Шта је КСЛООКУП функција у Екцел-у? Како се користи

Ако често користите Екцел, вероватно сте прилично често користили функције ЛООКУП. Ако нисте упознати, функција ЛООКУП се користи за претрагу једног реда или колоне да бисте пронашли одређену вредност у другом реду или колони.

Ова функција је згодна када радите са великим бројем података у Екцел листу. У Екцел-у постоји неколико типова функција ЛООКУП.

У овом чланку ћемо вам рећи све што треба да знате о функцији КСЛООКУП у Мицрософт Екцел-у, заједно са неким корисним примерима.

Шта је КСЛООКУП функција у Екцелу?

КСЛООКУП замењује старе функције као што су ХЛООКУП, ВЛООКУП и ЛООКУП. Подржава вертикално и хоризонтално тражење.

Другим речима, функција КСЛООКУП вам омогућава да брзо пронађете вредност у датом скупу података, и хоризонтално и вертикално, и враћа одговарајућу вредност у другом реду или колони.

Постоји много начина да користите функцију КСЛООКУП да бисте је максимално искористили. Погледаћемо неке од примера КСЛООКУП-а који ће вам дати боље разумевање.

Како приступити функцији КСЛООКУП

Нажалост, КСЛООКУП није доступан за кориснике који користе Оффице 2010, 2013, 2016 и 2019 верзије. Доступан је само у пакету Мицрософт Оффице 365.

Ако не користите Мицрософт 365 пакет на рачунару, можда ћете морати надоградите на Мицрософт 365 да бисте добили приступ функцији КСЛООКУП. А ако већ користите Мицрософт 365, тада ћете пронаћи опцију која је већ омогућена у Екцел-у. КСЛООКУП је такође доступан на Оффице 365 Онлине.

Повезан: Оффице 2021 вс. Мицрософт 365: Који би требало да користите?

Синтакса за функцију КСЛООКУП

Синтакса функције КСЛООКУП је слична оној за ВЛООКУП и ХЛООКУП. Ако сте их икада користили, биће вам згодније коришћење КСЛООКУП-а. Ево синтаксе за функцију КСЛООКУП у Екцел-у:

=КСЛООКУП(вредност_проналажења, низ_потраживања, ретурн_арраи, [ако_није_пронађено], [режим_подударања], [режим_претраге])

Функција КСЛООКУП подржава до шест аргумената, а ево њихових вредности.

1. лоокуп_валуе (обавезно): вредност коју желите да пронађете.
2. лоокуп_арраи (обавезно): низ у коме желите да тражите тражену вредност.
3. ретурн_арраи (обавезно): низ одакле желите да преузмете и вратите вредности када се пронађе вредност за тражење.
4. [ако_није_пронађено] (опционално): Када подударање није пронађено, ово је вредност која се враћа.
5. [матцх_моде] (опционо): Овај аргумент вам омогућава да одредите тип подударања који тражите. Постоје различите вредности за то:
   • 0 - Тражи тачно подударање, а вредност треба тачно да се поклапа са вредношћу у лоокуп_арраи-у. Такође је постављено као подразумевано када није поменуто.
   • -1 - Тражи тачно подударање и, када се пронађе, враћа се на следећу мању вредност.
   • 1 - Тражи тачно подударање и када се пронађе враћа се на следећу већу вредност.
   • 2 - Делимично подударање користи џокер знакове где *, ?, и ~ имају посебно значење.
6. [режим_претраге] (опционо): Користи се за одређивање режима претраге КСЛООКУП-а у низу лоокуп_арраи. Постоје различите вредности за навођење исте:
   • 1 - Врши претрагу почевши од прве ставке. Поставља се као подразумевано када ништа није наведено.
   • -1 - Врши обрнуту претрагу почевши од последње ставке.
   • 2 - Изводи бинарну претрагу у низу лоокуп_арраи где је потребно сортирање података у растућем редоследу. Ако подаци нису сортирани, могу произвести грешке или погрешне резултате.
   • -2 - Обавља бинарну претрагу у низу лоокуп_арраи где је потребно сортирање података у опадајућем редоследу. Ако подаци нису сортирани, могу произвести грешке или погрешне резултате.

Повезан: Шта су џокер знакови у Екцел-у? Како их користити

Предности и недостаци функције КСЛООКУП у Екцел-у

КСЛООКУП је и даље функција која има своје предности у односу на ВЛООКУП и ИНДЕКС/МАТЦХ. Али има и своје недостатке.

Предности функције КСЛООКУП

• Ради и вертикално и хоризонтално.
• Потребна су три аргумента, уместо четири аргумента у функцијама ВЛООКУП и ИНДЕКС МАТЦХ.
• Увек подразумевано тачно подударање.
• Може да изврши делимична тражења подударања помоћу џокер знакова.
• Може да врши тражења у опадајућем редоследу.
• Користи једну функцију уместо две у ИНДЕКС МАТЦХ.

Недостаци КСЛООКУП функције

• Опциони аргументи почетницима могу изгледати сложено.
• Може да троши више времена када бирате два опсега, а у табели има превише ћелија.
• Враћа грешку када враћање претраживања и низа нису исте дужине.
• Треба запамтити и опсеге тражења и повратка.

Како користити функцију КСЛООКУП у Екцел-у

Функција КСЛООКУП функционише слично функцији ЛООКУП у Екцел-у. Можете користити КСЛООКУП једноставним одабиром референци ћелија у којима функција треба да ради.

Алтернативно, можете користити и оквир „Трака формуле“ који се налази на врху; и убаците синтаксу функције КСЛООКУП.

Примери функције КСЛООКУП

Ако вас све ово збуњује, покушаћемо да то објаснимо кроз следеће примере. Ови примери ће вам дати бољу представу о томе како функционише КСЛООКУП функција.

Пример 1

Претпоставимо да имате скуп података који изгледа овако (на слици испод) и желите да добијете Маттхевове научне ознаке у Ф и Г ћелијама.

А да бисмо добили те податке, користићемо следећу функцију КСЛООКУП у ћелији Ф2:

=КСЛООКУП(Ф2,А2:А15,Б2:Б15)

А формула би резултирала Метјуовим резултатом науке у следећој ћелији. То је зато што смо вредност тражења дали као Ф2, што је у овом случају Метју.

Пример 2

Узмимо исти скуп података, али овај пут са именима на десној страни. Опет, још увек тражимо Маттхевов резултат науке.

Ево функције КСЛООКУП коју ћемо користити у овом случају:

=КСЛООКУП(Ф2,Д2:Д15,А2:А15)

Резултујући подаци ове функције ће такође бити исти. Иако је то исти резултат, лоокуп_арраи и ретурн_арраи вредности се овде мењају.

Функција КСЛООКУП решава главне проблеме са функцијом ВЛООКУП. Можете да померате редове и колоне на било који начин, а КСЛООКУП би и даље радио. Али ВЛООКУП би вратио грешку.

Пример 3

Такође можете преузети више резултата хоризонтално и вертикално у исто време. Дакле, ако желимо да добијемо Матејев резултат из свих предмета, то је такође могуће. Функција КСЛООКУП у нашем случају би била:

=КСЛООКУП(Ф2,Д2:Д15,А2:Ц15)

Резултанта ове функције би била иста.

У овом случају, КСЛООКУП функција је извршила хоризонталну и вертикалну претрагу, а резултати су били потпуно тачни. Овде су вредности аргумената модификоване у складу са тим.

Повезан: Како користити функцију АВЕРАГЕИФ у Екцел-у

Користите КСЛООКУП уместо ВЛООКУП

КСЛООКУП је велико побољшање када су у питању функције претраживања. Једини недостатак функције КСЛООКУП је то што није компатибилна уназад. Ако делите табеле са старијим верзијама Мицрософт Оффице Суите-а, можда ћете доћи до грешака.

Међутим, КСЛООКУП-у можете приступити из Оффице 365 Онлине. Функција КСЛООКУП је још увек у раној фази, тако да ће корисницима Екцел-а требати неко време да је усвоје.

6 начина на које можете бесплатно добити лиценцу за Мицрософт Оффице

Бесплатне Мицрософт Оффице лиценце је тешко добити, али оне постоје. Ево како можете бесплатно да користите Мицрософт Оффице.

Реад Нект

О аутору