7 савета за побољшање Гоогле Меет искуства

Гоогле Меет је брзо постао једна од најпопуларнијих услуга за видео позиве на свету, пошто је рад од куће постао норма током врхунца пандемије ЦОВИД-19.

Постао је одржива алтернатива Зоом-у. А пошто већина професионалаца већ користи неке од многих Гоогле-ових услуга, прелазак на Меет је за већину људи био релативно лак.

Али, ако редовно користите Гоогле Меет за пословну комуникацију, ево седам савета за побољшање општег искуства.

1. Замути или промени позадину

Гоогле Меет вам омогућава да замутите или промените позадину да бисте смањили ометања и сакрили шта се дешава у позадини. Да бисте то урадили, кликните на Више опција, а затим изаберите Примените визуелне ефекте.

Одатле можете да бирате између различитих прилагођених позадина или да отпремите сопствену слику. Такође можете мало замутити позадину ако желите или је потпуно замутити.

Повезан: Најбоља проширења за Цхроме за Гоогле Меет која ће вам додатно напунити састанке

2. Закачите учесника на свој екран

Ако желите да закачите говорника или учесника, имате две опције. Само треба да кликнете на икону чиоде која се приказује када пређете курсором на њихов видео. Ако не можете да пронађете учесника, само кликните на

Људи икона у доњем десном углу.

Овде је приказан и број учесника састанка. Само пронађите учесника на листи и кликните на пин који се појављује поред његовог имена. Њихов видео феед ће бити закачен на вашем екрану док га не уклоните.

3. Омогући титлове уживо

Подразумевано, титлови су искључени у Гоогле Меет-у. Да бисте омогућили титлове уживо, само кликните на Више опција испод вашег видеа. Онда само укључите Наслови.

Гоогле Меет ће од вас тражити да изаберете језик који се користи на састанку. Када извршите избор, приказаће вам натписе на том језику за све наредне састанке којима присуствујете на свом уређају. Имајте на уму да натписи на екрану нису увек тачни.

4. Креирајте собе за излазак

Гоогле Меет такође даје модераторима слободу да поделе учеснике у мање групе. Ово је посебно корисно када састанак садржи велики број учесника.

Просторија за сесију је доступна само за одређена издања Гоогле Воркспаце-а, укључујући:

• Ессентиалс
• Пословни стандард
• Бусинесс Плус
• Ентерприсе
• образовање
• непрофитне организације
• Воркспаце Бусинесс

Издвојене собе се могу креирати за састанке унапред преко Гоогле календара или се могу направити током састанка.

Повезан: Искористите Гмаил, Меет и календар на најбољи начин уз ове савете стручњака

Како унапред креирати собу за изласке

Када правите Гоогле Меет догађај у календару, додајте учеснике, а затим кликните на Промените подешавања конференције.

Видећеш Бреакоут роомс. Само изаберите број соба и једноставно превуците и отпустите учеснике у собе. Такође можете насумично мијешати групе.

Како да направите собу за секс током састанка

1. Да бисте креирали собу за сесију док сте на састанку, само кликните на Активности у доњем десном углу.
2. Ако сте на једном од прихватљивих планова, видећете Бреакоут роомс. Меет вам омогућава да направите до 100 соба у једном састанку.
3. Изаберите број соба за селидбе. Затим само унесите име учесника у одређене собе или превуците и отпустите њихова имена у различите собе за сесију.
4. Затим само кликните на Отворене собе.
5. Такође можете да унесете измене у собе за секцију тако што ћете кликнути на Уредите собе.

5. Проверите свој микрофон и камеру

Прилично је фрустрирајуће када се придружите новом састанку и не знате да ли вас други учесници могу чути. Уместо да се питате да ли вам је микрофон покварен или да петљате са подешавањима камере, Гоогле Меет вам омогућава да проверите и микрофон и камеру пре него што се придружите састанку.

Ево како да проверите и камеру и микрофон:

1. Отвори Гоогле Меет на вашем рачунару.
2. Затим кликните на Направите састанак за касније. Ако започнете тренутни састанак, нећете моћи да покренете проверу. Када изаберете другу опцију, Меет ће вам дати везу до вашег састанка.
3. Одмах испод приказа камере, видећете опцију која каже: Проверите свој аудио и видео. Ово ће вам омогућити да прегледате како изгледате и звучите у Гоогле Меет-у.
4. Затим можете тестирати микрофон и камеру. Такође можете да испробате неколико визуелних ефеката или да замутите позадину пре него што се придружите састанку, као што је приказано у наставку.

6. Снимите састанак за касније

Посебно користан за сесије укључивања и обуке, Гоогле Меет вам такође омогућава да снимате састанке. Међутим, ова функција је доступна само ако је ваша организација подржава.

Да бисте снимили састанак, само кликните на Активности у доњем десном углу, а затим изаберите Снимање. Снимање ће почети одмах, а сви учесници ће бити обавештени да се састанак снима.

Када зауставите снимање, датотека се чува у Ми Дриве хосту. Посебан фолдер под насловом Меет Рецордингс се аутоматски креира.

Меет аутоматски дели везу до снимка са домаћином и особом која је иницирала снимање. Можете такође делите екран помоћу Гоогле Меет-а са осталим учесницима.

7. Додајте више функционалности са екстензијама

Лепота Гоогле Цхроме-а је у томе што постоји много различитих екстензија које можете користити да додатно побољшате његову функционалност. Имајте на уму да ове екстензије често не креира Гоогле, већ треће стране.

На пример, тхе Екстензија за белешке са састанка омогућава вам да брзо правите белешке током видео позива без потребе да мењате табове. Затим, ту је Гоогле Меет Енханцемент Суите, који нуди додатну функцију као што је дугме за потпуно искључивање звука, аутоматско примање учесника и још много тога.

Шта је са хостовањем вебинара?

Гоогле Меет је прилично робустан алат за видео конференције. Међутим, то није увек најбољи избор за онлајн сесије обуке или вебинаре. Гоогле је додао многе нове функције, али није првенствено дизајниран за хостовање виртуелних промотивних догађаја.

Ако желите да организујете вебинар, али не желите да користите конвенционалне апликације за видео конференције као што су Зоом или Гоогле, постоји доста доступних опција.

6 алтернативних сајтова за хостовање вебинара за зумирање и Гоогле Меет

Ако желите да организујете вебинар, али нисте обожаватељ Зоом-а и Гоогле Меет-а, ево шест алтернативних вебинара које бисте требали испробати.

Реад Нект

О аутору