Нека вам 2017. буде најпродуктивнија година са 12 корака за бебе

Реклама

Са почетком још једне нове године, можда сте размишљали о томе шта бисте желели да урадите другачије 6 новогодишњих резолуција које ће вам помоћи да постанете креативнији у 2017Са почетком још једне нове године, време је да размислите о томе како да постанете креативнији. Погледајте ове резолуције које вам могу помоћи да стигнете тамо - можда сте само... Опширније . Између посла и куће, увек има много посла. Али, уз праве алате и навике, 2017. можете учинити вашом најпродуктивнијом годином до сада.

Припремили смо програм од 12 корака који ће вам помоћи да трансформишете своје продуктивне навике. Можете их освајати једну по једну, од јануара до децембра.

Јануар: Останите по распореду

Не постоји бољи начин да започнете нову годину него да будете тачни и да се придржавате свог распореда. Сигурно можете себи да обећате, али ако имате одличан алат који ће вам помоћи, то је још лакше.

Одаберите календар који има подсетнике, догађаје који се понављају и приступ на више платформи. Једна од најпопуларнијих и најинтуитивнијих опција је

Гоогле календар. Можете га користити на вебу и на свом Андроид или иОС уређај.

Можете подесити подсетник за сваки догађај који креирате и одлучити када ћете бити обавештени. Можете да додајете понављајуће догађаје за недељне састанке, делите свој календар са другима и користите функција Страница за састанке 9 функција Гоогле календара које би требало да користитеГоогле календар има више трикова у рукаву него што мислите. Наши савети ће вам помоћи да организујете догађаје и смањите време које трошите на управљање календаром. Опширније да блокира време.

Фебруар: Поставите циљеве

Јасно постављање и фокусирање циљева помаже вам да их испуните. Можете почети једноставно са циљем за сваки дан или одмах ускочити и поставити циљеве за сваку недељу, сваки месец или целу годину. И, стави то тачно на тај календар.

Када ти поставите себи ове циљеве Користите Екцел и Гоогле Таскс да бисте креирали најбољи алат за управљање циљевима икадаУ последње време сам почео да схватам да радим веома напорно, али ако би ме неко питао да ли осећам да радим на широј сврси, морао бих да кажем да заиста не... . Опширније , размислите о награди када завршите. Ово не само да ће вам омогућити да видите светло на крају тунела, већ ће вам дати више мотивације.

На пример, када завршите тај тежак, подужи документ до краја недеље, приуштите себи ручак у свом омиљеном ресторану.

Март: Користите шаблоне

Говорећи о документима, размислите о коришћењу (више) шаблона у новој години. Када креирате пословни документ од нуле, може потрајати огромно време. Али, када почнете са шаблоном, лако можете смањити то време и прећи на следећи задатак.

Можете користити Мицрософт Ворд шаблони Како да управљате својим пројектом помоћу Ворд шаблонаУ управљању пројектима, припрема је пола битке. Да бисте организовали и документовали свој пројекат, можда ће вам требати много различитих извештаја, образаца или планова. Саставили смо избор Ворд шаблона да бисмо вам помогли. Опширније за пословна писма 15 шаблона пословних писама за Мицрософт Ворд који ће вам уштедети времеШаблони штеде време. Овде смо саставили 15 шаблона пословних писама, од писама о намерама, преко захвалница, до референци. Ови шаблони ће вам помоћи да комуницирате са поверењем. Опширније и планови, Екцел шаблони Екцел шаблон за сваку приликуПрескочите стрму криву учења и средите свој живот уз моћ Екцел шаблона. Саставили смо избор шаблона за аутоматско ажурирање за праћење буџета, управљање пројектима и још много тога. Опширније за буџета и финансија 15 Екцел шаблона табела за управљање вашим финансијамаУвек пратите своје финансијско здравље. Ови бесплатни предлошци Екцел табела су алати који су вам потребни за управљање новцем. Опширније , и ПоверПоинт шаблони Где пронаћи бесплатне ПоверПоинт теме и шаблонеПодразумевани шаблон може бити сив и беживотан. На срећу, са доста доступних бесплатних ресурса, нема потребе да се намирујете. Саставили смо неке од најбољих ПоверПоинт тема и шаблона. Опширније за презентације 7 савета за креирање професионалних ПоверПоинт шаблонаНико нема користи од досадне ПоверПоинт презентације. Користите ове савете да бисте били сигурни да ваши напори увек привлаче њихову публику. Опширније .

Такође можете да се одјавите шаблони за ОнеНоте Како користити ОнеНоте шаблоне: све што треба да знатеОнеНоте шаблони су неопходни за истинску продуктивност. Ево свега што треба да знате да бисте уређивали и креирали сопствене ОнеНоте шаблоне. Опширније , Еверноте Како 6 једноставних Еверноте шаблона повећавају моју дневну продуктивностКреирајте прилагођене шаблоне у Еверноте-у. Помоћу ових шаблона можете повећати своју продуктивност на послу иу личном животу. Хајде да видимо како можете брзо да направите сопствене прилагођене Еверноте шаблоне. Опширније , и Гоогле документи 24 шаблона Гоогле докумената који ће вам олакшати животОви шаблони Гоогле докумената који штеде време ће вам помоћи да завршите своје документе уместо да се мучите да их саставите. Опширније . Све ово чини креирање докумената једноставнијим.

Април: Разбијте велике пројекте

Превише пута добијемо пројекат или га сами креирамо и желимо да се позабавимо свиме одједном. Али, ово се може испоставити као контрапродуктивно. Можете се јасније усредсредити тако што ћете пројекте поделити на комаде величине залогаја и преузети задатке пре него што кренете даље.

Менаџери пројекта користе а Структура рашчламбе посла Како организовати било који пројекат са структуром рашчламбе послаПут од хиљаду миља почиње једним кораком. Сваки сложени пројекат састоји се од више компоненти. Структура рашчламбе посла може вам помоћи да идентификујете све кораке и ставите их у редослед. Опширније да изграде одвојене гране, елементе и радне пакете пројекта.

Сагледавање велике слике великог пројекта је, наравно, важно. Али, ако можете да се концентришете на задатке један по један, моћи ћете да се боље организујете, лакше останете на правом путу и ​​обезбедите потпуно завршен пројекат.

Мај: Креирајте и одредите приоритете обавеза

Да бисмо вам помогли у тим великим пројектима или само у вашим свакодневним задацима, користите листу обавеза То-До Лист Апп Сховдовн: Ани.до против Тодоист против ВундерлистНеке апликације за листу обавеза стоје главом и раменима изнад осталих. Али како се они пореде и који је најбољи за вас? Помоћи ћемо вам да сазнате. Опширније и одредити приоритете. Баш као и са календаром, требало би да потражите алатку која нуди подсетнике, понављајуће задатке и приступ на више платформи.

Вундерлист је сјајан менаџер листе задатака. Можете креирати више листа са обавезама у свакој. Затим додајте подсетнике, поставите и сортирајте по приоритету, укључите белешке и приложите датотеке. Такође можете креирати понављајуће задатке и додати подзадатке.

Да бисте остали на правом путу и ​​одредили приоритете шта треба да се уради, апликација је доступна бесплатно на вебу, Андроид, иОС и као Виндовс десктоп апликација. У оперативном систему Виндовс 10, Вундерлист се сада такође синхронизује са Цортаном Ваша најбоља Виндовс 10 апликација за листу обавеза је Цортана + ВундерлистЦортана може да обрађује листе задатака и обавеза. Она се сада такође повезује са вашом Вундерлистом. Показујемо вам како можете да управљате свим својим листама помоћу Цортане. Опширније .

Јун: Делегирајте задатке

Држите се на правом путу помоћу алатке за листу задатака је ефикасно, али често је и делегирање. Ако сте у позицији да поделите терет, онда стекните навику да то радите. Не морате све сами. И, било да је то на послу или код куће, ако имате људе да помогнете, дозволите им.

Када поделите пројекат на задатке, дозволите себи да се фокусирате на делове високог приоритета, на пример. Затим дајте задатке нижег приоритета свом особљу или тиму. Ово вам омогућава да водите рачуна о ономе што је најважније, али и даље будете сигурни да су све ставке завршене.

Нека вам Ајзенхауерова матрица помогне да одредите приоритете и делегирате своје задатке. Када идентификујете задатак који је хитан, али није важан, требало би да га делегирате.

Ово је само један од многих методе да одредите приоритет својих задатака Систем са 3 ударца: како да одредите приоритете на својој листи обавезаНе пролазите кроз своју листу обавеза? Проблем можда није ваша продуктивност, већ само приоритети. Хајде да научимо како да одредимо приоритете на листи обавеза и да завршимо ствари. Опширније .

Јул: Управљајте својим временом

Запамтите да је делегирање велики део управљања временом. Али, као и прави алати. Да бисте пратили своје време, бележили како га трошите и правили дневни или недељни план, користите згодне апликације.

До сада имате свој календар и менаџер листе задатака. Сада вам је потребан алат за праћење времена. Одлична опција је Тоггл. Можете да започнете мерење времена активности кликом (или додиром на мобилну апликацију). Подесите различите пројекте за праћење, додајте ознаке за организацију и прегледајте недељне, месечне и годишње извештаје.

Можете користити Тоггл на вебу и на свом Андроид или иОС уређај. Апликација је такође доступна за Виндовс, Мац и Линук као десктоп алат.

Август: Одвојите време за опуштање

Можда се питате како вам одвајање времена за опуштање може помоћи да будете продуктивнији. Али, размислите о томе као о времену да се одмакнете од свог пројекта или задатка како бисте очистили свој ум. Када будете спремни да му се вратите, можете то учинити новим очима. Ово вам често омогућава да видите нешто што раније нисте видели.

Неки користе методе опуштања Осећате се преоптерећено? Ево 5 опуштајућих углова вебаИнтернет може бити гадно место, али не мора да буде. Остају мали углови, где можете једноставно отићи и опустити се. Опширније као што су медитација или једноставне вежбе дисања. Опет, ове врсте помагала могу вам помоћи да се ослободите стреса, минимизирате анксиозност и дају вам освежен изглед. На крају дана, или чак у средини, побрините се да одвојите време за опуштање.

Септембар: Одржавајте пријемно сандуче

У зависности од тога коју апликацију за е-пошту користите, увек можете пронаћи бољи начин да њоме управљате. Ако вам се свиђа Мицрософт Оутлоок, можете искористити предности постављање правила Нека Оутлоок правила управљају вашим пријемним сандучетомПаметна упозорења и филтери могу вам помоћи да останете на врху пријемног сандучета е-поште. Оутлоок десктоп и Оутлоок.цом нуде функцију која се зове „правила“ и ми ћемо вам показати како да је подесите. Опширније . Правила чине да Оутлоок премешта поруке е-поште у одређене фасцикле, означава их и пушта звукове упозорења. Исто тако, можете подесите Гмаил филтере Како да подесите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-уФилтрирање е-поште је ваш најбољи алат за одржавање вашег пријемног сандучета уредним и организованим. Ево како да подесите и користите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-у. Опширније .

На свом мобилном уређају можете да користите алатке као што је Маилсвипе [Брокен УРЛ Ремовед] да бисте брже обрадили своје имејлове. Једноставно превлачите поруке, које се приказују као картице, да бисте предузели акцију. Тако да можете лако да преместите е-пошту у смеће или да их сачувате за касније.

Апликација је бесплатна за један налог е-поште на Андроид-у [више није доступно] и иОС-у [више није доступно] са куповинама у апликацији већ од 2,99 УСД.

Октобар: Идите у шетњу

Слично као што је време за опуштање, заказивање неке вежбе је одлична идеја. Чак и ако само мало прошетате, учинићете добро и свом уму и телу. Разне студије су откриле везу између вежбања и продуктивности.

Једна таква студија коју су спровели истраживачи са Универзитета у Стокхолму и Института Каролинска показала је:

Они који су вежбали такође су пријавили побољшања у самопроцењеној продуктивности - приметили су да су више обавили на послу, да имају већи радни капацитет и да су ређе болесни.

Дакле, без обзира да ли можете да оставите свој сто за једноставну шетњу или више волите да редовно вежбате на крају дана, можете да одржите свој ум и тело у форми.

Новембар: Користите тајмер

Један од начина да се уверите у шетњу или само уживате у краткој паузи је коришћење тајмера. Можете користити згодно проширење за прегледач ако се већина посла обавља на мрежи. Само подесите тајмер на одређено време и када се огласи упозорење, устаните и идите. Проверити Тајмер са једним кликом за Цхроме или ТимерФок [више није доступно] за Фирефок.

Ако не желите да користите проширење прегледача, размислите о коришћењу тајмера на мобилном уређају. И Андроид и иОС уређаји имају уграђене тајмере. На било ком уређају, само отворите подразумевану апликацију Сат и користите тајмер за одбројавање или подесите аларм на одређено време.

Децембар: Нека будете продуктивни

Колико пута сте себи рекли нешто попут: „Имам превише посла, не знам како да све завршим“? Или, како кажете: „Нема шансе да све то завршим до краја недеље“? Разумљиво је да понекад се осећате преплављено Осећате се преоптерећено? Зауставити! 4 алата за управљање временом који ће вас уштедетиДа ли се борите да останете продуктивни јер вам ум стално лута до рокова, састанака или хитних задатака? Показујемо вам паметне алатке за управљање временом које ће вам помоћи да се опустите, поново фокусирате и обавите ствари. Опширније .

Уместо да се наговарате како да будете продуктивни, наговорите себе на то. Уместо тога, покушајте са изјавама попут: „Оно што треба да урадим да бих све урадио је…“ или „Оно што ћу преуредити у завршите ово до краја недеље је…” Овај део постајања продуктивнијим помаже вам да се фокусирате и размишљате позитивно.

Другим речима, престани да се жалиш Како престати да се жалите и живите позитивнијеЕво 10 алата који вам могу помоћи да останете љубазни и позитивни и да вас избаве од бесмислене навике жаљења. Опширније и почети размишљати продуктивно.

Да ли сте спремни да будете продуктивнији у 2017.

Можда већ користите неке од ових алата или се заклињете у неке од навика. Али ако то не учините, нема бољег времена за почетак него са потпуно новом годином.

Имате ли план да будете продуктивнији у 2017. години? Ако имате предлоге, волели бисмо да их чујемо!

Слика кредита: Нелли Сиротинска преко Схуттерстоцк.цом