6 креативних начина да извучете максимум из Асане

Имати на располагању праве алате добар је корак у правом смеру. Међутим, учење различитих начина коришћења сваког дигиталног решења у вашем скупу алата за сарадњу уштедеће време и побољшати продуктивност.

У овом чланку ћемо расправљати о шест мање познатих начина коришћења Асане, али прво:

Шта чини Асану посебном?

Асана је познати алат за управљање пројектима који омогућава тимовима да раде заједно као кохезивна јединица помажући им да прате, координирају и организују посао. Ефикасан је јер:

• То је моћан алат пун корисних функција које корисници могу користити за широк спектар задатака.
• Иако његов распон функција у почетку може бити застрашујући, ипак је разумно лако снаћи се.
• Асана има интерно пријемно сандуче и друге функције које корисницима омогућавају да коментаришу задатке, што тимовима олакшава беспрекорну комуникацију.
• Можете користити Асана за стварање великих пројеката да бисте видели ширу слику. Затим можете да поделите ове пројекте на одељке, задатке и подзадаће да бисте извршили детаље и доделили их другим људима.
instagram viewer
• Асана вам омогућава да синхронизујете и интегришете друге алате за већу продуктивност.

Дакле, који су различити начини коришћења ових функција?

1. Замените интерне е -поруке

Е -пошта је играла (и још увек игра) централну улогу у многим организацијама за комуникацију. Иако је то фантастичан алат који вам може послужити у неким случајевима, можете поново размислити о својој стратегији како бисте били сигурни да се не ослањате превише на е -пошту истраживањем других ефикаснијих алтернативе интерне комуникације.

На пример, размислите о свим оним временима када сте били преплављени бројем е -порука у пријемном сандучету. Штавише, неки од тих имејлова садржавали су толико појединачних питања/задатака на које сте били приморани брзо промените фокус да одговорите на сваки од њих, при чему ћете у том процесу смањити своју продуктивност. Асана може бити боља алтернатива.

Те е-поруке од 2000 речи са више тачака можете поделити на различите задатке Асана. На овај начин, ви или било ко други, можете затражити задатак, радити на њему и означити га као довршеног када завршите пре него што пређете на следећи.

Да бисте додатно повећали своју продуктивност и бољу организацију, можете позвати више колега да преузму задатке и одредити рокове за постављање приоритета.

2. Ново запошљавање

Потребно је време да се нови запосленик потпуно усели у ново радно окружење и постигне максималну продуктивност. Често морају да прођу кроз безброј порука е -поште да би се упознали са својим новим окружењем.

Међутим, можете ревидирати свој процес укључивања помоћу Асане како бисте осигурали гладак прелаз за мање времена.

Направите пројекат и назовите га „[Име запосленог] Уграђени предложак“. Затим креирајте одељке као што су смернице компаније, упутства за употребу, честа питања итд. Сада попуните сваки одељак свим релевантним информацијама и јасним упутствима која би могла бити потребна новом запосленику.

Такође можете позвати друге искусне колеге на свом радном месту да дају повратне информације и сходно томе ажурирају ваш пројекат. Кад све покријете, сачувајте пројекат као шаблон за будућу употребу- кад год имате ново запослење.

3. Дељење знања

Један од најбољих начина за осигуравање раста и успеха у вашој организацији је изградња на чврстим темељима попут сарадње и дељење знања за стварање кохезивних тимова који имају за циљ постизање заједничког циља.

На Асани можете створити пројекат за образовање који ће промовисати размену идеја, вештина и стручности. Чланови тима могу користити овај пројекат за дељење проницљивих чланака, подцаста, видео записа и других релевантних образовних материјала који могу бити од помоћи вашој организацији.

Ако ваше радно место има много одељења, можете их приписати одређеном одељку ради боље организације.

Такође можете означити одређене људе помоћу @[име] кад год делите нешто што је само њима драгоцено или за временски осетљиве информације. На крају, охрабрите своје колеге да редовно деле и прегледају ресурсе у овом пројекту.

4. Планирање догађаја

Планирање било ког догађаја увек је ужурбана активност. Постоји много покретних делова које морате пратити и довршити. Срећом, постоји много њих софтвер за планирање догађаја можете користити за повећање продуктивности.

Иако Асана није конвенционални софтвер за управљање догађајима, до сада сте морали приметити да је прилично свестран и можете га користити за готово све.

С тим у вези, можете почети стварањем пројекта за свој догађај и именовањем истог. Ако догађај планирате са другим људима, можете их позвати да прате ажурирања и раде на одређеним задацима. Као и до сада, свој пројекат можете поделити на одељке, попут буџета, промотивног плана и декора, које ћете користити за додавање специфичних и сродних задатака.

Сваки задатак можете доделити одређеној особи, приложити релевантне датотеке за додатне информације и додати датум доспећа.

5. Календар садржаја

Асана је одличан алат за управљање производњом садржаја вашег блога и праћење датума доспећа.

За почетак можете користити Асанин уреднички предложак календара или створити нови пројекат од нуле и поделите га на одељке о којима бисте желели да пишете, попут пословања, здравља, продуктивности, технологије, итд. Сада додајте посебне наслове у сваки одељак, доделите их својим писцима садржаја и поставите датум доспећа.

Алтернативно, можете затражити од својих писаца да изнесу своје идеје и сачекају ваше одобрење пре него што почну да их покривају. Такође можете користити Асана за означавање фазе садржаја, на пример, која није израђена, у прегледу, објављена итд., Ради веће јасноће.

6. Идеје за браинсторминг

Тимске браинсторминг сесије су ефикасне у промовисању размене знања и креативног размишљања. Међутим, и даље су вам потребни одговарајући алати за оснаживање ваших тимова.

Можете креирати Асана браинсторминг пројекат и омогућити приступ свим учесницима додајући их као менаџере пројеката. Ако планирате да разговарате о различитим темама током сесије размишљања, можете поделити свој пројекат на одељке.

Сада охрабрите све да додају што више идеја као задатака. Када прође предвиђено време за ову вежбу, можете изабрати најбољу или да сви учествују тако што ћете кликнути палац горе у оквиру задатка који има најбољу идеју.

Асана је моћна снага продуктивности

Ово је само неколико јединствених начина коришћења Асане. Ове идеје можете укључити да бисте повећали своју продуктивност или их користити као инспирацију за креирање ваших Асана пројеката.

Иако има многе функције намењене тимовима, можете га користити и за своје личне циљеве.

7 креативних начина да у потпуности искористите Трелло

Трелло је ефикасан алат за управљање задацима који можете користити за повећање продуктивности код куће и на послу. Ево неколико креативних начина да га користите.

Прочитајте следеће

О аутору