад и Виндовс таблете, ево упутства за подешавање лозинке.

Да ли сте корисник корисника? Затим поред подешавања лозинке, можете да омогућите поставку да даљинско брише све податке Дропбок-а на том уређају након 10 неуспелих покушаја да унесете исправан ПИН. Ово може бити корисно ако ваш телефон икада падне у погрешне руке. Ипак постоји улов. Можете наставити са брисањем података на даљину само ако је уређај на мрежи.

Такође, ако сте основни корисник, морате се задовољити уклањањем везе изгубљеног уређаја кликом на „Икс"Поред њеног имена испод Подешавања Дропбока> Безбедност> Уређаји.

10. Носите ознаке свуда

Дропбок је тако сјајан начин за синхронизацију било чега, сви смо смислили разне олакшава начине за синхронизацију ознака 3 једноставна и елегантна трика за заустављање утапања у сопственим обележивачимаАко вам је потребно да се спашавате из канџи својих маркера, овај чланак је за вас. Управљајте својим обележивачима помоћу ових једноставних логичких савета и доведите неки метод до лудила закривања обележивача. Опширније у облак. Али више нам нису потребни, јер је Дропбок сада додао функцију да ради управо то.

Сада можете да превучете и испустите везе на Дропбок на вебу или на рачунару. Сигурносно копирају се као и ваше датотеке, тако да их можете отворити са било које локације.

Нажалост, кликом на обележивач са веб интерфејса компаније Дропбок учитава се страница за преглед маркера уместо везе коју је предложила. Због тога препоручујемо да користите контекстни мени маркера да бисте отворили везу у новој картици.

Стварно ћете ценити погодност ове функције обележавања кад сарађујете са неким на неком пројекту и имате гомилу дељених линкова које можете пратити.

11. Домаћите Подцаст са Дропбок-а са ЈустЦаст

Недавно смо делили исцрпан водич о томе како започети успешан подцаст Како започети властити успјешни подцастПодцасте могу чути милиони људи широм свијета. Сада је лакше него икад сарађивати, снимати, уређивати, објављивати и промовисати сопствени шоу. Показаћемо вам како. Опширније . Ако се спремате да сами покренете подцаст и тражите пристојан, једноставан за управљање хост-ом подцаст-а, ваша претрага завршава овде - ЈустЦаст-ом, који је смешно једноставан за употребу.

Једном када повежете ЈустЦаст са Дропбок-ом, у / Дропбок / Аппс ће се појавити мапа под називом ЈустЦаст. Свака мп3 датотека коју додате у Дропбок / Аппс / ЈустЦаст / подцаст_наме аутоматски ће ући у РСС феед вашег подцаст-а. Све што требате учинити је рећи људима да се претплате на феед. Користите уграђену метрику за праћење броја претплатника и преузимања.

Да бисте објавили подцаст на иТунесу, посетите овај линк за подцаст подношење и залијепите везу на ваш РСС феед тамо како бисте наставили.

Хајде да разговарамо о новцу. Не морате издвајати ништа ако имате садржај који садржи само три последње епизоде ​​које се приказују у фиду. За неограничене ставке фееда имате Про план за 5 УСД / месец.

Ево нечега о чему бисте требали водити рачуна. Дропбок их има постоје ограничења за хостинг и дељење датотека. Када једном ваш подцаст сакупи замах и ваша публика расте, мораћете да размотрите надоградњу вашег Дропбок налога како бисте ишли у корак са све већим бројем преузимања датотека.

@бадбееф Користим ЈустЦаст. Потребна је мапа са падајућим кутијама и претвара је у извор Подцаст са малим подешавањем. https://t.co/ych9zAbbxn#хеинов

- Бт (@мингистецх) 13. новембра 2015

Чак и ако покретање подцаста није у вашим плановима, ЈустЦаст можете добро искористити ако га претворите у личну листу подцаст-а. Ставите МП3 аудио датотеке које желите да слушате у Дропбок као што је горе описано и користите РСС феед у свом подцаст клијенту - баш као што бисте то радили са било којим другим подцастом.

Имајте на уму ограничења ауторских права Збуњени због закона о ауторским правима? Ови онлајн ресурси могу помоћиДа, то је збуњујућа тема, али важно је да је омотате главом. Ако сте укључени у било какав креативни рад, ови ресурси ће вам помоћи да учините управо то. Опширније за све датотеке које отпремате у Дропбок.

12. Тема на којој је ваш Дропбок Орангедок

Ако користите Дропбок за рад, можда бисте желели да прилагодите његово сучеље како би се ускладило са вашом марком. И ту улази Орангедок. Даје вам алатке за додавање посебних додира на Дропбок портал, попут вашег логотипа и шеме боја.

Орангедок вам такође омогућава да пратите документе које сте делили и да добијете статистику за преузимање за њих. Имајте на уму да је само ова функција доступна у плану Фрее Форевер.

Заљубљен сам у Орангедок! Хајде да пратим преузимања из Дропбок мапа… бесплатно! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Схана Феста (@БоокиеМонстерСФ) 1. октобра 2014

Морамо признати да Орангедок није баш покупио пару упркос покретању прије више од годину дана, тј. У 2014. години. Али с обзиром на то да изгледа да постоји нула апликација које вам омогућавају да тематирате Дропбок, Орангедок је још увек вредан покушаја.

13. Креирајте фотогалерије користећи Дропбок Пхотос витх Пхотосхоот

У реду. Признајемо да овде помало варамо. Већ знате апликације које ваше Дропбок фотографије претварају у галерије. Али смо имао на ову листу укључити Пхотосхоот јер процес чини тако лаким.

Превуците и испустите фотографије у Дропбок, а Пхотосхоот води рачуна о стварању галерије, употпуњеној ставкама као што су сличице, наслови, датуми и дисплеј са лампом. Галерију можете оставити видљивом јавности или је сакрити иза лозинке.

Професионални фотографи ће најбоље искористити Пхотосхоот. Ако сте један од њих, радо ћете знати да вам апликација пружа могућности за коришћење прилагођеног домена, додавање логотипа, тема галерије бојама вашег бранда итд. Можете чак да додате везе на своје друштвене мреже.

Пресуда је да ако тражите бесплатан и елегантан начин да покажете своје најбоље дело, заљубит ћете се у Пхотосхоот. Погледајте огледну галерију овде.

14. Прескочите приказ датотеке и идите равно на преузимање датотеке

Када кликнете на Дропбок везу коју сте добили, прегледач приказује датотеку и даје вам могућност да је преузмете. Али можете приморати свој прегледач да одмах почне да преузима датотеку, уместо да је прво приказује. Да бисте то учинили, мораћете да промените дл = 0 параметар упита у заједничкој вези до дл = 1.

Рецимо да се Дропбок веза чита ввв.дропбок.цом/…/УРЛ.веблоц?дл = 0. Копирајте и залепите у прегледач, промените дл = 0 бит на крају текста везе до дл = 1 (ввв.дропбок.цом/…/УРЛ.веблоц?дл = 1), а затим удари Унесите. Ваш прегледач ће одмах почети да преузима датотеку.

ТИЛ да ли можете да учитавате датотеке са Дропбок-а у Сафари / иОС? пиц.твиттер.цом/ЗКСЈЦГиВСЕУ

- Мр.дооб (@мрдооб) 29. октобра 2015

15. Ставите Дропбок у траку са менијима са кутијом апликација за Дропбок [Мац, нема више доступних]

Желите брз приступ мапама Дропбок без пребацивања на нови прозор Финдер-а на ОС Кс? Лагана кутија апликација за Дропбок може вам помоћи у томе. За 0,99 УСД поставља ваш Дропбок унутар плоче коју можете приказати једним кликом на траци менија. Звучи основно? То је. Звучи корисно? И то је тако. Желели бисмо да и Виндовс има нешто слично тако да цео Дропбок стави на скочни панел доступан из системске траке.

Имајте на уму да у Мац Апп Стореу постоје и друге сличне верзије ове апликације и да имају сличну функционалност. Није јасно да ли долазе од истог програмера. Једна од верзија је чак и бесплатна. Урадите истраживање пре него што инсталирате апликацију.

Шта има продавница за Дропбок у 2016. години?

Од Дропбок алата за корисника напајања до Дропбок етикета до Дропбок пречаца који штеде вријеме, све смо знали о Дропбок-у изливали у чланак за чланом. И мислили смо да смо све то покрили. Нисмо грешили. Као што видите, Дропбок нас држи за ножне прсте и даје нам храну за још чланака. Надамо се да ће тако наставити у будућности. Срећан „Дропбокинг“!

Желиш још више? Погледај наш неслужбени приручник за Дропбок Шта је Дропбок? Незванично упутство за ДропбокШта је Дропбок и како га користити? Наш кориснички водич за Дропбок објасниће вам све што требате знати да бисте започели. Опширније .