Како користити Буллет Јоурнал у Треллу да планирате свој дан

Реклама

Показали смо вам како користити Еверноте као Буллет Јоурнал Како користити Еверноте као Буллет ЈоурналПостоји много начина за коришћење календара и апликација за обавезе. Узмите Еверноте, систем за вођење дневника који се зове Буллет Јоурнал, и нема никаквог искуства са кодирањем, да креирате потпуно прилагођен организациони систем за себе. Опширније . Сада је време да вам покажем како да се окренете Трелло — ако је то ваша примарна апликација за вођење белешки — у а Буллет Јоурнал.

Наравно, једноставно је зашто бисте желели да користите апликацију као што је Трелло као дневник: лакше је чувати белешке на телефону него у папирној свесци ових дана. Знате који носите све време!

Предност часописа Буллет

Шта је Буллет Јоурнал? То може бити шта год желите: листа обавеза, дневник, календар, бележница, било шта. Творац Буллет Јоурнала (БуЈо), Рајдер Керол, описује га као „аналогни систем за дигитално доба“:

Метод Буллет Јоурнал наглашава брзо евидентирање „буллет-поинт” за разлику од детаљних белешки. Резултат?

Брже вођење белешки Превише сте лењи да правите белешке? Уместо тога, испробајте ове савете за брже вођење белешкиПостоји неколико пречица које можете користити да бисте снимили све, од предавања до записника са састанака до листа обавеза. Хајде да данас истражимо неке од тих пречица уз ове савете за брже вођење белешки. Опширније , да не спомињемо белешке које је лакше дешифровати.

Уместо да прво изнесете основе методе Буллет Јоурнал - Ненси је већ урадила сјајан посао Како користити Еверноте као Буллет ЈоурналПостоји много начина за коришћење календара и апликација за обавезе. Узмите Еверноте, систем за вођење дневника који се зове Буллет Јоурнал, и нема никаквог искуства са кодирањем, да креирате потпуно прилагођен организациони систем за себе. Опширније — Заронићу одмах у део где вам помажемо да подесите Трелло као дневник. И даље ћу елаборирати основне компоненте Буллет Јоурнал-а и како оне раде заједно, али једну по једну Трелло плочу, листу и картицу.

читати оригинални преглед Буллет Јоурнала и упознајте се са њим да бисте на најбољи начин искористили своју Трелло адаптацију методе.

Напомена: Оно што следи је један начин на који можете да пренесете Буллет Јоурнал у Трелло. Слободни сте да га прилагодите, укротите, ставите своје име!

Претворите модуле у плоче

Поглед из птичје перспективе на ваше модуле дневника показује вам задатке и догађаје поређане за одређене дане и месеце. Дневни пописи се налазе испод Дневни дневник модула и месечне листе под Месечни дневник модул. Ако планирате месеце унапред, одговарајући огласи иду испод Футуре Лог модул. Слободно користите овај модул као свеобухватни елемент за ставке које желите „једног дана“.

Постоји четврти модул који се зове Индекс, који вам говори где ћете пронаћи одређени унос у свом дневнику метака. Разговараћемо о томе у следећем одељку.

Сада је време да основне модуле Буллет Јоурнала претворите у Трелло плоче. Имате довољно простора за додавање или уклањање модула како вам одговара.

Можете се држати стандардног формата модула и креирати четири плоче, по једну за индекс, дневни дневник, месечни дневник и будући дневник. Или, можете заменити месечни дневник са седмичним дневником ако желите радити у „недељном балону“ Откините календар: 4 друга приступа управљању временомКалендар није увек идеално решење. Ако је „Немам довољно времена“ ваш стални рефрен, морате да промените начин и усвојите нови, ефикаснији приступ управљању временом. Опширније . Наравно, нико вас не спречава да имате таблу за недељни дневник и месечни дневник.

Када креирате Трелло плоче за модуле по вашем избору, означите те плоче звездицом да бисте их поређали на врху менија на левој бочној траци.

Индекс, бројеви страница и теме

Предлажем да прескочите модул Индекс. Да, тај модул је непроцењив када желите да пронађете одређене ставке у папирној свесци без потребе да листате напред-назад кроз гомилу страница. Али када имате посла са дигиталном апликацијом са пристојним механизмом за претрагу и једноставном навигацијом по страници, Индекс табла ће се сигурно осећати сувишном. Када је модул Индекс уклоњен, можете игнорисати и бројеве страница!

Теме су кратки и описни наслови који се налазе на врху сваког уноса како би вам помогли да их идентификујете када скенирате своје белешке у дневнику. Ови наслови, тј. теме, могу се превести у имена листа у Трелло-у.

Постављање месечне плоче дневника

Папирна верзија Буллет Јоурнала предлаже двострани изглед модула Месечни дневник, са календаром на левој страни и листом задатака на десној страни.

Календар је листа дана за одређени месец и можете да евидентирате задатке и догађаје у њему за брзу референцу. На листи задатака можете слободно да наведете задатке које сте планирали за текући месец, као и оне пренете из претходног месеца(а).

Са овим форматом, посветићете две странице месечном дневнику сваког месеца. За премештање овог подешавања у Трелло, предлажем следећи приступ.

Уместо да креирате нову Трелло плочу за модул Месечни дневник сваког месеца, имајте једну плочу за овај модул током целе године. На овој табли посветите једну листу за сваки месец у години и креирајте картице једнаке броју дана у том месецу. Односно, листа са 31 картицом за јануар, једна са 28 картица за фебруар и тако даље.

Сада, хајде да се фокусирамо на листу месечних дневника за, рецимо, децембар. Има 31 картицу — по једну за сваки дан у месецу. Следеће, потребна нам је листа задатака за овај месец. Уместо да креирате засебну Трелло листу за њу, креирајте једну Трелло картицу под називом Листа задатака испод децембарске листе и померите је на врх. Кликните на ову картицу да бисте је отворили. Видећете а Контролна листа дугме у Додати одељак са десне стране. Кликните на то дугме да бисте креирали листу задатака за децембар.

Овај приступ одржава вашу месечну таблу дневника, као и ваше Трелло подешавање. Било би прилично сложено када бисте креирали листе и табле тако да се у потпуности подударају са папирном верзијом Буллет Јоурнала.

Узмите унапред направљену месечну таблу

Створио сам а узорак Месечни дневник да вам уштедим мало времена. Да бисте копирали плочу на свој Трелло налог, кликните на Више > Табла за копирање из падајућег менија бочне траке са десне стране на тој табли са узорцима. Копија ће аутоматски бити класификована као приватна плоча!

Користан начин да на први поглед видите своје месечне задатке

Да бисте видели задатке и догађаје за било који месец, све што треба да урадите је да скенирате његову листу на табли месечног дневника или отворите картицу са списком задатака.

Ако желите да своје задатке видите у правилном приказу календара, прво ћете морати да доделите рокове за сваку картицу. Трелло задржава функцију датума за истицање рокова, али ко каже да не можете да користите ту функцију за истицање датума у ​​својим модулима дневника.

Можете доделити рок за било коју картицу преко Промени рок опција скривена иза иконе „оловке“ картице. Морам рећи да ово ради за 30-ак картица по листи може бити досадно. Зашто не бисте доделили датуме за картице вредне само недељу дана? То је ако сматрате да је приказ календара неопходан и инсистирате да га имате.

Овде долази део где активирате приказ календара. Прво кликните на Прикажи мени дугме у горњем десном углу на тренутној Трелло плочи.

Затим изаберите Повер-Упс са бочне траке која се отвара и кликните на Омогући дугме поред Календар са листе доступних појачања. Сада када погледате лево од Прикажи мени дугме, видећете а Календар дугме. Кликните на њега и постоји ваш календарски приказ за Дневни дневник или Месечни дневник вашег буллет дневника.

Постављање дневне табле

У зависности од сложености вашег дана и ваших навика у сечењу, можете:

• Ограничите модул Дневни дневник на једну таблу са 30-31 листом која одговара броју дана у текућем месецу,
• Или направите нову таблу дневног дневника за сваки дан и поделите задатке/белешке на листе на основу типа (дневни посао, лични пројекат, везано за новац, „мора да се уради“ и тако даље).

Препоручио бих први приступ, јер је лакше имати све своје белешке за дан на једној листи. Ако желите да додате више контекста свакој белешци, то можете учинити помоћу ознака, контролних листа и коментара на картици.

Остављам вам да поставите плочу будућег дневника на основу могућности које сам показао за плоче месечних и дневних дневника изнад.

Замените знакове и означиваче са ознакама

У аналогном Буллет Јоурнал-у, користите ознаке и означитеље да додате контекст сваком уносу. На пример, "*” додаје приоритет задатку, “О” означава догађај, “Икс” означава задатак као завршен. Можете да унесете ове маркере у свој Трелло дневник помоћу знакова интерпункције. Проблем је у томе што се њихова визуелна привлачност и ефикасност губе у преводу са папира на екран. Као алтернативу, предлажем да користите ознаке означене бојама које одговарају мецима и означитељима.

Ево ствари за које ће вам требати ознаке:

• Задатак (•)
• Задатак завршен (Кс)
• Задатак је мигриран (>)
• Заказан задатак (
• Чак и)
• Напомене (-)
• Подсетници (опционо) – ако желите да истакнете задатке са роковима
• Приоритет (*)
• Инспирација (!)
• Истражите (икона „око“) – захтева истраживање, информације или откриће

Да бисте креирали етикете и дали им назив, прво кликните на икону „оловке“ за било коју картицу и изаберите Уреди ознаке са листе радњи која се појављује. Одавде је лако схватити! Ево примера снимка система означавања са којим ћете завршити.

Са овим системом, када наиђете на картицу са, рецимо, тамноплавом и жутом етикетом, знате да то указује на задатак високог приоритета који сте обавили.

Спремни сте да почнете да се пријављујете у свој Буллет Јоурнал

Са вашим Трелло плочама које су све подешене тако да одговарају Буллет Јоурнал-у, можете додати картице за планирање задатака, обележавање догађаја и бележење било које врсте информација.

Трелло вам даје флексибилност за додавање, уређивање, уклањање, преуређивање и дуплирање картица у било ком тренутку. Ово олакшава креирање неколико дневних дневника унапред. И даље бих препоручио да се дневники постављају један дан или седмично да би се избегла сложеност и конфузија.

Коришћење правог система продуктивности 5 заповести за одабир праве апликације за продуктивностРазличити људи се организују на различите начине. Дакле, одабир апликације за обавезе заиста зависи од тога каква сте особа. Ево пет заповести о којима можете размишљати за свој систем продуктивности. Опширније може да промени ваш ток посла. Проблем је што прво треба да изаберете једну. Овде постаје незгодно, јер имате толико опција за избор.

Затекли сте себе како летите са једног система продуктивности на други сваких неколико дана или месеци? Можда ћете морати да прилагодите своје навике продуктивности уместо да усвајате нови систем. После свега, најбољи хак за продуктивност је самодисциплина Зашто је самодисциплина најбољи хак за продуктивност који вам је потребанКоја је тајна да се уради дубок посао? Да ли је то мотивација или дисциплина? Ако не можете да се фокусирате и завршите свој посао, ево неколико савета за навике који ће вам помоћи да постигнете више. Опширније .

Да ли сте покушали да преместите свој систем за бележење на папиру у Трелло или било коју другу веб апликацију? Како вам је испало? Шта на крају више волите за вођење белешки — папир, екран или обоје?