Box vs. Dropbox: Koju platformu za skladištenje u oblaku treba da koristite?

И Бок и Дропбок нуде поуздане услуге управљања документима засноване на облаку глобалној публици. Такве платформе вам омогућавају да безбедно складиштите датотеке и документе у облаку и приступате им за заједнички рад.

Бок и Дропбок су два популарна имена у индустрији, па ће вам можда бити тешко да изаберете између њих. Хајде да сазнамо како ове две услуге раде директно у поређењу са кључним показатељима.

1. Синхронизација и дељење датотека

Једна од главних сврха платформи заснованих на облаку као што је Kutija и Dropbox је да вам помогне у заједничком раду на различитим уређајима, истовремено осигуравајући сигурност. Због тога су синхронизација у реалном времену између уређаја и дељење датотека без проблема кључне карактеристике.

Синхронизација датотека

Бок користи функцију синхронизације за складиштење и управљање датотекама у облаку корисника. Бок Синц чува копију вашег Бок налога на вашем локалном рачунару. Због тога су сви ваши документи и датотеке у Бок-у доступни у офлајн режиму.

Све промене које унесете у ове датотеке биће синхронизоване са вашим датотекама ускладиштеним у облаку. Међутим, да бисте омогућили ову функцију, мораћете да преузмете апликацију на рачунар. Да бисте ово урадили на Мац рачунару, биће потребан ХДД форматиран у ХФС+ или АПФС.

Повезан: Шта је Дропбок? Незванични Дропбок кориснички водич

Напротив, потребно је да приступите Дропбок налогу свог тима са уређаја да бисте видели ажурирања у реалном времену о датотеци направљеној са било ког другог уређаја. Такође вам омогућава да омогућите опцију Доступно ван мреже, помоћу које можете приступити документима без интернет везе.

Дељење датотека

Бок вам омогућава да делите било коју датотеку као што су необрађене слике, видео снимци и зиповане фасцикле, без обзира на уређај и величину датотеке. Током дељења датотека, можете поставити било коју од седам различитих дозвола. Штавише, можете дозволити корисницима без налога Бок да уређују, коментаришу или преузимају датотеку.

С друге стране, са Дропбок-ом, дељење датотека је прилично једноставно. Омогућава вам да делите датотеку или фасциклу директно на веб локацији Дропбок.

Такође можете да користите мобилну или десктоп апликацију за дељење датотека. Док делите, омогућава вам да прилагодите дозволу посебно за сваку особу. Коришћењем дељења линкова можете дати приступ само за гледање корисницима који не користе Дропбок.

2. Кориснички интерфејс и употребљивост

Захваљујући једноставном интерфејсу Бок-а, можете лако да почнете са својим налогом. Можете једноставно да креирате фасциклу и отпремите своје датотеке у њу. Затим га поделите са било ким уносом њихове адресе е-поште.

Кретање кроз налог такође није тешко у Бок-у. Његова структура стабла вам омогућава да пронађете фасциклу коју тражите у неколико кликова. Осим ових, нуди и друге функционалности за софистициране кориснике.

Дропбок такође промовише једноставност коришћења нудећи тимски простор када се пријавите помоћу пословног налога. Администратор има контролу да ограничи приступ или дели фасцикле са спољним члановима.

Општи чланови тима такође могу да креирају дељене фасцикле. Такође можете да прегледате хијерархију фасцикли да бисте пронашли датотеку.

3. Прицинг

Бок нуди 14-дневну бесплатну пробну верзију да бисте испробали платформу. Да бисте се претплатили на пробну верзију, требаће вам кредитна или дебитна картица. Након што пробни период истекне, мораћете да изаберете један од пакета Бок-а. Ови плаћени планови почињу од само 15 УСД по кориснику месечно за најмање три корисника.

Што се тиче Дропбок-а, не постоји доступан бесплатни план. Нуди два лична и три пословна плана. Лични план почиње од 11,99 УСД месечно, док пословни план почиње од 19,99 УСД по кориснику месечно.

4. Сигурност и приватност складишта у облаку

Уз Бок добијате многе напредне безбедносне функције као што су прилагођавање политике задржавања података и шифровање датотека. Администратори такође могу да контролишу смернице приступа датотекама и дељења, што доводи до централног управљања и потпуне видљивости безбедности.

Такође шифрује податке и у мировању и у транзиту како би се избегла крађа података. Такође можете да се одлучите за кључеве за шифровање којима се приватно управља.

Дропбок нуди безбедносне функције као што су напредно шифровање, ограничења дељења датотека, сигуран пренос података, управљање групама, конфигурација мреже и контрола на нивоу апликације. У случају губитка уређаја или компромитовања налога, такође вам омогућава да даљински обришете све податке налога.

Администратори могу да додају, уклањају и прате кориснике налога тима. Такође могу да виде статистику пријављивања у тим, дељења и уређаја.

5. Карактеристике продуктивности

Поред горе наведених функција, обе платформе за складиштење у облаку нуде додатне основне алате за продуктивност.

Уз Бок добијате Бок Нотес, апликацију за прављење белешки која такође функционише као основни менаџер задатака. Иако није најбољи у својој врсти, омогућава вам да креирате, прегледате и уређујете из једног прозора. Такође можете да га користите за креирање белешки, дељење идеја, планирање пројеката и праћење ажурирања статуса.

Повезан: Најбоље апликације за продуктивност које покреће АИ које су вам потребне у 2021

Dropbox dolazi sa alatkom za saradnju sa dokumentima pod nazivom Dropbox Paper. Uz to, vaš tim može da dodeljuje zadatke, traži dokumente, kreira liste obaveza, ćaska sa saigračima, kreira i uređuje datoteke, skladišti verzije itd.

6. Integracija treće strane

Могућност интеграције вам омогућава да беспрекорно функционишете са различитим апликацијама и уређајима. U Box-u dobijate prednost integracije sa više od 1500 aplikacija. Подржане апликације су углавном пословне апликације као што су ЦРМ-ови, али можете максимално искористити интегрисане апликације да бисте ускладили своје пословање.

Neke od najboljih aplikacija koje možete da integrišete sa Box-om su Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, itd.

Док Дропбок нуди интеграцију са само 200 апликација, листа укључује и потрошачке и пословне алате.

Pored Microsoft 365 i Google Workspace-a, podržava integraciju sa alatkama kao što su Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, itd.

7. Rezervna kopija i oporavak

Када одлучите да чувате своје критичне податке у складишту у облаку, морате да обезбедите да складиште има исправну резервну копију података и нацрт за опоравак.

Ako odlučite da koristite Box, dobićete 30-dnevnu istoriju datoteka. Међутим, добијате мање времена за опоравак избрисаних датотека јер брише фасциклу Отпад сваких 14 дана. Takođe nema ugrađenu aplikaciju koja bi vam pomogla da izvršite rezervnu kopiju i oporavak podataka u trenutku.

Дропбок такође нуди 30-дневну историју датотека, без могућности за прављење резервних копија и опоравак података у тренутку. Међутим, неки Дропбок пословни планови долазе са историјом датотека од 180 дана.

Cloud Storage za jednostavno deljenje

И Дропбок и Бок су врхунски провајдери услуга хостинга у облаку са бројним корисним функцијама. U zavisnosti od vaših zahteva i prethodnog iskustva korišćenja, možda ćete smatrati da je bilo koji od ovih najbolji izbor.

Док бирате тим, можете да покренете анкету међу својим саиграчима да бисте одлучили победника.

9 najboljih onlajn platformi za izgradnju tima za udaljene timove

Izgradnja tima je neophodna za udaljene timove jer im podiže duh i motiviše ih. Evo nekoliko veb lokacija koje bi trebalo da pogledate!

Read Next

О аутору