Како ефикасно претраживати е-пошту у Гмаил-у

Реклама

Када је Гоогле покренуо Гмаил, направио је револуцију у слању е-поште.

До тада је фокус клијената и услуга е-поште био на сортирању е-поште. Тхундербирд, на пример, има преко десет критеријума за сортирање укључујући датум, величину и статус. У потрази е-поште је, међутим, ноторно тешко.

Гугл је претраживач. Сходно томе, Гоогле-ова услуга е-поште пружа много различитих начина за претраживање Гмаил имејлова, док је сортирање занемарено. Овај чланак вам показује како да користите све опције претраге које имате у Гмаил-у.

Претрага

Када унесете термин за претрагу у поље за упит, Гоогле ће предложити термине на основу имена и адреса е-поште који се налазе у вашим имејловима. Ово може помоћи да брзо пронађете адресу е-поште.

Опције претраге

На десној страни дугмади за претрагу су два неупадљива дела текста, један од њих гласи „Прикажи опције претраге“. Кликом на текст појавиће се мени са напредним опцијама претраге.

Ове опције претраге комбинују неколико оператора, као нпр од:, до:, предмет:, и

у:. Такође можете ручно да унесете ове операторе у поље за претрагу, након чега следи ваш упит. У мом примеру изнад укуцао бих „од: означити: било где рок после: 28.02.2009“.

Ако је ваша претрага ограничена на критеријуме доступне у опцијама претраге, наравно, много је лакше користити образац.

Оператори претраге

Користећи опције претраге можете претраживати било који од својих фолдера, без потребе да знате компликоване операторе. Међутим, ваше могућности ће увек бити ограничене.

Када треба да претражите нешто врло специфично, можете користити операторе, баш као што сте користили претраживач. Добра ствар је што када почнете да куцате оператор, претрага ће дати одговарајуће предлоге за подржане операторе.

Ево пет најкориснијих оператора:

ИЛИ

Када желите да се ваши резултати подударају са било којим од њих ИЛИ други термин, ово је твоја ознака.

Пример: од: марк ИЛИ до: аутори

цц: и бцц:

Помоћу ових ознака можете тражити примаоце који су (слепо) копирани.

Пример:цц:јорге

етикета:

У Гмаил-у можете означити важне имејлове да бисте их лакше поново пронашли. Дугме менија у доњем десном углу сваке е-поште омогућава вам да брзо додате ознаке. Поред тога, систем ће аутоматски означити е-пошту на основу фасцикли у којима се чувају.

Пример: од: марк етикета:рок

има: прилог

Користан оператер за лоцирање имејлова са било којом врстом прилога, као што су фотографије или документи.

Пример: предмет: одмор има: прилог

назив документа:

Када претходни оператер дође са превише резултата, можете даље да одредите име датотеке. Пошто пуно име датотеке укључује и тип датотеке, нпр. .пдф, можете користити и овај оператор за претраживање прилога по типовима датотека.

Пример: предмет: одмор има: прилог назив документа:.јпг

Комплетну листу оператера можете пронаћи у Гмаил помоћи: Коришћење напредне претраге. Такође можете сазнати о дугачкој листи напредних Гмаил функција читајући наше Гмаил водич Водич за напредне кориснике за ГмаилОвај бесплатни Гмаил водич је за оне од вас који већ користе Гмаил као клијент е-поште и желе да искористе максималне предности његових бројних функција продуктивности. Опширније за напредне кориснике.

МакеУсеОф је објавио много, много чланака о Гоогле Маил-у. Ево неколико истакнутих ствари:

• Продуктивност
  Ен покривена 3 одлична примера коришћења Гмаил филтера за продуктивност 3 одлична примера коришћења Гмаил филтера за продуктивност Опширније .
• Коришћење ван мреже и прављење резервних копија
  Шарниндер је објаснио Како приступити и користити Гмаил ван мреже Како приступити и користити Гмаил ван мреже Опширније . Карл ти је показао Како направити резервну копију свог Гмаил налога на твом чврстом диску Како да направите резервну копију свог Гмаил налога на чврстом дискуМожете изгубити приступ драгоценим Гмаил подацима. Са толико доступних опција, има смисла редовно правити резервне копије Гмаил-а. Овај брзи водич вам показује како. Опширније .
• Пречице
  За листу основних пречица, преузмите Гмаил Цхеатсхеет ПДФ саставио Џим.

Овај чланак о томе како претраживати Гмаил инспирисан је питањем постављеним на МакеУсеОф Ансверс. Свами је питао да ли је то могуће претражите имејлове по величини у Гмаил-у. Ово није могуће. Међутим, можете претраживати своју пошту по величини у клијентима као што су Тхундербирд или Оутлоок. Дакле, компромис би био коришћење једног од ових алата и увезите своју е-пошту из Гмаил-а.

Да ли знате за друге начине претраживања поште у Гмаил-у? Молимо вас да то истакнете у коментарима. Хвала вам!