Оутлоок вс. Гмаил: Која је услуга е-поште боља?

Можда желите да побољшате своје услуге е-поште, али нисте сигурни коју апликацију да одаберете. Да ли бирате Гмаил од Гугла? Или ће Оутлоок из Мицрософта боље одговарати вашим потребама?

Иако се чини да ова два имају упоредиве функције, оне су прилично различите и пружају различите предности у зависности од ваших захтева. У овом чланку ћете сазнати све о Оутлоок-у и Гмаил-у, као и њихово упоређивање.

Оутлоок вс. Гмаил: Кратак преглед

Оутлоок је десктоп клијент е-поште који такође функционише као услуга веб поште. Развио га је и пласирао на тржиште Мицрософт, са више од 500 милиона корисника широм света. Оутлоок долази у бесплатној и плаћеној верзији и укључује контакте, календаре и функције управљања задацима.

Гмаил је бесплатна услуга е-поште коју пружа Гоогле. Први пут је објављен 2004. године. Можете да приступите Гмаил-у из веб прегледача на рачунару, многих апликација за пошту независних произвођача и мобилних апликација за Андроид и иОС уређаје. Гмаил је више од обичне услуге е-поште; интегрише Гоогле диск, календар и документе.

Дакле, ево како се Гмаил и Оутлоок пореде:

1. Карактеристике

Када се упореди са њиховим одговарајућим функцијама, Оутлоок је бољи од Гмаил-а. Садржи аутоматско управљање е-поштом, Поспремити алат који вам омогућава да избришете више нити е-порука и прилагодљиве шаблоне, Оутлоок може бити све што вам треба.

Тхе Архива фолдер у Оутлоок-у је такође функционалнији од оног у Гмаил-у, јер издваја ваше „Архивиране поруке“. Оутлоок такође интегрише ваше контакте и календар у свој интерфејс, што вам олакшава заказивање састанка.

С друге стране, Гмаил шаље све е-поруке које архивирате у општи фолдер (Сва пошта). Ово би могло да изазове много забуне, посебно ако сте нови корисник.

Још један недостатак који Гмаил представља је то што не интегрише календаре и контакте у саму апликацију. Уместо тога, има их као засебне апликације интегрисане у Гмаил. Кретање од апликације до апликације може бити прилично заморно и фрустрирајуће ако хитно састављате е-поруку.

Већина људи се слаже да Оутлоок треба дан када су функције у питању.

2. Прицинг

Осим ако своје услуге е-поште не користите у комерцијалне сврхе, згодно је користити бесплатну опцију. И Гмаил и Оутлоок својим корисницима нуде бесплатне претплате. Међутим, да бисте добили најбоље од оба провајдера, мораћете да изаберете план плаћања и да га се придржавате.

Њихови планови плаћања нуде исте услуге. Главна разлика лежи у простору за складиштење који је доступан за сваки план. Они се крећу на следећи начин:

Гмаил-а Г Суите-ов основни план кошта 6,00 долара сваког месеца са 30 ГБ складишта у облаку. Пословни план од 12,00 долара нуди неограничено складиштење са више од пет корисника и 1 ТБ са мање од 5. Такође можете уживати у трезорским услугама на основном пословном плану. Г Суите Ентерприсе план кошта 25,00 УСД и нуди исте функције као и пословни планови са додатним безбедносним функцијама.

Да бисте користили плаћене верзије Мицрософт Оутлоок-а, мораћете или да се претплатите на премиум претплату или да купите Мицрософт 365 пакет. Цене премиум пакета су следеће:

Можете добити Мицрософт 365 Хоме по цени од 6,99 УСД сваког месеца или годишњу претплату од 69,99 УСД за сваког корисника. Мицрософт 365 Персонал, с друге стране, кошта 9,99 долара месечно и 99,99 долара годишње.

Мицрософт Оффице пакет кошта једнократно од 159,99 долара. Међутим, треба да знате да не можете купити Мицрософт Оутлоок по једнократној цени. Мораћете с времена на време да обновите претплату.

Гмаил је најповољнија опција када је у питању цена.

3. Приступ

Гмаил-ов интерфејс је један од најбољих које ћете наћи код било ког добављача услуга е-поште. Подељен је на две главне траке, мени који приказује ваше категорије поште као што су пријемно сандуче, нацрти и тако даље, а главни одељак приказује е-поруке.

Гмаил има минималистички приступ и једноставан је, али привлачан за гледање. Није компликовано и има траку са алаткама на врху ради лакшег приступа.

С друге стране, Оутлоок има много опција унутар једне траке која се протеже преко екрана. Они могу бити прилично збуњујући за новог корисника. Међутим, када их једном схватите, ценићете њихову корисност и приступачност.

4. Опције складиштења

Када користите Гмаил, можете да отпремите своје датотеке на свој Гоогле диск и да их делите преко Гмаил-а. На пример, кад год покушате да отпремите превелику датотеку на своју е-пошту, Гмаил ће аутоматски затражити од вас да их отпремите на свој диск. Процес је удаљен само један клик.

Оутлоок, с друге стране, користи ОнеДриве за складиштење датотека. Интеграција између Оутлоок-а и ОнеДриве-а није тако беспрекорна као што бисте можда желели да буде.

Када је у питању простор за складиштење, Оутлоок својим корисницима нуди 15 ГБ складишног простора за њихове бесплатне налоге и додатних 5 ГБ за сваки нови бесплатни ОнеДриве налог. Њихов плаћени Мицрософт 365 налог долази са складишним простором од 50 ГБ, у који корисници могу да чувају било који формат датотеке.

Бесплатна меморија у Гмаил-у износи 15 ГБ, која служи и за Гоогле диск и за Гмаил. Мораћете да се претплатите на Г Суите Басиц налог са 30 ГБ складишног простора да бисте добили додатни простор.

Ако вам је простор за складиштење на првом месту, онда је Оутлоок прави избор!

5. Безбедност

Шта год да се ради о вашим имејловима, било да су лични или комерцијални, потребан вам је највиши ниво безбедности када их шаљете преко интернета. Дакле, која је најбезбеднија услуга е-поште за вас?

Највећа ствар код Гмаил-а је то што нуди аутоматски шифровање за ваше е-поруке. Гмаил користи безбедност транспортног слоја (ТЛС) да кодира вашу поруку док је у транспорту. На овај начин има додатни слој сигурности. Такође нуди својим корисницима верификацију у 2 корака сваки пут када се пријаве за већу сигурност.

Иако Оутлоок има опцију шифровања коју можете да користите, захтева да кликнете на њу сваки пут када пошаљете е-пошту. Замислите са којим ризиком се можете суочити ако заборавите да шифрујете осетљиву поруку!

У овом случају, најбоље је да користите Гмаил ако шаљете веома осетљиве информације или садржај преко интернета.

Повезан: Како да шифрујете своју Гмаил, Оутлоок и другу веб пошту

6. Интеграције апликација

Када користите Гмаил, има их доста додаци за апликације можете додати да би ваш рад био лакши и продуктивнији. На пример, ваш Гоогле Цхроме прегледач може вам омогућити да користите Гипхи, Боомеранг, па чак и Гмелиус (што ће вам бити од велике помоћи ако сарађујете као тим).

Такође можете додати Граммарли, Слацк, Еверноте и Зоом додатке директно у свој Гмаил тако што ћете инсталирати додатке са интернета.

Можете интегрисати Трелло, ГитХуб, Асана и многе друге ако сте корисник Оутлоок-а. Што се тиче додатака, Еверноте, Граммарли и Боомеранг су сви доступни у Оутлоок-у.

У зависности од типова апликација које користите за своје дневне активности, Гмаил и Оутлоок имају одличне опције за интеграцију апликација.

Повезан: Најбоље апликације за е-пошту за Андроид

7. Подршка муштеријама

Иако обе услуге е-поште имају директну подршку и подршку заједнице од својих провајдера, Гоогле-ов центар за помоћ се може похвалити великом лакоћом приступа. Такође има широку заједницу корисника који једни другима помажу у решавању проблема и саветују једни друге о решавању мањих проблема. Штавише, Г Суите својим корисницима нуди корисничку подршку 24/7 уживо.

С друге стране, Мицрософт нуди наменску подршку за своје Мицрософт 365 кориснике и бесплатну подршку за ћаскање за бесплатне кориснике Оутлоок-а.

Ако је корисничка подршка велика ствар за вас, онда би требало да користите Гмаил.

Ваше савршено пристајање

Проналажење савршене услуге е-поште није лак подвиг. И Оутлоок и Гмаил нуде врхунске услуге, у распону од њихових функција до интеграције апликација и корисничке подршке.

Најбољи начин да се сузите на свог идеалног провајдера је да направите листу својих приоритета и саставите и процените који од њих све испуњава. Можда ћете морати да жртвујете једну или две функције, али на крају дана, оно што одговара вашим потребама је ваша идеална опклада!

6 савета и трикова за боље коришћење Гоогле контаката

Савладајте своју листу контаката и шаљите е-пошту брже и практичније, користећи ове савете за Гоогле контакте.

Реад Нект

О аутору