7 начина да избегнете преоптерећеност током периода заузетости слободним професијама

Када почнете као слободњак, можда ћете се борити да пронађете много посла са било ког места. Период „заузетости“ о којем многи ваши вршњаци причају може изгледати као далеки сан у најбољем случају, а у најгорем случају као заблуда.

Али како будете повећавали своје присуство у својој области, више људи и компанија ће желети да сарађује са вама. Временом ћете вероватно ући у периоде када сте заузетији него што сте икада замишљали.

Ако нисте пажљиви, лако се осећате преплављеним у овим тренуцима. Ево шта можете да урадите да то спречите.

1. Успоставите јасне системе

Једна од најтрансформативнијих књига које ћете икада прочитати је Атомиц Хабитс од Џејмса Клира. У овоме он говори о томе како ће сваки дан малим корацима на крају довести до нечег већег. Он посебно помиње важност успостављања система како би вам дани били продуктивнији.

Пре него што урадите било шта друго на овој листи, препоручујемо вам да размислите о својим циљевима слободњака. Поставите себи питања као што су:

• Колико сати на крају желите да потрошите на рад са клијентима?
instagram viewer
• Који су ваши циљеви прихода?
• На каквим пројектима желите да радите?

Као део овога, мораћете да успоставите систем који ће вам помоћи да ефикасно завршите посао клијента — док остављате времена за друге ствари попут маркетинга. Када схватите своје циљеве, запишите шта ћете учинити да наставите да померате иглу напред.

2. Инвестирајте у прави софтвер

Једна од најлепших ствари у вези са слободним радњама је колико је доступан већини људи; не треба вам огроман буџет да бисте започели.

Али док ће лаптоп и добар Ви-Фи бити довољни, у почетку ћете морати да почнете да трошите новац на свој посао да бисте му помогли да расте.

Можете уштедети много времена улагањем у софтвер који вам олакшава посао. На пример, куповина слободног рачуноводственог софтвера ће вам много лакше пратити ваше приходе и трошкове—заједно са слањем фактура професионалног изгледа.

Примери платформи које можете да користите укључују:

• Фиверр Воркспаце (раније АНД.ЦО)
• Ваве
• ХонеиБоок

Такође можете купити софтвер који ће вам помоћи да пронађете е-пошту, направите професионалну веб страницу, и још. У неким случајевима можете се извући коришћењем бесплатне верзије и уштедети себи мало новца.

3. Креирајте шаблоне за уобичајене преписке

Када будете слободни, већина разговора које водите биће прилично слична. Трошење времена укорењено у вашим имејловима ће вас спречити да посао обављате негде другде, тако да има смисла покушати да смањите колико времена проводите са отвореним пријемним сандучетом.

Што више искуства стекнете у слободном раду, то ћете више приметити које имејлове стално куцате. За њих је боље да користите Гоогле документе или Мицрософт Ворд да бисте креирали шаблон који можете да копирате, налепите и брзо прилагодите.

Такође можете креирати шаблоне за уговоре, фактуре и друге документе које редовно шаљете другима. Ако ово урадите унапред, обезбедићете да ћете ослободити више времена за обављање важнијих задатака.

Повезан: Шаблони Гоогле докумената који ће вам олакшати живот

4. Пратите своје пројекте

Чак и ако имате најбоље системе и знате куда идете, периоде заузетости је и даље тешко избећи. Када се осећате преоптерећено, добра је идеја да разбијете сваки свој пројекат на пробављивије делове.

Почните тако што ћете навести све што треба да завршите и до када. Затим почните да креирате подзадатке које можете да означите док идете.

Можете да пратите своје пројекте користећи Екцел табелу. Алтернативно, можда ће вам бити корисни алати као што је Басецамп.

Повезан: Шта је Басецамп и како функционише?

5. Смањите своју листу обавеза

У реду, ово звучи мало контраинтуитивно. Али ако се осећате под снегом због посла, најгора ствар коју можете да урадите је да испуните своју листу обавеза са више задатака него што можете да решите сваког дана.

Попуњавање листе обавеза изнад ваших капацитета вероватно ће вас спречити да почнете да се бавите тим. Штавише, осећаћете се као да сте се изневерили када нисте све означили на крају сваког дана.

Смањење броја задатака на вашој листи обавеза учиниће да се осећате смиреније и оствареније када их завршите. Ако имате слободног времена и желите да наставите да радите, можете уложити неколико додатних сати.

Ако је ваш посао преоптерећен до тачке у којој морате да радите више него што бисте желели, питајте своје клијенте да ли можете да продужите неколико рокова - или да посао препустите другима. Не би требало да дозволите да квалитет онога што производите исклизне.

6. Искључите сметње

Ако сте радили посао са пуним радним временом пре него што сте били слободни, можда бисте сваки дан проводили сате убијајући време бесмисленим задацима. На пример, можда сте провели сате на Фејсбуку или листајући таблоиде.

Брзо ћете открити да је као слободњак ваше време вредније од било ког другог ресурса. Ако дозволите да ове сметње владају вашим животом, ваш приход ће бити погођен.

Поставите јасне границе и искључите све ометања док радите. Ако је потребно, размислите о коришћењу блокатора као што су Цолд Туркеи и РесцуеТиме.

Повезан: Алати за фокусирање док радите од куће

7. Престаните да говорите ДА свему

Када почнете као слободњак, вероватно ћете морати да кажете да пројектима за које нисте страствени. На крају крајева, најважније ствари у тој фази су уношење неких прихода и подизање замаха.

Али у неком тренутку ћете бити релативно задовољни својим приходима. Штавише, знаћете шта радите, а шта не волите – и у ком правцу желите да се крећете.

Ако сте у позицији у којој можете бити нервознији око онога што радите и не прихватате, запитајте се да ли ће вас пројекат који преузимате приближити вашим жељеним циљевима. Ако није, љубазно одбијте и упутите компанију слободњаку за кога мислите да може помоћи.

Напредна припрема је кључ за избегавање преоптерећености

Доста посла је далеко од најгоре дилеме слободних радника, али је важно очекивати то и припремити се у складу с тим. Имате потпуну контролу над својим временом, а правилно управљање њиме је најважнија вештина за успех као слободњак.

Најбољи начин да се припремите за ужурбане периоде слободних занимања је да унапред обезбедите да имате исправне процедуре и системе. Тада ће све остало постати много лакше.

8 савета за безбедност посла које би сваки слободњак требало да зна

Да бисте избегли превару као слободњак, знајте ове безбедносне савете.

Реад Нект

О аутору