Kako sarađivati ​​sa drugim ljudima koristeći Apple Notes

Notes je aplikacija za beleženje koju je razvio Apple i koja vam omogućava da kreirate kontrolne liste, beležite misli, skenirate dokumente i još mnogo toga. Međutim, malo ljudi zna da Apple Notes možete koristiti i za saradnju sa drugim ljudima. Štaviše, iOS 15 je predstavio nadogradnje koje omogućavaju još lakšu i neprimetniju saradnju.

Dakle, bez daljeg odlaganja, evo kako da koristite Apple Notes za saradnju sa drugim ljudima.

Пре него што почнеш

Da biste bili sigurni da je vaš uređaj spreman za saradnju, evo šta treba da uradite:

• Nadogradite svoj uređaj na najnoviji softver da biste mogli da koristite najnovije funkcije.
• Podesite iCloud na svom uređaju.
• Prijavite se na iCloud sa svojim Apple ID-om.

Uverite se da ljudi sa kojima delite beleške takođe ažuriraju svoje aplikacije i uređaje. Ljudi sa kojima delite beleške takođe moraju da budu prijavljeni sa svojim Apple ID-ovima da bi mogli da vide i uređuju vaše beleške.

Kako podeliti belešku

Iako nekome možete jednostavno poslati kopiju svoje beleške, Notes vam takođe omogućava saradnju u okviru iste beleške. Da biste to uradili, morate ili da podelite svoju belešku ili da dobijete poziv od druge osobe da sarađujete na njenoj belešci.

Da pozovete nekoga da sarađuje:

1. Отвори Napomene апликација.
2. Dugo pritisnite belešku koju želite da podelite, a zatim dodirnite Share Note. Ako ste unutar beleške koju želite da podelite, jednostavno dodirnite tri tačke (...) ikona, a zatim izaberite Share Note.
3. Izaberite neki od dostupnih metoda kako želite da pošaljete svoju pozivnicu. Možete ga poslati preko pošte, poruka ili drugih platformi za razmenu poruka na svom uređaju. Takođe možete izabrati da kopirate vezu i pošaljete je ručno. Samo dodirnite Kopiraj vezu, a zatim dodajte kontakt detalje ljudi sa kojima želite da podelite belešku.
4. Славина Opcije deljenja. Izaberi Može da izvrši promene da biste omogućili ljudima koje pozovete da uređuju belešku ili biraju Поглед само da im se omogući pristup samo za čitanje.

Takođe možete da delite čitave fascikle tako da možete da tražite od ljudi da sarađuju na nekoliko beleški. Da biste to uradili, samo idite na Fascikle pregledajte, a zatim dugo pritisnite fasciklu koju želite da delite. Славина Share Folder i izaberite željeni način slanja pozivnice.

Imajte na umu da ne možete sarađivati ​​na zaključanoj belešci. Zaključane beleške imaju ikonu katanca na vrhu beleške i pored naslova beleške u prikazu liste. Da biste uklonili zaključavanje, dugo pritisnite belešku iz prikaza liste, a zatim izaberite Uklonite zaključavanje. Takođe možete da dodirnete tri tačke (…) ikona unutar beleške, a zatim dodirnite Ukloni.

Повезан: Načini organizovanja Apple beleški za pametniju produktivnost

Kako da vidite promene koje su drugi ljudi napravili u vašim beleškama

Pomoću funkcije Istaknute beleške možete da vidite promene napravljene u belešci, zajedno sa tim ko ju je izmenio i datumom i vremenom kada je promena napravljena. Istaknuti tekst će biti označen bojom prema saradniku koji je napravio modifikaciju. Jednostavno prevucite udesno sa bilo kog mesta na belešci da biste videli ove istaknute delove.

Dobijajte ažuriranja pomoću prikaza aktivnosti

Praćenje svake promene u belešci može biti teško, posebno ako je mnogo ljudi promenilo belešku dok ste bili daleko od ekrana. Prikaz aktivnosti vam daje rezime izmena napravljenih od kada ste poslednji put pogledali belešku i daje vam listu aktivnosti svakog saradnika.

Da biste ovo videli, dodirnite Deljena ikona na vrhu ekrana, a zatim izaberite Prikaži sve aktivnosti. Alternativno, dodirnite tri tačke (…) ikona, a zatim dodirnite Prikaži aktivnost beleške.

Bolje sarađujte sa spominjanjima

Saradnja ne postoji bez direktne i blagovremene interakcije. Apple-ovo rešenje za ovo je dodavanje pomena u beleške, koje funkcioniše na isti način kao i na drugim platformama za razmenu poruka.

Повезан: Kako organizovati beleške na vašem iPhone-u pomoću oznaka

Jednostavno ukucajte an @ zatim izaberite neka od predloženih imena saradnika koja se pojavljuju između trake sa alatkama i tastature. Takođe možete izabrati da otkucate ime saradnika posle @ simbol.

Laka saradnja

Istini za volju, saradnja preko pametnog telefona može biti problematična u poređenju sa tim da to radite na desktopu ili laptopu. Međutim, sa interfejsom prilagođenim korisnicima Notes-a, saradnja je jednostavna i bez problema. Pogotovo kada imate ovaj brzi i laki vodič za praćenje!

Kako koristiti Apple Notes kao istraživački alat

Apple-ova besplatna aplikacija Notes može biti nezamenljiva pomoć u istraživanju i na računaru i na mobilnom uređaju.

Read Next

О аутору