Како олакшати сарадњу са функцијом историје Оффице 2016

Реклама

Било је времена када сте радили заједно са неким другим на Ворд документу или Екцел табели значило да ћете морати да прослеђујете датотеку напред-назад, пазећи да пратите шта имате промењено. Срећом, Интернет је направио сарадња у реалном времену Тимски рад: 10 савета за ефикасну онлајн сарадњу у реалном времену Опширније реалност.

Међутим, проблеми се и даље могу појавити када није јасно које су измене урађене у које време, или ко их је направио. На срећу, функција Историја у Оффице 2016 уклања сваки аспект сумње из процеса.

Са пуном историјом верзија на располагању и практичним информацијама о томе ко је шта и када урадио, ускоро ћете откријте да је ваша сарадња лакша него икада раније када искористите ову нову функционалност.

Сарадња у реалном времену

Један од најкориснијих делови функционалности додати у Мицрософт Оффице 2016 9 савета да сазнате све о Оффице 2016Мицрософт Оффице 2016 је међу нама. Како савладавате најновију верзију зарад своје продуктивности? Саветујемо вам најбоље везе за учење у систему Оффице. Укради марш са овим... Опширније

је опција за сарадњу на документу са другим корисницима у реалном времену. Без обзира да ли радите на супротним крајевима свог радног места или на различитим континентима, сарадња у реалном времену је једноставан начин да се уверите да су сви на истој страници.

Први корак је да обезбедите да сви неопходни корисници имају приступ документу, као и права на уређивање ако је потребно. Отворите датотеку на којој желите да сарађујете и кликните на Објави дугме у горњем десном углу корисничког интерфејса Оффице.

Од вас ће бити затражено да сачувате копију документа на локацији на мрежи, тако да други корисници могу да му приступе, а затим можете да почнете да позивате друге кориснике да уређују уносом њихове адресе е-поште. Имајте на уму да можете одлучити да им дате дозволу да виде документ без уношења измена, ако је то пожељно - међутим, ако планирате да сарађујете, мораће да буду у могућности да уређују.

Позвани сарадници ће добити е-поруку са везом која им то омогућава отворите документ у програму Ворд Онлине Ворд Онлине ажурирања са коментарима, побољшањима листе и фуснотамаМицрософтов одговор на Гоогле документе је ажуриран тако да укључује коментаре, побољшања листе и белешке. Опширније . Алтернативно, можете користити Набавите везу за дељење опцију да добијете директну везу до документа који можете дистрибуирати како год желите.

Када више корисника ради на документу, видећете њихову позицију на страници означену иконом означеном бојом. Прелазак миша преко те иконе ће је проширити, тако да можете да видите на којег корисника се односи. Такође можете да проверите ко је активан у документу у било ком тренутку користећи Објави панел.

Ако неко други изврши измену или дода садржај у документ, он ће аутоматски бити истакнут на сваком другом приказу датотеке.

Овакав рад може уштедети много фрустрација, ако неколико људи треба да унесе измене у исти документ, јер уклања потенцијал за неуредну историју верзија која се понекад може појавити када се исте датотеке прослеђују од једне особе до друге други. Међутим, сарадња у реалном времену заиста долази на своје захваљујући начину Канцеларија 2016 Надоградите на Оффице 2016 бесплатно данас уз претплату на Оффице 365Мицрософт Оффице 2016 за Виндовс је стигао и доноси многе паметне нове функције. Ако имате претплату на Оффице 365, можете је добити бесплатно, а ми ћемо вам показати како то учинити у наставку. Опширније прати историју документа.

Праћење историје у Оффице 2016

Да бисте видели историју појединачног документа у било ком Оффице 2016 програму, идите на Филе > Историја. Имајте на уму да је ова функција доступна само корисницима са приступом ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт. Ако не спадате у ову групу, можете користити Функција праћења промена Како сарађивати са праћењем промена у Мицрософт Ворд-у Опширније уместо тога (види доле).

Требало би да видите да се табла Историја отвара на десној страни екрана. Биће наведене све претходне верзије документа, као и име корисника који је извршио измене и време и датум када је та итерација датотеке последњи пут измењена.

Кликом на појединачне верзије отвориће се та итерација документа, што може бити веома корисно ако одлучите да је нешто пошло по злу како пројекат напредује. Такође имате могућност да упоредите различите верзије у интерфејсу који је дизајниран да помогне да се два документа што лакше разликују.

Разлике између историје и праћења промена

Нова функционалност историје на много начина служи да замени функцију праћења промена — иако су обе подржане у Оффице 2016.

За своје време, Праћење промена је била огромна помоћ када су се документи преносили од једног корисника до другог, али реалност је да се овакав ток посла значајно променио последњих година. Успон Софтвер заснован на Интернету као што је Ворд Онлине Не плаћајте за Мицрософт Ворд! 4 разлога да уместо тога користите Оффице ОнлинеМицрософт Оффице Онлине нуди бесплатне веб верзије програма Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Ево зашто би требало да покушате данас. Опширније , да не спомињемо чињеницу да је складиште у облаку бесплатно доступно и широко коришћено, суштински је променило начин на који се документи деле.

Функционалност праћења промена се углавном аутоматски брине о функцији Историја, тако да нема разлога да је укључите или искључите, осим ако то није ваша лична жеља. Можда ћете ипак желети да се крећете до Преглед картицу да бисте уметнули коментаре где је то потребно.

Међутим, опције за сарадњу које су укључене у Оффице 2016 нуде и много других начина да ступите у контакт са својим колегама. Прелазак миша изнад нечијег имена у Објави панел ће омогућити приступ свим контакт информацијама које су додали у свој профил Мицрософт налога.

Иако нема разлога да престанете да користите Праћење промена ако је то оно што вам се више свиђа, чини се да је јасно да се функција Историја припрема да у потпуности замени своју функционалност. За сада су доступне обе опције, али је више него вероватно да ће Мицрософт постепено укинути праћење промена године, јер се чини да је његова сврха боље комбинована са све већим фокусом на онлајн сарадњу током коришћења Канцеларије апартман.

Да ли имате савет како корисници Оффице-а могу боље да сарађују са својим колегама? Или имате проблема са интеграцијом функције Историја у свој радни ток? Да бисте затражили помоћ или поделили своје знање, посетите одељак за коментаре испод.