Немате факс? Нема проблема - лако се потпишите и пошаљите факсове са рачунара

Реклама

Слање факса је застарео начин комуникације, али још увек постоји на неким местима из овог или оног разлога. Док коначно не убијемо ову застарелу машину из прошлости, можда ћете морати с времена на време да пошаљете факс, али се нађете без факс машине - покушајте ХеллоФак.

У прошлости смо накратко покрили ХеллоФак, па чак и погледали 5 других онлајн факс услуга 5 најбољих алата за слање е-поште на факсПоказујемо вам како да бесплатно пошаљете факс са своје е-поште. Можемо вам препоручити пет бесплатних услуга е-поште за слање факса за посао. Опширније , али ствари су се промениле током година од тада, и време је да детаљније погледамо најбољу бесплатну услугу слања факса на мрежи која постоји.

Почетак

Можете користити веб-сајт ХеллоФак, тхе Додатак за Гоогле документе, или Цхроме апликација. Чак имају и апликацију у Гоогле Аппс Маркетплаце за предузећа која желе да примене ову услугу свим својим запосленима.

За сада, хајде да се фокусирамо на веб локацију и Цхроме апликацију, који су довољно идентични да се третирају као један ентитет. Први корак је да направите налог или се пријавите помоћу Гоогле-а - друга опција има

неке нијансе за и против Гоогле+ пријављивање: да ли је лоше или добро за вас?Корисници почињу да прихватају чињеницу да Гоогле можда неће поништити пријављивање на Гоогле+ без обзира на то колико људи то мрзе. Али да ли је заиста тако лоше као што мислите? Опширније за већину нас. Након тога, путовање је релативно лако и једноставно. Отпремите документ са рачунара или га преузмите са једне од интегрисаних услуга у облаку: Дропбок, Гоогле Дриве, Бок, Еверноте или ОнеДриве.

Одатле имате опцију да уредите или потпишете документ. Уређивање омогућава постављање поља за потврду, додавање текста или додавање датума. Савршен је за додавање последњих додира информација пре него што пошаљете факс.

Потписивање је изузетно једноставно и постоји неколико различитих начина да се то уради. Можете га нацртати мишем (или прстом или оловком ако имате екран осетљив на додир), укуцати га и користити један од њихових фонтова, отпремити датотеку слике свог потписа или послати фотографију свог потписа е-поштом. Не може бити лакше или интуитивније. Ова функционалност долази из ХеллоСигн-а, још једног производа компаније ХеллоФак, о чему ћемо касније говорити мало детаљније.

Када је ваш документ спреман за рад, једноставно унесите број факса. Тада ће вам бити дата опција да приложите кратку насловну страницу на којој ће, за бесплатне кориснике, писати „Послато путем ХеллоФак-а“. Они такође пружају могућност да се верзија вашег факса у боји у високој резолуцији привремено хостује на мрежи у трајању од 72 сата, а пријемник факса добија одређени УРЛ и приступни код да до њега дође.

Након тога кликните на пошаљи и све је готово. Требало би да добијете е-поруку са потврдом након слања, али ово се може подесити у Одељак са обавештењима ваших подешавања ХеллоФак-а. ХеллоФак ће такође водити евиденцију о свим вашим нацртима и посланим факсовима на картици Документи на левој страни.

Ако већину свог посла већ радите у Гоогле документима и желите да пошаљете део посла као факс, нови додатак за Гоогле документе чини процес смешно лаким.

Прво преузмите додатак, а затим га изаберите из менија Додаци на врху Гоогле документа који желите да пошаљете и кликните на Пошаљи факс.

Затим би на десној страни требало да се појави бочна трака. Унесите број факса, откуцајте кратко пропратно писмо ако желите и кликните на пошаљи. Чак и без потребе да напуштате свој Гоогле документ, већ сте га послали као факс.

Колико кошта ХеллоФак?

Бесплатна верзија ХеллоФак-а вам омогућава да пошаљете 5 факс страница месечно. Затим иде на план кућне канцеларије од 9,99 долара месечно са 300 факсова месечно, професионални план од 19,99 долара са 500 факсова месечно или план предузећа од 39,99 долара са 1.000 факсова месечно.

Сви плаћени нивои укључују могућност примања факсова, што није доступно у бесплатној верзији. Број приказаних страница укључује и слање и пријем. Они такође нуде попусте ако плаћате годишње, а не месечно.

Да ли је безбедно?

ХеллоФак се такође не игра када је у питању безбедност. Њихове пуне политике можете прочитати на њихову веб страницу, али укратко, ХеллоФак користи ССЛ енкрипцију да заштити ваше податке и не чува никакве информације о кредитној картици. Сви ваши документи послати факсом су заштићени АЕС – 256-битном енкрипцијом са јединственим кључем који је такође шифрован ротирајућим главним кључем.

Све информације о кредитној картици се директно прослеђују Стрипеу, провереној и безбедној услузи за обраду плаћања, а подаци о вашој кредитној картици се не чувају на серверима ХеллоФак-а. У суштини, они су вас покрили.

Иако је функција потписивања уграђена у ХеллоФак, они такође имају засебну услугу само за потписивање и слање докумената е-поштом под називом ХеллоСигн, која покрили смо раније ХеллоСигн: Користите електронске потписе на документима [Веб и иОС] Опширније али ће овде бити детаљније.

Интерфејс је скоро идентичан ХеллоФак-у, осим што можете слати само на е-пошту, не и на бројеве факса, и даје вам могућност да преузмете датотеку пре него што је пошаљете. Ако сте забринути само за потписе, а мање за слање факса, ХеллоСигн би могао добро да функционише за вас.

Такође можете да натерате друге људе да потпишу документе уместо вас путем ове услуге, али ће за то морати да направе налог. Бесплатна верзија омогућава 3 документа месечно, али пословна верзија је доступна за 30 долара месечно која омогућава неограничен број докумената и има додатне функције.

За разлику од ХеллоФак-а, ХеллоСигн има обоје иОС и Андроид апликације, што га чини много мобилнијом услугом. Они такође имају а Гмаил функционалност која вам омогућава да потпишете документе из Гмаил-а.

Савршен пошиљалац факса

Слање факса би ускоро требало да буде као додо, али док то не учини, ХеллоФак је најбољи начин за бесплатно слање факсова на мрежи. ХеллоСигн је само шлаг на торти, који вам омогућава да их потпишете на рачунару ако је потребно.

Шта мислите о ХеллоФак-у? Да ли бисте препоручили неке друге услуге слања факсова? Јавите нам у коментарима.

Кредит за слику: Даве Цросби/Флицкр