10 најбољих брзих хакова за Гоогле табеле које вероватно нисте знали

Можда сте користили Гоогле табеле за складиштење и визуелизацију нумеричких података како за лични тако и за заједнички рад. Међутим, то није само алатка за табеле са много редова, колона и формула. Такође можете да га користите да радите разне цоол ствари како бисте одушевили своју публику.

У овом чланку ћемо вас упознати са неким од најбољих хакова за Гоогле Схеет које требате знати да бисте постали господар платформе.

1. Креирање КР кодова

Можда ћете бити у ситуацијама када треба да креирате КР кодове да бисте пратили присуство запослених, присуство ученика, учеснике догађаја итд. Можете да креирате такве кодове у Гоогле табелама уместо да се ослањате на апликације или веб локације трећих страна.

Запишите податке које желите у КР коду, а затим користите исечак формуле приказан испод. мораћете промените адресу ћелије (што је у нашем случају овде А2) да се подудара са улазним подацима за КР код.

=ИМАГЕ(" https://chart.googleapis.com/chart? цхс=200к200&цхт=кр&цхл="&А2&")") 

Повезан: Забавне ствари са КР кодовима

2. УРЛ адресе слика

Хак УРЛ адресе слике штеди ваше време у управљању сликама преко Гоогле табела. Многи корисници друштвених медија, програмери веб локација, блогери итд. користе табеле за управљање својим визуелним средствима на интернету.

Повезан: Најбоље бесплатне апликације за управљање вашим друштвеним налозима

Морате ручно да ажурирате слике ако користите уобичајену опцију уметања слика у Гоогле табеле. Уместо тога, користите формулу која аутоматски преузима графику са интернета. Такође можете да измените скалирање слике као што је растезање, уклапање у величину итд.

Ево корака које можете испробати:

1. Унесите =имаге(“урл”) формуле у ћелији у којој желите слику.
2. Заменити урл у горњој формули користећи онлајн везу до ваше слике.
3. Користите одговарајући исечак функције у наставку да бисте скалирали слику.
4. Притисните Ентер да визуализују слику у ћелији.

Подразумевани режим слике: =ИМАГЕ(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Режим ручног скалирања слике: =ИМАГЕ(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Насумично постављање имена и бројева

Када бирате име, можете учинити све срећним ако га насумично нацртате. Ово ће вам можда требати када бирате члана тима који ће радити викендом или када сазнате ко је освојио награду.

Такву рандомизацију можете лако да урадите на Гоогле табелама користећи РАНДБЕТВЕЕН формула. Испробајте ове кораке сами:

1. Забележите имена чланова тима у колони.
2. У прву ћелију следеће колоне налепите исечак функције који је наведен у наставку.
3. Уредите опсег (1,6) према броју имена. На пример, ако има 10 учесника, опсег ће бити 1,10.
4. Притисните Ентер да добијете случајно име.

=ИЗАБИР(ИЗМЕЂУ(1,6),А2,А3,А4,А5,А6,А7)

4. Направите падајућу листу

Можда ћете желети да користите падајућу листу да бисте били сигурни да чланови тима уносе одређене податке на листу. Наставници могу користити ову методу да креирају питања са вишеструким избором за ученике. Такође можете креирати мени оброка за кухињу у дому или студентском дому.

Можете испробати ове кораке:

1. Изаберите било коју ћелију где желите, у падајућој листи.
2. У менију кликните на Подаци а затим изаберите Валидација података.
3. Изаберите Списак предмета као Критеријуми и запишите ставке тако што ћете их одвојити зарезима.
4. Кликните сачувати да попуните падајућу листу.

5. Преузми податке

Ова функција вам омогућава да увезете/преузмете податке веб локације у табелу. Можете да покушате следеће кораке да увезете податке са било које веб локације:

1. У било коју ћелију вашег радног листа унесите доле наведени исечак формуле.
2. Замените адресу веб локације у загради циљном веб локацијом.
3. Хит Ентер да учитате податке у свој радни лист.

=ИМПОРТХТМЛ(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Самопроверне процене

Можете да користите опцију условног формирања у Гоогле табелама да направите папире са питањима за самопроверу. Корисно је ако се припремате за предстојећи испит. Питања и одговоре можете записати у одговарајуће листове.

Затим сакријте лист који садржи одговоре. На листу са питањима запишите свој одговор да бисте сазнали како се припремате за испит. Можете користити ово шаблон спреман за употребу започети.

7. ЦЛЕАН и ТРИМ функције

Гоогле табеле саме чисте и скраћују податке. Међутим, можете пронаћи знакове који се не могу штампати или непотребан размак између текстова или формула. Често се дешава са заједничким табелама.

Можете користити формулу ЦЛЕАН да обришете све знакове који се не могу штампати из података уместо да их ручно исправљате један по један. Можете да користите функцију ТРИМ да бисте уклонили нежељене размаке између имена, адреса е-поште или формула.

8. Сплит Дата

У многим случајевима, можда ћете морати да поделите текстове у две различите колоне из једне ћелије. На крају ћете изгубити цео радни дан ако то почнете да радите ручно за сваку ћелију, посебно за табеле са хиљадама података.

Коришћење ове функције је лако ако следите ове кораке:

1. Изаберите целе податке које желите да поделите у две колоне.
2. Кликните на Подаци на траци менија, а затим изаберите Подели текст на колоне.
3. Можете одабрати било који од приказаних сепаратора или одабрати прилагођени знак.
4. Видећете подељене текстове чим одаберете важећи сепаратор.

9. Визуализујте све пречице на тастатури

Требало би да почнете да користите пречице на тастатури ако желите да повећате своју продуктивност у Гоогле табелама. Међутим, памћење свих пречица на тастатури као што је брисање форматирања ћелије, скривање редова, додавање коментара итд., Није лако. Помоћу овог трика можете ставити све пречице на тастатури испред себе док радите на Гоогле табелама.

Притисните Цтрл + / на Виндовс рачунару или Цомманд + / на МацОС рачунару да бисте приказали листу пречица на тастатури Гоогле табеле. Кад год заборавите пречицу, визуализујте их на екрану да бисте користили пречице уместо миша. Ускоро ћете запамтити све виталне пречице на тастатури понављањем ове вежбе.

Тражење података за извештај који правите је дуготрајан задатак. Уместо тога, можете да користите било које додатке за проналажење података за Гоогле табеле. Постоји много додатака за проналажење података, а неки од њих су такође бесплатни за коришћење.

На пример, можете инсталирати Кноема ДатаФиндер додатак у вашим Гоогле табелама. Можете да обележите своје податке у додатку.

Док правите било који извештај, једноставно отворите додатак и преузмите обележене податке. Такође можете да претражите на интернету податке у вези са извештајима и брзо их убаците у извештај.

Завршите ствари помоћу Гоогле табела

Горе наведени брзи хакови Гоогле табела сигурно ће вам помоћи да решите свакодневне изазове у школи, канцеларији или кући.

Ово је такође прилично лако научити од других сложених трикова Гоогле табела. Штавише, горњи савети вам помажу да визуелизујете своје податке тако што ћете уштедети време и додати иновације у свој извештај.

8 најбољих карактеристика Гоогле Дата Студио-а за анализу и визуелизацију података

Желите да импресионирате своју публику практичним увидима у податке и убедљивим визуелизацијама? Погледајте ове функције Гоогле Дата Студио-а.

Реад Нект

О аутору