Kako urediti PDF dokument u programu Word

Uređivanje PDF-ova je nekada bilo prilično teško, ali sa Microsoftovim dodavanjem nove funkcionalnosti u Word, stvari su postale znatno lakše. Ranije ste morali da koristite Adobe Acrobat za uređivanje PDF-a, a ceo proces je bio prilično naporan.

Međutim, stvari su se znatno promenile od tih dana. Sada, sa najnovijom verzijom Microsoft Word-a, uređivanje PDF-ova je postalo znatno lakše. Sve što vam treba je Microsoft Word 2013 ili noviji. Ako ne znate kako da uredite PDF dokument, samo pročitajte donji vodič za detaljna uputstva.

Korak 1: Uvoz PDF datoteke u Microsoft Word

Pre nego što budete mogli da uređujete PDF dokument, morate da ga otvorite u Microsoft-ovom programu za obradu teksta. Prvi korak je uvoz PDF datoteke u Microsoft Word. Da biste to uradili, otvorite Microsoft Word. Zatim, u gornjem levom uglu, kliknite na Datoteka > Otvori.

Videćete svoje nedavno otvorene dokumente. Kliknite na Browse, a zatim izaberite PDF datoteku koju želite da uvezete u Word. Ako ne možete da vidite datoteku u određenoj fascikli, uverite se da ste izabrali „Sve datoteke“ ili „PDF datoteke“ iz padajućeg menija za izbor tipa datoteke.

Korak 2: Konvertovanje datoteke

Kada kliknete na PDF datoteku i otvorite je u Word-u, videćete da se pojavi dijalog (kao što je prikazano iznad). U poruci se jednostavno navodi da će Word sada konvertovati dokument i učitati ga, što će trajati nešto duže od standardnih dokumenata.

Važno je razumeti da ćete verovatno izgubiti formatiranje originalnog dokumenta. Ovo uključuje fusnote, prelome stranica, kolone, tabele, margine, sve povezane promene staza ili posebno formatiranje.

Takođe možete izgubiti specijalne efekte fonta. To je zbog funkcionalnih razlika između originalnog softverskog programa koji je korišćen za kreiranje PDF datoteke, kao i Microsoft Word-a.

Повезан: Saveti za formatiranje za savršene tabele u programu Microsoft Word

Microsoft navodi da tekstualni dokumenti ne gube toliko svog formatiranja kao drugi PDF dokumenti koji uključuju tabele, grafikone, fusnote i grafikone. Takvi dokumenti se takođe učitavaju nešto duže.

Kada se dokument učita, najbolje je da ga pažljivo proverite i pregledate formatiranje i prilagodite u skladu sa tim. Na primer, slika prikazana ispod otvara se direktno u Microsoft Word-u, bez gubitka originalnog formatiranja. To je zato što ne sadrži nikakve specijalne efekte ili jedinstvene tekstualne blokove.

Korak 3: Uredite svoj PDF dokument

Kada otvorite PDF datoteku, možete je uređivati ​​kako vam odgovara. Možete ukloniti ili dodati nove informacije, a dokument će se sam preformatirati dok nastavite da dodajete ili uklanjate elemente. Takođe možete ukloniti ili dodati nove grafike, tabele ili druge efekte.

Štaviše, takođe imate mogućnost da uređujete margine, veličinu stranice ili menjate veličinu stranice. Na primer, na slici prikazanoj ispod, uredili smo (istaknuli) i dodali novu tabelu i napravili nekoliko izmena u tekstu.

Korak 4: Uređivanje slika u PDF-ovima

Word takođe podržava dodavanje slika u PDF-ove i neverovatno je intuitivan. Možete napraviti mnoštvo promena na slikama, uključujući isecanje, promenu njenog položaja, zamenu slike, prelamanje teksta i još mnogo toga. Takođe možete urediti alternativni tekst slike. Takođe postoji niz opcija za formatiranje, uključujući:

• Senke
• Reflections
• Glow
• Meke ivice
• Umetnički efekti
• 3D format i 3D rotacija

Jednostavno kliknite desnim tasterom miša na sliku, a zatim izaberite bilo koju Veličina i položaj ili Format Picture da izvrši potrebne izmene. Možete urediti sliku kako želite, kao što je prikazano ispod.

Word PDF uređivač je mnogo intuitivniji od konvencionalnog onlajn PDF uređivači. U suštini, možete koristiti Word za objavljivanje sadržaja u PDF-ovima. To je idealan izbor za manja preduzeća koja žele direktno da štampaju sadržaj.

Međutim, kompanije koje koriste PDF datoteke za zaštitu autorskih prava možda žele lozinkom zaštitite svoje dokumente. Takođe možete zaštititi dokument i sačuvati ga kao Само за читање datoteku, čime se sprečavaju konverzije.

Korak 5: Izvezite svoj PDF dokument

Kada završite sa izmenama u svom PDF dokumentu, možete ga jednostavno sačuvati i izvesti kao PDF dokument. Da biste to uradili, samo kliknite na Datoteka > Sačuvaj kao. U padajućem meniju od Sačuvaj kao tip, izaberite PDF (kao što je prikazano iznad).

Takođe možete optimizovati PDF datoteku. Word će vam pokazati dve opcije:

• Standardno (optimizovano za onlajn objavljivanje i štampanje)
• Minimalna veličina (optimizovano za objavljivanje na mreži)

Možete ga izvesti i pomoću druge opcije. Иди на Datoteka > Izvoz, zatim izaberite „Kreiraj PDF/XPS dokument“, kao što je prikazano ispod.

Važne stvari koje treba znati o uređivanju PDF-ova u Word-u

Microsoft Word 2013 samo konvertuje tekst koji se može uređivati. Zbog toga se određeni elementi možda neće pojaviti kako biste očekivali i možda nećete moći da ih uređujete uopšte. Slično tome, interaktivni PDF elementi se takođe možda neće pojaviti. U nekim slučajevima, možda ćete videti besmislice na ekranu, jer Word ima tendenciju da tumači određene elemente kao grafiku.

Ako koristite stariju verziju Word-a, najbolje je da prvo sačuvate PDF datoteku kao .docx datoteku. Međutim, ako koristite Office 365 ili noviju iteraciju Microsoft Word-a, stvari postaju bolje.

Повезан: Koristite brze delove programa Microsoft Word za umetanje često korišćenog teksta

Na ovoj funkciji se još radi, tako da ne očekujte najbolje rezultate. Idealan je za uređivanje jednostavnih tekstualnih PDF-ova. Međutim, složeniji PDF-ovi se jednostavno neće pravilno učitati, kao što je prikazano u nastavku.

Dok se tekst ispravno učitava, slike i pozadina se ne učitavaju pravilno. Ovo je delimično zbog činjenice da PDF sadrži više elemenata.

Microsoft Word sada radi mnogo više

Microsoft je naporno radio na poboljšanju svog Office paketa, a Word je dobio gomilu dodatnih ažuriranja u proteklih nekoliko godina. Uz godišnju pretplatu na Office 365, možete dobiti Microsoft Word za prilično nominalnu naknadu.

Takođe možete koristiti Microsoft Word za kreiranje profesionalnog životopisa. Očigledno, trebalo bi da sačuvate svoj životopis kao PDF datoteku kada završite!

Kako da napravite profesionalni životopis koristeći Microsoft Word

Naučite kako da napravite profesionalni životopis sa samo Microsoft Word-om za nekoliko minuta. Onda se pobrinite da se izdvojite iz gomile!

Read Next

О аутору