Гоогле Формс вс. Microsoft obrasci: koji bi trebalo da koristite?

Obrazac na mreži je popularna tehnika za prikupljanje podataka na mreži. Ови обрасци вам такође помажу да анализирате прикупљене податке. Иако вам многе платформе нуде опцију да креирате образац на мрежи, већина људи радије користи услуге обрасца од технолошких гиганата као што су Гоогле и Мицрософт.

Погледајте поређење између Гоогле Формс и Мицрософт Формс да бисте знали који је бољи.

1. Лакоћа коришћења

Ako uzmete u obzir upotrebljivost, Гоогле обрасци имају различите одељке са јасним упутствима. Можете пронаћи потребне опције без икаквих потешкоћа. Иако, интерфејс ове платформе изгледа бљутаво.

Насупрот томе, Мицрософт Формс долази са модерним интерфејсом, али новим корисницима може бити мало збуњујуће због свог претрпаног интерфејса.

2. Могућност дељења докумената

Лако дељење образаца обезбеђује већи број учесника и више варијација у прикупљању података. Обе ове платформе омогућавају креаторима образаца да деле са другима.

Možete da delite obrazac putem e-pošte ili njegovu vezu tako da drugi mogu direktno da mu pristupe u veb pregledaču. Opcija za ugradnju obrasca na veb stranicu takođe je dostupna u obe aplikacije.

Оно што Мицрософт Формс разликује од свог конкурента у смислу дељења су опције за директно дељење на друштвеним медијима и коришћење КР за тренутно дељење. Koristite ih da biste dobili maksimalan odgovor za svoj obrazac.

3. Питања и одговори

Додавање питања је најважнија функција платформе за прављење образаца. Помоћу Гоогле образаца добијате обиље опција за одабир категорија питања и одговора.

На пример, омогућава вам да бирате између опција као што су кратки одговори, параграфи, вишеструки избори, поља за потврду и падајући мени за вероватне одговоре.

У Мицрософт Формс-у нећете пронаћи ове опције и морате бити задовољни ограниченим типовима образаца који вам омогућавају да прикупљате текст и одговоре са вишеструким избором.

4. Дизајнерске теме

Теме помажу да се учесницима понуди угодан и удобан амбијент који их спречава да се осећају досадно током попуњавања формулара. Без обзира да ли користите Гоогле или Мицрософт за креирање образаца, можете прилагодити теме образаца у оба пакета.

Иако Мицрософт Формс нема најбољу колекцију шаблона, има разне привлачне и графичке теме, укључујући цртеже. Они играју значајну улогу у побољшању изгледа и осећаја форме. Напротив, Гоогле Формс има старе пастелне теме неких чврстих боја.

Повезан: Како користити Мицрософт Формс за креирање професионалних анкета

Međutim, možete da otpremite sopstvene slike kao teme na obe platforme. U Microsoft Forms-u, tema će biti vidljiva u celoj pozadini. Ипак, персонализована тема ће се појавити само у одељку заглавља Гоогле образаца.

5. Шаблони спремни за употребу

Данас нико нема времена да дизајнира образац од нуле. Stoga vam platforme nude šablone u koje možete da unesete informacije da biste kreirali obrazac.

Са широким спектром шаблона Гоогле Формс, можете креирати анкету засновану на тексту, као и пријатну позивницу. Изаберите шаблон из галерије и наставите са њим. Шаблони такође имају унапред постављена питања у која можете додати још по потреби.

Мицрософт Формс има само три типа шаблона за образац, квиз и позивницу за забаву. Иако вам омогућава да прилагодите ове шаблоне, потребно је да проведете доста времена да бисте добили облик свог сна.

6. Цоллаборативе Ворк

Често, више људи мора да ради са информацијама прикупљеним путем обрасца за анкету. Гоогле обрасци вам омогућавају да додате сараднике уношењем њихових активних адреса е-поште. Креатор обрасца ће задржати моћ да контролише ко може да укључи сараднике, ко може да уређује образац, итд., све бесплатно.

Међутим, са Мицрософт-ом морате да постанете претплатник да бисте додали сараднике.

7. Слике и видео снимци

Слике и видео снимци постали су виталне компоненте онлајн живота. Дакле, обе платформе вам омогућавају додавање различитих мултимедијалних датотека. Možete da dodajete slike i YouTube video snimke između pitanja, kao i kao nezavisan sadržaj u Google formularima.

За Мицрософт обрасце, можете додати слике или видео записе уместо питања. Добијате опције као што су претрага слика на Бинг-у, ОнеДриве-у и отпремање слика из локалне меморије.

8. КР кодови

КР код је још један фактор, ако не и карактеристика, која разликује ове две платформе за креирање облика. Uz Microsoft Forms, korisnici mogu da koriste QR kodove za deljenje obrasca.

Нарочито корисницима паметних телефона и таблета биће згодно да користе КР кодове за приступ и попуњавање обрасца. Такође можете да приложите КР код у е-поруку за брзо дељење. С друге стране, Гоогле Формс нема могућност КР кода за дељење образаца.

9. Прикупљање имејл адреса

Помоћу Гоогле образаца можете прикупити адресе е-поште испитаника. To je opciona karakteristika ove platforme. Док креирате образац на овој платформи, можете омогућити снимање е-поште тако што ћете означити поље поред Подразумевано прикупљајте адресе е-поште опцију у одељку Подешавања.

Нажалост, нећете добити функцију прикупљања адреса е-поште на Мицрософт Формс за јавне одговоре.

10. Валидација одговора

Користећи ову функцију, можете осигурати да су испитаници послали податке које сте тражили. Са ажурираном валидацијом одговора од стране Гоогле-а, он проверава одговоре пре слања. Тренутно проверава одговоре који садрже текст или бројеве.

На пример, ако постоји поље за унос УРЛ адресе или адресе е-поште, Гоогле обрасци ће обезбедити да послани одговори имају обавезне делове УРЛ адресе и адресе е-поште.

Међутим, број можете потврдити само помоћу Мицрософт Формс-а. Ова платформа ће вам такође омогућити да изаберете услове као што су веће и мање од.

11. Компатибилност са табелама

И подаци Гоогле Формс и Мицрософт Формс су компатибилни са одговарајућим алатом за табеларне прорачуне, тј. Гоогле Схеет и МС Екцел. Међутим, постоји разлика између начина на који ове две интеграције функционишу.

У случају Гоогле образаца, кликните на Одговори да бисте добили опције за преглед података у Гоогле табелама. Можете отворити податке у било ком постојећем листу или у новом.

За податке из Мицрософт Формс-а, потребно је да преузмете датотеку табеле у свој систем. Непотребно је рећи да ће вам требати десктоп апликација Екцел или Екцел на мрежи да бисте отворили ту датотеку.

Обрасци за анкету, квиз и анкету

Захваљујући онлајн обрасцу за креирање платформи, прикупљање и организовање података из анкета и анкета постало је лакше него икад. Поред уобичајених функција, и Гоогле Формс и Мицрософт Формс корисницима нуде јединствене функције.

Сада када знате како ове две платформе раде у погледу различитих функционалности, можете одабрати своју омиљену за онлајн анкете или анкете.

6 најбољих начина за креирање образаца на мрежи

Почните да креирате обрасце за различите сврхе без инсталирања било које апликације на своје уређаје.

Реад Нект

О аутору