Асана вс. Понедељак: Одаберите савршен алат за управљање пројектима

Све више организација се окреће алатима за управљање пројектима за управљање свим пројектним задацима и комуникацијама на једном месту. Узмите Асана и мондаи.цом, на пример. Оба су моћна имена у свету управљања пројектима.

Међутим, ако вам је тешко да изаберете између ових алата, објективно поређење ове Асане вс. Чланак од понедељка ће вам помоћи да знате шта је боље.

Асана: Управљајте задацима и пројектима на мрежи

Алат заснован на облаку Асана помаже вам да управљате пројектима било ког обима, истовремено олакшавајући побољшану сарадњу и тимску комуникацију. Осим тога, ову минималистичку платформу можете користити за додељивање задатака, дељење датотека, постављање рокова, коментарисање задатака, праћење напретка и дељење аналитичких извештаја.

Понедељак: Радни оперативни систем

мондаи.цом је моћан алат за управљање пројектима који такође функционише као радни оперативни систем. Омогућава вам да управљате читавим током пројекта. Организације било које величине могу да користе софтвер за аутоматизацију рада, транспарентност, праћење грешака и лаку сарадњу.

Поређење Асане вс. Понедељак

Обе апликације нуде бројне ефикасне и продуктивне функције. Хајде да видимо како ове две апликације раде у директном односу према следећим критеријумима:

1. Шаблони за пројекте

Обе платформе вам нуде шаблоне за брз почетак рада на вашим пројектима. Са Асаном добијате различите шаблоне везане за индустрију коју сте одабрали током креирања налога.

Међутим, можете користити и шаблоне из различитих домена као што су ИТ, маркетинг, дизајн, операције итд. Да бисте користили те шаблоне, можете добити помоћ из њиховог примера садржаја или проћи кроз одељак Читај ме.

Робусни предлошци пројекта на мондаи.цом долазе са правим планом пројекта са стварним садржајем. Дакле, можете са лакоћом разумети карактеристике ове платформе.

Ови шаблони су груписани на основу категорије, али немају упутства за почетак.

2. Управљање тимовима и сарадња

Када се колеге придруже Асани користећи исти домен е-поште, могу уживати у моћним функцијама управљања тимом тако што ће креирати посебну страницу за сваки тим. Можете да користите страницу тима као место за преглед свих ваших пројеката, комуникације и заједничког календара тима.

Напротив, мондаи.цом не нуди посебну страницу за тимске активности. Његове функције управљања тимом су такође основне. Можете позвати колеге да прегледају плоче или им понудити чланство за креирање или уређивање одбора.

Такође вам омогућава да делите табле са људима ван вашег тима, као што су ваши продавци или клијенти.

3. Управљање задацима

у Асани, управљање задацима је лако, брзо и поједностављено. Кликом на Додај задатак дугме, можете додати нови задатак и укључити друге битне детаље као што су пројекат, рок, налогодавац итд. Апликација вам такође омогућава да категоришете задатке у креиране задатке, додељене задатке и завршене задатке.

Ако желите да додате нови задатак на мондаи.цом, прво морате да отворите прави пројекат. Затим морате кликнути на Додати дугме за креирање Ставка.

Ставке су једнаке задацима на мондаи.цом. Његова табла задатака приказује детаљне информације о задатку као што су власник, статус, временска линија, напредак и тим.

4. Кориснички интерфејс

Можете уживати у једноставности коришћења на обе ове платформе. Чак и почетници неће имати проблема да користе Асану због њене интуитивности. Сви задаци пројекта су видљиви у подразумеваном приказу листе.

Кликните на задатак да бисте отворили његов панел са детаљима. Такође има једноставну и лаку навигацију са иконама, ознакама и једноставним почетним екраном.

У поређењу са тим, интерфејс мондаи.цом долази са кривом учења. Његов подразумевани екран приказује контролну таблу, пријемно сандуче и планове пројекта.

Почетницима ће можда бити тешко навигацију, посебно бочну траку и горњу траку која приказује само иконе. Али, лако можете додати нови задатак, колону или детаљ.

5. Визуелизација вашег рада

У Асани можете да видите задатке пројекта у формату листе, временске линије или календара. Такође има приказ датотеке који можете користити да видите све прилоге пројекта заједно.

Поред тога, портфељи и радно оптерећење су два напредна стила визуелизације које овај алат нуди. Док је прва визуелна контролна табла на којој се виде све кључне информације о пројекту, друга је контролна табла налик графикону која приказује доступност чланова тима.

Ако желите више опција за визуелизацију пројектних података, мондаи.цом би требало да буде ваш избор. Приказује податке кроз временску линију, канбан таблу, табелу, графикон, календар или мапу, одмах након одабира приказа.

Ова платформа такође има различите погледе на пројекат. Док се нови пројекат отвара у приказу табеле, можете додати нове колоне као што су временска линија, статус означен бојом, поље за потврду, праћење напретка, оцена у звездицама итд.

6. Тимске комуникације

Што се тиче комуникације, Асана је испред мондаи.цом јер вам омогућава да додате коментаре задатку, пројекту, па чак и на нивоу тима. Такође можете започети разговор о било ком пројекту у посебном прозору. Штавише, такође можете организовати дискусије у целом тиму и објављивати најаве на страници тима.

На мондаи.цом можете комуницирати само на нивоу задатка. Остављање ажурирања задатка је једини начин на који можете да комуницирате у оквиру ове апликације. Овде можете приложити датотеке, помињати колеге и додати ГИФ-ове у ажурирањима.

Добра ствар је што пријемно сандуче ове алатке приказује сву комуникацију ваших претплаћених плоча, чак и ако вас други не помињу.

7. Интеграције трећих страна

Између ова два алата, Асана нуди бољу колекцију интеграција од мондаи.цом.

Асана подржава интеграције са 200+ алата, укључујући Мицрософт 365, Повер БИ, СхареПоинт, Гмаил, Гоогле диск, Вимео, ИоуТубе, Тимели, Тоггл, Зило, Фигма, Цанва, Луцидцхарт, Харвест, Зендеск, ТМетриц, итд.

Повезан: Запиер интеграције које ће аутоматизовати ваш радни ток управљања задацима

С друге стране, можете интегрисати мондаи.цом са 40+ алата укључујући Оутлоок, Слацк, Мицрософт Теамс, Дропбок, Адобе Цреативе Цлоуд, ЛинкедИн, Запиер, Салесфорце, Схопифи, ХубСпот, Гоогле Дата Студио, ГитХуб, Јира, Трелло и Асана.

Асана вс. Понедељак: Шта је боље?

Пре него што дођете до било каквог закључка, ево резимеа карактеристика оба алата:

Асана

• Прилагодљиво управљање током рада.
• Извештај о напретку тима и обима посла.
• Правила за аутоматизацију свакодневних задатака.
• Апликације за Виндовс, иОС и Андроид.

мондаи.цом

• Стотине прилагодљивих визуелних шаблона.
• Функција превлачења и испуштања у колонама и редовима.
• Тренутна ажурирања су доступна за сваку ставку.
• Апликације за Виндовс, мацОС, иОС и Андроид.

Када је у питању цена, обе платформе нуде више бесплатних и плаћених планова. Плаћени план Асане почиње од 10,99 долара по особи месечно. Са мондаи.цом, то је 8 долара по особи месечно.

Бесплатни план Асане вам омогућава да сарађујете са 15 чланова тима, док у бесплатном плану мондаи.цом само два сарадника могу да сарађују.

Узимајући у обзир све горе наведене карактеристике, закључили смо да је Асана бољи избор од мондаи.цом. Међутим, можете користити и мондаи.цом ако желите више опција за визуелизацију података и детаљне шаблоне.

Управљање пројектима је једноставно

Апликације за управљање пројектима могу у великој мери повећати вашу ефикасност. И Асана и мондаи.цом вам помажу у управљању пројектима и њиховим задацима.

Имајте на уму захтеве свог тима пре него што се одлучите за било који од ових да бисте имали бољу продуктивност.

Како повећати своју продуктивност користећи СМАРТ критеријуме

Ако заиста желите да постигнете циљ, поставите онај који је ПАМЕТАН. Овај акроним означава: Специфичан, мерљив, достижан, релевантан и временски ограничен.

Реад Нект

О аутору