5 начина на које Ксеро може помоћи у вашим финансијама

Реклама

Рачуноводство може бити збуњујуће 12 најбољих рачуноводствених курсева на мрежи за затварање јаза у вештинамаЗахваљујући јефтиним и бесплатним висококвалитетним онлајн курсевима, лакше је него икада да будете сопствени финансијски директор за своје ново или постојеће пословање. Опширније , дуготрајно и (ако морате да платите професионалног рачуновођу) скупо.

Стога не чуди то књиговодствени софтвер почела је да расте у популарности међу слободњацима и власницима малих предузећа.

Такав софтвер је обично прилагођен земљи у којој га користите, може да управља свим аспектима књиговодственог процеса и много је исплативији од плаћања професионалаца.

Једно од најпопуларнијих доступних решења је Ксеро. Погледаћемо шта је то и шта можете да урадите са тим.

Шта је Ксеро?

Ксеро основан је на Новом Зеланду 2006. године и од тада је нарастао на више од 600.000 корисника. Они нуде свој производ заснован на често коришћеном моделу „софтвер као услуга“ (СааС), тако да нећете морати ништа да преузимате да бисте га користили.

Добили су многа признања у индустрији, укључујући две Веби награде у 2009. и једну у 2010. години, Фаст Цомпани Инноватион од Награда за дизајн 2012. и што је најимпресивније, прво место на листи „100 најиновативнијих компанија за раст“ часописа Форбес у 2014.

Сам производ је један од најразноврснијих делова рачуноводственог софтвера на данашњем тржишту, нудећи скоро све што је потребно малом предузећу или слободњаку да би био успешан.

Његове кључне карактеристике укључују:

• • Управљање новчаним токовима (онлајн рачуноводство, усаглашавање банака, извештаји о буџету и управљање залихама)

Фактурисање (слање, плаћање и издавање понуда)

• Управљање плаћањем (потраживања трошкова, рачуни и налози за куповину)
• Управљање платним списком (укључујући евиденције радног времена и стандардне исплате плата)
• Пореска помоћ (В-2с, 1099с, обрачуни пореза на промет и подношење пријава)

Али које су његове пет најкориснијих функција? Хајде да истражимо.

Порез

Ах, порез… Федералне 940-е, В-2, 1099-е, порези на запошљавање, порези на незапосленост – шта све то значи?!

Док Ксеро не могу вас научити о свим појединачним пореским кодовима и обрасцима на савезном и државном нивоу (иако они има одличан водич за основну помоћ), може учинити много да их израчунате и пошаљете лакше.

На пример, омогућиће вам да одмах одредите колико треба да се унесе на В-2 и 1099. Чак ће уклонити бескрајну забуну око класификације добављача 1099 тако што ће вам омогућити да покренете извештај, а затим извршите сва потребна подешавања.

Ево погледа на процес:

Да бисте поднели В-2 (вероватно најчешћи порески образац у Сједињеним Државама), прво морате да креирате запосленог. Урадите то кликом Платни списак > Додај запосленог и попуњавање потребних личних података.

Затим ћете морати да попуните њихове детаље о запослењу - укључујући податке о платама и њихов број социјалног осигурања. Очигледно је да би већ требало да имате све информације о својим запосленима, али ако их не додате овде, нећете моћи да додате особу на свој платни списак.

Коначно, можете додати њихове појединачне податке о федералном и државном порезу. Треба напоменути да ово и даље може бити потенцијално минско поље за непрофесионалце. Можда би било паметно платити рачуновођи да би се уверио да је све ово исправно подешено – после тога се самостално управља, тако да ћете и даље много уштедети на накнадама на дуге стазе.

Када будете потпуно подешени за запосленог, такође ћете морати да подесите порезе своје компаније. Нећете моћи да креирате платни списак (и на тај начин генеришете податке о пореским пријавама) док то не урадите.

Иди на Подешавања > Порези и попуните и своје савезне и државне информације:

То је то. Само покрените свој платни списак сваког месеца, а софтвер ће аутоматски задржати порез тамо где је то потребно и све то пријавити у систем. На крају сваке пореске године моћи ћете да издате неопходне В-2 и све друге државне обрасце који могу бити потребни.

Можете да следите потпуно исту методологију за независне извођаче, само што ћете овог пута морати да издате образац 1099.

Најбоље од свега, не морате ни да бринете подношење 1099 пореских образаца 6 најбољих бесплатних пореских софтвера за подношење пореске пријаве ове годинеАко сте уморни од плаћања за подношење пореза, ево најбољег бесплатног пореског софтвера за подношење државних и савезних пореских пријава. Опширније , када их попуните, можете их архивирати из софтвера помоћу Трацк1099.

У ствари, постоји много више пореских питања Ксеро може вам помоћи у вези са формуларима ИРС-а.

На пример, аутоматски ће израчунати порез на промет у зависности од вашег локалитета и Ксеро-ове интеграције са Авалара ТрустФиле значи да можете припремити и предати пријаве пореза на промет скоро тренутно (идите на Подешавања > Општа подешавања > Финансијска подешавања да унесете своје податке).

Можете чак и да извезете Ксеро датотеке у штампане копије ако желите више „уради сам“ приступ пореским пријавама Порезујете? 5 Мицрософт Екцел формула које морате знатиВаши порези ускоро доспевају и не желите да платите таксу за касно подношење? Искористите моћ Мицрософт Екцел-а да доведете своје порезе у ред. Опширније .

Платни списак

Покретање платног списка на недељном, двонедељном или месечном нивоу може бити скоро исто толико збуњујуће и дуготрајно као и обрачунавање пореза!

Постоји неколико аспеката да Ксеро то ће помоћи да ваши платни спискови буду мање болни.

Прво, укључује софтвер за евиденцију радног времена запослених. Запослени могу да унесу своје податке, или ви (или други запослени) то можете да урадите у њихово име, и долази са опсежним алатке за извештавање које ће вам омогућити да видите податке на основу зараде по сату, врсте прихода и новца потрошеног по запосленом или по времену раздобље.

Друго, долази са софтвером за плаћање. У пракси, то значи да можете покренути и одобрити платни списак запослених на фиксни датум, једнократне платне спискове усред циклуса и покренути директне депозите на банковне рачуне вашег запосленог. Можете чак и да штампате чекове и исплате, а оба се могу прилагодити бренду ваше компаније.

Имајте на уму да ћете морати да подесите запослене, пореске информације, радну локацију, распоред плата и информације о банковном рачуну да бисте могли да покренете пуне платне спискове.

На крају, постоји читав низ апликација трећих страна које могу пружити додатну функционалност. На пример, ако имате запослене који раде у земљама које нису изворно покривене Ксеро-ом, можете користити додатке како бисте и даље могли да их плаћате.

Трошкови

У реду, тако да је врхунац коришћења рачуна трошкова компаније за плаћање свега, од вечере до егзотичних одмора, можда одавно прошао, али они су и даље витални део модерног пословног уређења.

Тхе управљање трошковима 10 јединствених употреба Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је ужитак љубитеља листа. Његов приступ у канбан стилу није био намењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелла. Опширније функција Ксеро-а је веома импресивна, омогућавајући вам да управљате сопственим личним трошковима, као и да надокнадите своје трошкове запосленима.

Из перспективе корисника, омогућиће вам (и вашим запосленима) да додате трошкове док сте напољу само тако што ћете фотографију рачуна и достављање путем мобилне апликације, чиме се смањује вероватноћа да ће трошкови бити занемарени.

Из перспективе менаџмента, признанице са путовања су груписане заједно тако да можете лако да видите укупне трошкове, а можете да одобрите и одбијете захтев како сматрате прикладним.

Сви ови подаци се затим могу извести у функцију платног списка како би исплата била још једноставнија.

Слободњаци такође могу да остану на врху својих трошкова (и ширег стања новчаних токова) коришћењем функције банковног помирења.

Прво, мораћете да додате банковни рачун. Да бисте то урадили, идите на Рачуни > Банковни рачуни > Додај банковни рачун. Популарне банке су аутоматски наведене, а можете додати и услуге као што су ПаиПал и кредитне картице.

Унесите број свог рачуна и дајте име рачуну, а затим ће вам се приказати екран који ће вам омогућити да увезете све своје банковне фидове.

Када то учините, можете да увезете све податке своје банке и они ће се аутоматски ускладити са Ксеро-овим. Подацима се може приступити преко мобилне апликације за усаглашавање у покрету, можете креирати прилагођена правила која ће вам помоћи да ускладите сложеније трансакције, а подржано је преко 160 валута.

Финансијски извештаји

Веома је тешко добити јасно разумевање колико је ваше пословање здраво без јасних и ефикасних финансијских извештаја.

срећом, Ксеро пружа више од 40 основних и напредних финансијских извештаја. Ово укључује све оне најчешће, као што су добит и губитак, пријаве пореза на промет и биланси стања – али и необичније (али подједнако корисне) као што су добитке и губитке у страној валути Избегавајте да вас опљачкају када мењате валуте или шаљете новац у иностранствоАко сте послали новац у иностранство или разменили валуте пре одмора, вероватно сте добили лошу понуду. Ево неколико бољих алтернатива банкама и берзама. Опширније и распореди амортизације.

Извештаји такође нуде буџетски трагачи 4 најбоље апликације за буџетирање за довођење у ред ваших финансијаТражите најбољу апликацију за буџет да бисте држали своје финансије под контролом? Ево неколико сјајних апликација које ће вам помоћи да управљате својим новцем. Опширније (тако да можете припремити оквире и упоредити стварне перформансе са предвиђеним перформансама) и способност да додајте категорије за праћење (дајући вам на тај начин једноставан начин да упоредите и упоредите појединачне делове вашег посао).

Сви ови извештаји се могу припремити и одштампати у неколико кликова.

Фактурисање

Каква корист од свих ових фенси функција ако не можете лако да управљате фактурама? Они су хлеб и путер вођења бизниса, али може брзо да се закомпликује Како користити Интернет за лов на неплаћене фактуреАко радите за себе постоји стална брига да ће на крају један од ваших клијената пропустити да плати фактуру. Ево неколико онлајн савета како да надокнадите изгубљени новац. Опширније ако имате много клијената.

Ксеро-ова функција фактурисања има много сјајних функција. На пример, можете додати кредитне напомене и лако допунити трошкове клијентима помоћу посебне ознаке, а кредитне белешке се могу издати тамо где је то потребно.

Ваши клијенти ће такође моћи да плате ваше фактуре у само једном клику путем кредитне картице или ПаиПал, и бићете упозорени када клијенти отворе своје фактуре (тако да знате да ли само игноришу ти!).

Коначно, као и софтвер за обрачун плата, моћи ћете да персонализујете и прилагодите све своје фактуре сопственим логотипима и брендирањем.

Да ли сте користили Ксеро?

Да ли сте користили Ксеро? Које функције и карактеристике су вам се допале? Коме је било потребно више посла? Да ли нешто недостаје што бисте желели да видите да програмери уведу?

Можете нам јавити своје мисли и повратне информације у одељку за коментаре испод.