Чак и у данашње време када је скоро све на мрежи и виртуелно, још увек се не може помоћи да ћете добити неке физичке документе. Најбољи начин да сачувате ове документе је да их скенирате и сачувате на свом чврстом диску, складишту у облаку или НАС -у.
Да бисте то урадили, потребан вам је вишенаменски штампач или све у једном. Међутим, постављање и употреба ових уређаја може бити збуњујућа. Често захтевају различите апликације и управљачке програме, чак и ако користите друге моделе истог произвођача.
Срећом, и Виндовс и Мац вам омогућавају да то учините једноставно. Ево како.
Скенирање у оперативном систему Виндовс
Ако сте корисник оперативног система Виндовс, рачунар ће аутоматски открити ваш уређај када се прикључи преко УСБ порта. Без обзира да ли је ваш штампач бежични или мрежни уређај, Виндовс ће га аутоматски открити, под условом да је повезан на вашу мрежу или на Блуетоотх везу рачунара.
Међутим, ако ваш рачунар то не открије, мораћете ручно да подесите уређај.
Ручно додавање штампача
Пре него што започнете ову процедуру, морате се уверити у следеће: штампач има напајање, укључен је и повезан је са рачунаром. Ако имате мрежни или бежични штампач, требало би да проверите и да ли је повезан на исту мрежу коју користи ваш рачунар.
Када двапут проверите горе наведено, покушајте да поново покренете штампач и видите да ли ће га рачунар сада открити. Ако и даље не ради, наставимо са ручним додавањем штампача.
Прво кликните на Почетак дугме, а затим идите на Подешавања. У прозору Подешавања идите на Уређаји > Штампачи и скенери. Под Додајте штампаче и скенере одељак, изаберите Додајте штампач или скенер дугме. Сачекајте да рачунар покуша да пронађе уређаје у близини, оба повезана директно са вашим рачунаром или путем мреже.
Када ваш рачунар открије све уређаје у близини, изаберите онај који желите да користите и кликните на Додајте уређај. Тада ће аутоматски додати вашу машину, а касније можете изабрати неку од опција скенирања.
Међутим, ако се то не догоди, кликните на Штампач који желим није наведен линк. Виндовс ће тада отворити чаробњака за додавање вашег штампача. Само следите упутства за инсталирање уређаја.
Када додате хардвер, можете отворити апликације да бисте започели скенирање. Виндовс нуди два начина скенирања докумената; прва је заоставштина Виндовс факс и скенирање апликацију, а друга је новија Скенирање оперативног система Виндовс апликација. У наставку ћемо се позабавити обоје.
Виндовс факс и скенирање
Кликните на Старт, а затим идите на Виндовс додатна опрема > Виндовс факс и скенирање за приступ апликацији. У прозору Виндовс факс и скенирање изаберите Ново скенирање. Тада ће се појавити прозор за ново скенирање. Уверите се да сте изабрали одговарајући уређај под Скенер. У супротном, кликните на Промени… да изаберем праву.
Када изаберете уређај и подесите поставке скенирања, кликните на Превиев да бисте започели скенирање и видели како ће ваш документ изгледати. А када будете задовољни резултатима, кликните на Скенирај да скенирате и сачувате слику.
Сачувана слика ће се тада појавити у главном прозору апликације Виндовс Факс и скенирање. Ако желите да приступите датотеци, она се обично чува у вашем Документи > Скенирани документи фолдер.
Скенирање оперативног система Виндовс
Ова апликација обично није унапред инсталирана у оперативном систему Виндовс. Прво морате да одете на Мицрософт Сторе, потражите Виндовс Сцан, а затим га преузмите и инсталирајте. Када се постави, покрените је са свог Мени Старт кликом на Скенирај.
А нев Скенирај појавиће се прозор. Ако имате више скенера, изаберите одговарајући уређај, а затим изаберите Тип датотеке желите да сачувате скенирање, а затим притисните Превиев. Тада ћете видети скенирање у главном прозору. Ивице датотеке можете подесити и повлачењем и испуштањем белих кругова на угловима датотеке.
Када завршите са подешавањима, кликните на Скенирај. Након скенирања датотеке, апликација ће приказати скочни прозор на врху прозора који ће вам рећи назив датотеке скенирања и где је сачувана. Кликните на Поглед да отворите датотеку у апликацији за фотографије или притисните Близу кад завршите. Сачуваној датотеци можете приступити у свом Слике > Скенирање фолдер.
Повезан: Најбољи начини скенирања и дигитализације старих фотографија
Скенирање на Мацу
Ако имате Аппле рачунар, можете скенирати и са било ког вишефункционалног штампача помоћу свог уређаја. Прво идите на Системске поставке > Штампачи и скенери да бисте проверили да ли је ваш вишенаменски штампач инсталиран на вашем систему. Требало би да га видите у левој колони; у супротном, морате га додати.
Додавање штампача
Да бисте то урадили, кликните на + знак. Ан Додајте штампач тада ће се појавити прозор. Ако користите УСБ штампач, требало би да се појави аутоматски у овом прозору. Али ако користите мрежни штампач, требало би да кликнете на ИП икону и подесите је користећи њену мрежну адресу.
Међутим, ако ваш уређај још увек није пронађен у прозору за додавање штампача, морате посетити веб локацију вашег штампача и преузети одговарајуће управљачке програме.
Покретање скенирања
Када се уређај инсталира на Мац, вратите се на Штампачи и скенери. Изаберите уређај који желите да користите, а затим кликните на Скенирај таб. У главном прозору би требало да видите име свог уређаја, а затим кликните испод Отворите скенер… дугме.
А. Скенер тада ће се отворити прозор. У доњој траци, изаберите фасциклу где желите да сачувате скенирану датотеку, одаберите величину папира документа, а затим притисните Скенирај. Штампач ће прво извршити прелиминарно скенирање како би утврдио документе са којима ради. Затим ће скенирати сваки документ који открије и сачувати га као засебну датотеку.
Да бисте пронашли датотеку коју сте недавно скенирали, идите у фасциклу коју сте изабрали у претходном пасусу.
Повезан: Како штампати на Мац рачунару
Дигитализација вашег живота
Свакако је добра идеја задржати дигиталне копије најважнијих физичких датотека. То могу бити ваш извод из матичне књиге рођених, власничка права и уговори. На тај начин, чак и ако изгубите оригинални документ, и даље ћете имати приступ њиховим копијама за референцу.
Међутим, где год да складиштите ове копије, увек се уверите да су на сигурном месту. Ако га чувате на рачунару или услузи за складиштење у облаку, уверите се да је шифрован. А ако га држите на офлајн серверу, осигурајте те погоне у закључаном сефу. На тај начин се ваше најдрагоценије ствари, попут вашег идентитета, не могу лако украсти.
Ево најсигурнијих услуга складиштења у облаку ако желите мрежну меморију која је шифрована и заштићена од знатижељних очију.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Штампање
- Дигитални документ
Јови је писац, тренер у каријери и пилот. Љубав према било чему рачунару развио је од када је његов отац купио стони рачунар када је имао 5 година. Од тада он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
