Реклама
Читање инспиративних цитата, визуализација успешног дана и понављање низа афирмација су неки од начина на које људи бирају да гарантују оптимистичан почетак дана. Да ли сте сматрали да слање е-поште може да функционише подједнако добро?
Док вас веб-сајтови друштвених мрежа привлаче својим живахним зафрканцијом, разговори путем е-поште имају своју драж. Они чине да се осећате као да припадате, као да сте „умешани у нешто што свет не зна или не разуме“.
Нажалост, дискусије путем е-поште могу измаћи контроли ако се убаци само једна или две негативне речи, било из љутње, ирационалности или непромишљености.
Разговарали смо о е-маил етикета 7 Смерница за нетикет за писање е-порука и постова на форумуНетикуетте је скраћеница за мрежни или интернет бонтон. Обухвата посебан скуп друштвених конвенција које се налазе у онлајн интеракцијама. Иако је нетикета врло слична добром понашању или бонтону у офлајн сусретима, постоје... Опширније и како не направити мејл 6 начина да гарантујете да ћете увредити, љутити и изнервирати сваки мејл који пошаљете Имејлови су тешки. Заиста је тешко доћи до онога што заиста желите да кажете у е-поруци, а половину времена људи ће вас скоро увек погрешно разумети. Доста проблема долази... Опширније . У овом посту ћемо истражити четири врсте е-порука које можете да пошаљете да бисте започели дан добром нотом. Не морате да их претварате у рутину или се присиљавате да их шаљете када то не желите. Идеја је да развијете навику да ваша комуникација буде љубазна, или у најмању руку, уљудна, у сваком тренутку.
„Шта има?“ Емаил
Ви сте заузети током недеље, као и сви остали. Чак и викенди пролазе у налету друштвених активности. Ово вам не оставља времена да се упознате са људима које не можете лично да упознате или да разговарате преко телефона. Ускоро, дани се претварају у недеље, а недеље у месеце пре него што поведете пристојан разговор са таквим људима, који су вам при срцу, али су и ван ваше друштвене орбите.
Не мора бити овако. Комуникација путем е-поште је боља него да уопште нема комуникације. Започните свој дан слањем е-поште некоме са ким нисте разговарали или се чули недавно. Поделите најважније тренутке онога што се дешава у вашем животу. Питајте шта се дешава у њима. Додајте неколико анегдота за које знате да ће прималац уживати. Одговор који добијете могао би вам само улепшати дан.
Пошто ова врста е-поште треба да функционише као замена за потпуни разговор, узмите си слободу да игноришете савете о писању кратких е-порука.
„Ево нечега за тебе!“ Емаил
Није ли дивно отворити пријемно сандуче и пронаћи једноставну поруку која вас измами на осмех? Својим пријатељима и породици можете пружити исто задовољство тако што ћете им оставити срећну и освежавајућу е-пошту која ће се отворити рано ујутру.
Пошаљите свом брату или сестри смешан цитат, поделите инспиративни ТЕД видео са својим пријатељима или оставите Волим те за свог партнера. Знаш шта људе у твом животу покреће. Никада не можете предвидети куда ће такви отварачи довести, али обично воде негде на добро.
Овде је потребна реч опреза. Пре него што наставите да попуњавате пријемно сандуче људи оним што мислите да је сјајно, запамтите и то лепа е-пошта може бити досадна ако се појави као сат или ако садржи нешто слично сваки време. Додајте елемент реткости и изненађења да би ствари биле занимљиве.
"Хеј тамо." Емаил
Захваљујући е-пошти, можете директно ступити у контакт са људима из целог света без на које прилазе вратари. Можете створити нове везе једноставним представљањем себе и пуштањем друге особе да одреди тон ваше комуникације. Ово вам даје прилику да пронађете људе истомишљеника и комуницирате са њима, поставите питања онима којима се дивите, представите идеје, започнете сарадничке пројекте и урадите много више.
Искористите могућности које вам пружа е-пошта да бисте се повезали са људима. Колико знате, неки од тих људи би касније могли играти кључне улоге у вашем животу.
Увек сам оклевао да пишем странцима, претпостављајући да ћу тиме затрпати њихов дигитални простор. Али пре неколико недеља, скупио сам храброст да пошаљем е-пошту неколицини писаца чијим се радом дивим.
Поздравио сам се, укратко се представио и захвалио им што су ме инспирисали својим речима. Чак сам додао питање или два за које бих ценио њихов увид. Наравно, прво сам проверио да ли су примаоци отворени за такву кореспонденцију, да моје поште не би прелила у домен Спам Шта сви треба да знају о суочавању са нежељеном е-поштомМожда је готово немогуће у потпуности зауставити нежељену пошту, али је свакако могуће смањити њен проток на цурење. Наводимо неке од различитих мера које можете предузети. Опширније .
Да будем искрен, нисам очекивао одговор, јер сам рекао себи: „Они су тако познати људи и кладим се да су им сандучићи препуни мејлова као што сам ја послао. Вероватно неће имати склоности да одговоре чак и ако имају времена за то." Драго ми је што сам погрешио. Сваки од тих писаца је одговорио топлим и личним тоном који је рекао да им је довољно стало да сврате и поздраве. То је лепота е-поште – ако је добро написана, подсећа нас да смо, упркос свим дигиталним замкама у којима смо заглибљени, и даље људи.
„Имам нешто да кажем“. Емаил
Започните свој радни дан тако што ћете обавестити свог шефа шта радите или тако што ћете затражити повратне информације од својих колега. Пријавите се за посао из снова, поделите идеје са својим вршњацима или оставите охрабрујућу поруку за тог новог момка у свом тиму. Предузимање ове врсте акције не само да вас доводи у боље расположење, већ када се то уради пре него што сте ухваћени у ситнице свог радног дана, веће су вам шансе да то урадите како треба.
Пошто многи од нас данас раде дигитално, комуникација путем е-поште чини кључни део нашег тока посла. Без обзира да ли радите на групном пројекту, тражите посао или постављате упит, е-пошта је у великој мери укључена. Немојте себи упропастити ствари тако што ћете без размишљања или труда бацати мејлове.
Реци то исправно
Негативни разговори путем е-поште су, у најмању руку, узнемирујући. Безлични блокови текста између вас и примаоца е-поште прекидају сваку шансу за посматрање и разумевање нијанси говора тела, израза, тона гласа итд. које прате ваше речи када нисте сакривени иза дигиталног екрана. Због тога, ако нисте пажљиви, ваше речи се лако могу извући из контекста, а ваш хумор погрешно протумачен.
Ствари се могу окренути на горе пре него што добијете прилику да се одбраните и исправите ствари. Мање разлике ескалирају у велике редове. Остављају за собом нејасан осећај нелагодности чак и након што се ваздух очисти.
Избегавајте такве неповољне сценарије тако што ћете задржати позитиван тон без обзира на тему о којој разговарате. Нема потребе да заобилазите важна питања, лажне емоције или покушавате да се испоставите као нешто што нисте. Реците шта год имате да кажете, али својим речима унесите више љубазности и рационалности. Наравно, прво се уверите да ће ваша е-порука бити добродошла и да имате здраво поштовање личних граница.
Коју врсту мејлова волите да шаљете и примате? Како да ти да ваше е-поруке буду позитивне? Јавите нам у коментарима.
Заслуге за слике: Добро јутро!!! од стране винотхцхандар (користи се под ЦЦ), Хаппи Хаппи Цоокие од стране царбонниц (користи се под ЦЦ), загрљај за срећу од стране монтсепратс (користи се под ЦЦ), Цардифф Цити Худдле од стране јонцанди (користи се под ЦЦ), Савети е-поштом од стране планета (користи се под ЦЦ) | Слике су деривати својих оригинала
Аксхата је обучавао ручно тестирање, анимацију и УКС дизајн пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности — давање смисла за системе и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф-у, Аксхата пише о томе како најбоље искористити своје Аппле уређаје.
