Цлассиц вс. Савремени СхареПоинт: 9 кључних разлика

СхареПоинт је популарна Мицрософт платформа за сарадњу, првенствено се користи за складиштење и дељење докумената. Тренутно постоје два оквира ове платформе, наиме, класични СхареПоинт и савремени СхареПоинт.

Иако је класични наслеђени оквир који је владао више од две деценије, СхареПоинт је издао модерну верзију са додатним функцијама и побољшаном употребљивошћу. Наставите са читањем да бисте сазнали значајне аспекте у којима се ове две верзије разликују.

1. Почетна страница СхареПоинт -а

Почетна страница сајта СхареПоинт добио нови изглед у модерној верзији, а можете уживати у бољем искуству због софистицираног корисничког интерфејса (УИ).

Класична СхареПоинт почетна страница има одељке за најаве, календаре и везе. С друге стране, најновија СхареПоинт почетна страница садржи вести, брзе везе, недавне активности на веб локацији и библиотеку докумената.

2. Теам Ситес

СхареПоинт тимска локација је идеално место за тимску сарадњу. Добија реновирање у модерној верзији са неколико корисних функција.

Сада можете користити мени за брзо покретање за објављивање, додавање задатака, ставки календара итд. Такође нуди брже обезбеђивање веб локације и прилагођавање боја.

Оно по чему се класични и савремени тим СхареПоинт разликује је подршка за интеграцију са Мицрософт 365 апликацијама. Мењач игара је помогао да најновији СхареПоинт постане свеобухватна платформа.

Корисници могу креирати листе за календаре, најаве, задатке и друго, док СхареПоинт води рачуна о процесу управљања садржајем. Сада можете да приступите следећим Мицрософт 365 апликацијама на савременој веб локацији тима, захваљујући услузи интеграције:

• Планер: Класична верзија није имала еквивалент Планнера. У модерној верзији, корисници могу приступити овом алату који ради као дигитална канбан плоча на којој тимови усклађују своје напоре током пројеката.
• Стреам: То је услуга видео хостинга коју можете користити за дељење видео записа са својим тимом. Класична верзија није дозвољавала лако дељење видео записа. Али, интеграција Стреам -а са модерним СхареПоинт -ом чини процес беспрекорним.
• Мицрософт Екцханге календар: Савремени СхареПоинт подржава интеграцију са Оутлооком што омогућава свакој групи да користи заједничко пријемно сандуче и календар Мицрософт Екцханге -а.
• Иаммер: То је друштвена мрежа предузећа која омогућава брзу и лаку интеракцију међу члановима тима. Иако је Иаммер био доступан у класичној верзији, није подржавао интеграцију СхареПоинт локација. Савремени СхареПоинт нуди побољшану интеграцију Иаммера која вам омогућава да га користите док радите у Мицрософт групама.
• ОнеНоте: ОнеНоте је апликација за бележење то је савршено за заједнички тимски рад. Савремени корисници СхареПоинт -а могу без проблема користити ОнеНоте. Корисници најновијег СхареПоинт-а могу да креирају тренутне белешке или листе обавеза у програму ОнеНоте да би добили јасан увид у своје пројекте.

4. СхареПоинт библиотека докумената

Листе и библиотеке су саставни део СхареПоинт -а, а његова савремена верзија нуди побољшано сучеље за бољу употребљивост. Нови интерфејс листе и библиотеке модерног СхареПоинт -а пружа обновљени изглед и боље перформансе.

Сада можете да преузмете више датотека одједном као ЗИП датотеку из СхареПоинт библиотеке. У модерној верзији добићете и функције као што су прилагођени приказ листе и колоне, сортирање и груписање колона, брза промена података о датотеци, закачивање докумената на врху итд.

5. Повер Аутомате

Уместо СхареПоинт токова посла класичне верзије, можете да користите функцију Повер Аутомате интегрисану са модерним СхареПоинт -ом. Не морате да користите опсежне ресурсе за програмере за аутоматизацију процеса.

Осим аутоматизације тока посла, можете је користити и за повезивање са изворима података, прављење робусних токова посла и њихово дељење са колегама.

Повезан: Запиер интеграције које ће аутоматизовати ваш ток управљања задацима

Повер Аутомате се такође интегрише у СхареПоинт листе и библиотеку којима можете лако приступити са траке са алаткама. Иако нећете пронаћи све радње СхареПоинт тока посла у Повер Аутомате -у, корисно је извршити виталне активности.

6. СхареПоинт вести

Ако користите класични СхареПоинт, креирање извора вести значи развој сопственог решења. Било је потребно да додате главне странице, веб делове, ЦСС и прилагодите распоред страница. С друге стране, савремени СхареПоинт нуди обновљени одељак вести који замењује класични феед за вести.

Овде можете поделити све вести са својим тимом уз мање времена и труда. Од најаве до ажурирања статуса, можете да креирате и делите било који пост. Има интуитивно корисничко сучеље и чистији изглед који корисницима нуди динамичније искуство.

Осим додавања привлачних слика вестима, можете осигурати да вести дођу до најрелевантније публике помоћу алата за циљање публике.

7. Уређивање на линији

У класичном систему СхареПоинт чак ће вас и задатак попут преименовања ставке преусмерити на другу страницу. Савремени СхареПоинт вам помаже да се решите ове муке помоћу функције за уређивање на мрежи.

Омогућава вам да уносите измене и прегледате ажурирања, све у реалном времену и без преусмеравања на другу страницу. Саморазумљиво сучеље модерног СхареПоинт-а помаже вам да управљате страницом користећи мање времена и труда.

8. Сајтови за комуникацију (објављивање)

Док класични СхареПоинт има и комуникационе и веб локације за објављивање, модерна верзија нема потоњу.

Стварање Интранет портала помоћу комуникацијске странице захтијева мање времена и ресурса јер има алате за објављивање који се лако користе. Можете да користите празан предложак у савременом систему СхареПоинт или да изаберете неки од узорака предложака - Тема и Излог.

Комуникационе локације савременог СхареПоинт -а се лако уређују и ажурирају, чак и без икаквог искуства у кодирању. Функција претраживања најновије верзије такође је боља од класичног издања СхареПоинт. Приказује предлоге засноване на вашој историји док куцате и нуди персонализоване резултате претраге.

9. Компатибилност паметних телефона

У данашње време многи корисници СхареПоинт -а морају да приступе подацима и документима веб локација са својих мобилних телефона. Будући да странице и интерфејси класичног СхареПоинт-а нису прилагођени мобилним уређајима, нуди лоше корисничко искуство. На пример, морате ручно да се померате бочно или увећавате/умањујете, јер се веб локација неће аутоматски прилагодити у зависности од величине екрана.

Не морате да се суочавате са овим проблемом у савременом СхареПоинт -у јер потпуно реагује. Сада је потребно мање времена за учитавање и не ствара ситуацију када случајно изаберете погрешну опцију. То чак доприноси додатној продуктивности и ефикасности тима.

На крају, савременом систему СхареПоинт можете приступити са било ког уређаја и добити компатибилно сучеље које осигурава несметано искуство.

СхареПоинт је прешао дуг пут

СхареПоинт има за циљ да учини управљање садржајем и документима беспрекорним. Разлике између класичног и модерног СхареПоинт -а показују да су га нове функције модерног СхареПоинт -а претвориле у моћну заједницу.

Стога ће прелазак на модерну верзију дефинитивно потакнути продуктивност вашег тима.

Шта је Мицрософт СхареПоинт? 4 Карактеристике и предности коришћења

Мицрософт СхареПоинт је алатка за сарадњу и управљање датотекама која помаже вашој професионалној и личној продуктивности. Ево шта треба да знате!

Прочитајте следеће

О аутору