5 савета за ефикасно коришћење Гоогле задатака

Гоогле Задаци је направио значајан напредак. Покушао је да постане богатији у погледу функција додавањем нових функција платформи. Можда сте се запитали како ефикасно користити Гоогле задатке или како га користити као апликацију за продуктивност?

Па, можете користити неке савете који вас сигурно могу додатно ангажовати у Гоогле задацима. Ови савети су само функције које могу претворити Гоогле задатке у апликацију за продуктивност. Хајде да погледамо:

1. Додајте и уклоните понављајуће задатке

Можда нисте упознати са овим саветом јер има више личне него професионалне употребе. Гоогле задаци вам омогућавају да поставите задатке који се понављају. Да бисте додали понављајући задатак, само морате притиснути Рдугме за епеат испод опције Додај задатке. Појавиће се дијалошки оквир са захтевом да додате детаље.

Додајте нешто једноставно, као што је редовно изношење смећа, што је задатак који морате често обављати. Ако уредите овај задатак, моћи ћете да поставите време и датум пре него што притиснете ентер.

Ово можете почети да радите сваке недеље. Изношење смећа у недељу увече обично је време када то желите. Сада можете видети да постоји функција понављања при дну странице.

Тако можете заказати да се овај задатак обавља сваке недеље. Можете изабрати више опција, на пример по дану, недељи, месецу или години. Овде желите да то радите сваке недеље, па бирате недељу. То ће бити 10. октобра, па изаберите У реду.

Сада је ту за вас. Ако одете на Моји задаци, ваш задатак ће се тамо појавити 10. октобра, у недељу. И тамо ћете видети малу икону. Ово указује да се то понавља задатак. Ако га означите као довршеног, он нестаје са ваше листе задатака, али ће се поново појавити овде у недељу.

Испод ћете увек пронаћи довршену област. Да бисте уклонили репетитор, идите на одељак Завршено где можете уклонити будуће задатке.

2. Додајте рок доспећа

Способност додавања одређеног рока се такође ретко користи. Ово се разликује од могућности додавања датума доспећа. Замислите да ујутру планирате да пошаљете Сузан поруку е -поште. Није довољно једноставно поставити за 8. октобар, мораћете то учинити пре подне. То можете учинити одабиром Одредити време са менија. Можете да унесете датум или као текст или га једноставно унесете, рецимо 10 сати ујутро. Затим кликните ОК.

Сада га можете видети са леве стране на траци задатака. Ваш календар ће то такође приказати. Календар задатака у Гоогле календару приказује све што има одређено време ако је омогућено. Осим што ћете добити подсетник, видећете га и у календару.

3. Креирајте подзадаће

Често ћете управљати пројектом у оквиру Гоогле задатака или неком доспелим задатком. Једина разлика овог пута је то што ћете моћи да додате подзадаће кликом на мени са три тачке.

Подзадаци ће се појавити под опцијом Додавање датума/времена. Биће то попут мини задатка. Мини задатак 1, мини задатак 2 и мини задатак 3. Остали задаци које додате на листу задатака напредоваће као део овог мини пројекта. Можете их додати тамо.

Ово је нешто веома моћно. Задатак се појављује као посебан задатак када га погледате на бочној табли Задаци. Као резултат тога, можете ући у Мини Таск и доделити му одређени датум доспећа. Можете дати више детаља и навести конкретне детаље о овом конкретном задатку. Ипак, они ће увек остати заједно.

Другим речима, ако му дате рок до краја недеље, неће се одвојити од других подзадатака. Упркос чињеници да неки немају рок доспећа, ово су подзадаци који су и даље повезани. Такође можете почети да их проверавате док их довршујете. Рецимо да сте прво извршили задатак број два, прво га можете одрезати. Дакле, не постоји неопходно наређење које морате следити да би ово функционисало.

4. Користите више листа

Можете да креирате више листа у оквиру Гоогле задатака. Гоогле подразумевано прави листу мојих задатака, али можете да направите и друге листе. Да бисте креирали нову листу, само кликните на стрелицу са падајућег менија са стране Моји задаци и притисните Направи нову листу.

На пример, можете позвати ову потпуно нову листу и притиснути Готово. Затим можете одвојити своје личне и пословне листе.

Сада можете погледати потпуно нову листу. Тренутно је празна. Слободно му додајте нове задатке за друге дане.

Замислите да сте креирали овај задатак, али сте га потпуно заборавили. Оно што сте желели је да га додате у Моје задатке. На срећу, то је прилично лако.

Ако одете на мени са три тачке, видећете све своје листе. Можете изабрати одређену листу у коју ћете преместити свој задатак.

Повезан: Гоогле календар + задаци су једина листа обавеза које ћете икада требати

5. Направите задатке из Гмаила

Постоје случајеви када желите да претворите е -пошту у задатак у свом Гмаил -у. На врху сваке е -поште налази се мала икона са ознаком квачице коју можете изабрати да бисте је додали у задатак.

Трака задатака се појављује аутоматски, а е -пошта јој се додаје као задатак. Задатак је такође подразумевано означен. Испод Датум/Време ће користити наслов поруке е -поште као наслов задатка.

Затим можете додати додатне детаље ако желите. Наравно, можете доћи овде и преименовати ово. Права корист је што ће вам дати директну везу до ове е -поште. Тако да се можете вратити и референцирати кад год желите.

Рецимо да наиђете на ово на вашој листи обавеза и помислите: „Који су били задаци у тој е-пошти?“

На левој страни екрана само кликните на везу која чита наслов поруке е-поште. Ово ће одмах отворити Гмаил прозор и дотичну е -пошту. Можете претворити било коју е -пошту у задатак тако што ћете иза своје е -поште изабрати дугме за означавање. Ово је заиста моћан алат који штеди време.

Повезан: Различити начини приступа вашим Гоогле задацима

Гоогле задаци више су од апликације за листу обавеза

Осим што је апликација за организацију и листу обавеза, Задаци могу деловати и као апликација за продуктивност. Одлично је јер су функције прилично једноставне и брзо доступне. Осим тога, можете користити и Задатке са другим апликацијама као што су Гоогле календар и Гмаил.

Како вам нови Гоогле задаци помажу да управљате листом обавеза

Гоогле задаци имају свеж нови изглед. Једнако је лако организовати ваше обавезе у Гмаил пријемном сандучету.

Прочитајте следеће

О аутору