Како спојити документе у ЛибреОффице Вритер са мастер документом

С великим пројектима је лакше руковати ако их подијелите на мање дијелове. Дакле, било да пишете роман од 25 поглавља или технички извештај од 1.294 странице који су написали различити чланови тима, можете брже постићи ствари ако радите у комадима величине залогаја.

А ако бисте комбиновали делове документа у један, зар не би било боље да више не морате да копирате и залепите сваку датотеку са целог рачунара, па их све ручно форматирате? Ево како то можете учинити помоћу ЛибреОффице Мастер документа.

Креирање новог главног документа

Када започињете нови пројекат од нуле, направите нови празан главни документ. Да бисте то урадили, идите на Датотека > Нова > Мастер документ. Када кликнете на њега, требало би да се отвори нови прозор заједно са Навигатор прозор. Такође, за јаснији приказ, превуците прозор Навигатора и причврстите га са стране главног прозора.

Требало би да видите а Тект унос у Навигатор прозор. Одмах нацртајте и форматирајте свој наслов и увод под овом ставком; на тај начин можете поставити стил који ће следити остали документи које ћете додати.

Када завршите, сада можете додати одељке из различитих датотека у свој главни документ. Међутим, запамтите да можете додати само документе за обраду текста као што су ОДТ, ДОЦКС и ВПС типови датотека.

Додавање поддокумената у ваш главни документ

Сада када сте припремили форматирање свог главног документа, сада можете наставити са уметањем постојећих поддокумената. Да бисте то урадили, идите у прозор Навигатор и кликните на Инсерт икона. На падајућем менију који ће се појавити кликните на Датотека.

Идите на локацију директоријума где сте сачували датотеке које сте додали, кликните на њу, а затим изаберите Отвори. Требало би да видите датотеку коју сте додали у свој главни документ. Такође ћете видети да се назив датотеке доданог документа појављује у прозору Навигатор.

Да бисте уредили поддокументе и друге делове главног документа, превуците одељак који вам је потребан да бисте се преместили на жељену локацију у прозору Навигатор. Алтернативно, можете кликнути на назив датотеке или наслов одељка у прозору Навигатор и кликнути на Напредовати или Помери се доле да поставите свој одељак.

Повезан: Како уредити ПДФ датотеке помоћу ЛибреОффице Вритер -а

Форматирање поглавља

Уверите се да сви документи почињу са истим нивоом наслова ако желите да ваши поддокументи почну на њиховој страници. На пример, ако комбинујете извештај са десет различитих одељака, уверите се да сваки део почиње истим нивоом наслова (попут наслова 1). У супротном бисте могли да добијете збуњујући документ.

Затим морате кликнути на Стилови > Управљање стиловима. А. Стилови на десној страни ће се појавити прозор са листом различитих стилова пасуса. Десним тастером миша кликните на ниво наслова који користите за сваки одељак-у нашем примеру то је Наслов 1- па изаберите Модификовати.

У новом прозору под насловом Стил пасуса:Наслов 1, идите на Ток текста таб. Под Прекиди, додајте ознаку квачице у Инсерт поље за потврду, а затим испод Тип: падајући мени, изаберите Страна.

Ако желите да сваки одељак почиње са десне стране простирања, као у неким књигама, ставите ознаку на Са стилом странице: поље за потврду, а затим изаберите Десна страница са менија.

Након што притиснете У реду, требало би да видите сваки одељак свог главног документа на својој страници. Ако желите да проверите да ли је размак између десних страница исправно подешен, идите у доњи десни угао ЛибреОффице-а, поред контроле зумирања, а затим кликните на Приказ књиге икона.

Додавање индекса

Наравно, када креирате тако велики документ, било би паметно додати а Преглед садржаја и други индекси. У прозору Навигатор кликните на икону Уметни. А. Садржај, казало или библиографија тада ће се појавити прозор.

Под Тип картицу, у Врста и наслов одељак, промените Титле како сматрате за сходно. Затим можете кликнути на Откуцајте падајући мени и изаберите тип индекса који желите да додате. Такође можете отићи на Колоне картицу ако желите да ваш индекс има колоне, чиме се штеди простор.

Када сте задовољни подешавањем, притисните У реду. Тада би требало да видите да се ваш изабрани индекс појављује у вашем документу.

Повезан: Како створити нову базу података са ЛибреОффице базом

Уређивање ваших одељака

Ако морате да промените садржај, то не можете учинити директно у свом Мастер документу. Када покушате да уметнете текст или унесете било какве измене у поддокумент из своје главне датотеке, добићете „Садржај заштићен од писања не може се променити ” грешка.

Уместо тога, двапут кликните на повезану датотеку у прозору Навигатор. ЛибреОффице ће затим отворити датотеку у новом прозору, где можете унети промене. Када направите и сачувате потребне измене, морате да ажурирате свој главни документ да бисте га видели.

Да бисте то урадили, идите у прозор Навигатор у свом главном документу. Затим би требало да кликнете на ажурирање икону, а затим изаберите Све у падајућем менију. Апликација ће тада потврдити да ли желите то учинити - само кликните на Да, и све измене у вашим поддокументима ће се одразити у вашем главном документу.

Извоз коначног резултата

Када довршите главни документ, можете га извести као обичан ОДФ, ХТМЛ датотеку или ПДФ. Ово осигурава да све неовлашћене промене у вашим поддокументима неће утицати на ваш коначни резултат.

То можете учинити кликом на Датотека > Извези… А нев Извоз појавиће се прозор са датотечним системом. Да бисте изабрали излаз, кликните на Сачувај као тип: падајући мени. А када будете спремни, кликните сачувати.

Имајте на уму да када сачувате коначни излаз, све промене у поддокументима више неће утицати на ту датотеку. Ако је било који од ваших поддокумената ажуриран након што сте извезли завршну датотеку, морате поново поновити поступак извоза из главног документа.

Повезан: Како претворити било коју слику у ПДФ у систему Виндовс

Састављање вашег рада никада није било лакше

Било да радите са више докумената које желите да ажурирате независно или да направите тим У различитим одељцима свеобухватног извештаја, ЛибреОффице -ов главни документ ће вам помоћи да саставите све то брзо.

Више не морате да пратите промене у више датотека, а затим их ручно ажурирате на излаз. Такође не морате форматирати сваки поддокумент засебно. Главни документ ће аутоматски ажурирати вашу коначну датотеку у само једном клику и применити ваш стил на све повезане поддокументе.

Функција Мастер Доцумент олакшава рад са масивним документима, било да то радите сами или са тимом.

ЛибреОффице Вритер: Тхе Ултимате Кеибоард Схортцутс Цхеат Схеет

Лако пишите и крећите се у ЛибреОффице Вритер -у захваљујући овом бесплатном ПДФ -у са пречицама на тастатури који се може преузети.

Прочитајте следеће

О аутору