Како ефикасно заштитити веб локацију СхареПоинт тима: 11 савета

Безбедност података постала је брига у савременом ИТ сектору. Осим повреда података, будите опрезни и при случајном и намерном губитку података и брисању података.

Пошто веб локације СхареПоинт тима чувају осетљиве податке, морате их заштитити од било каквих унутрашњих или спољних претњи. У овом чланку ћемо поделити неке савете за заштиту веб локација СхареПоинт тима које функционишу.

1. Доделите једног администратора по веб локацији тима

Једна грешка која често доводи до губитка података је што више људи чини администраторима веб локације тима. Ако направите пет администратора, како ћете знати ко је одговоран за брисање сајта или неовлашћено дељење? Да бисте избегли такве проблеме, уверите се да једна веб локација тима има једног администратора.

Ова метода неће само смањити могућност цурења података, већ ће и ограничити људе са потпуним приступом СхареПоинт веб локацију или групу веб локација.

2. Беле листе одређене ИП адресе и локације

Иако би досадан број на црној листи могао послужити вашем телефону, у случају података са веб локације СхареПоинт тима, он мора бити стављен на белу листу. Можда не знате ИП и локацију криминалаца, али сигурно знате своју локацију и ИП. Морате да одредите одобрење за ИП адресу са које ви и ваш тим приступате веб локацији СхареПоинт тима.

Примена ове методе можда није најбоља идеја ако имате удаљени тим који ради са дистрибуираних локација. Међутим, увек можете ставити на белу листу одређене локације како бисте смањили могућност кршења података на минимум.

3. Омогући процес аутоматског задржавања података

Губитак података није увек резултат случајног брисања података. Можете избрисати скуп података, мислећи да је то непотребно. Међутим, касније ћете сазнати за његову важност.

Повезан: Најбољи софтвер за опоравак података

У таквим сценаријима, аутоматско задржавање података може добро доћи. Подесите прикладну политику задржавања података тако да ради против ненамерног брисања и других случајева.

У зависности од ваших потреба, можете применити смернице засноване на ознакама за датотеку, фасциклу или библиотеку. Такође можете поставити смернице за целу веб локацију.

4. Увек прилагодите подешавања дељења

Дељење може звучати као тривијална ствар у канцеларијској култури, а већина људи не обраћа много пажње на то. Што се тиче дозвола за дељење СхареПоинт -а, то је друга прича. Омогућава вам да делите ставку помоћу једне везе са било ким у оквиру СхареПоинт.

Будући да садржи витални сигурносни ризик, морате њиме управљати имајући на уму све могућности и разматрања. Прегледајте све дозволе за дељење постављене на различитим нивоима и прилагодите потребне.

5. Контролишите дозволе приступа сајту

Ако желите да појачате безбедност локације СхареПоинт тима, морате да контролишете ко приступа ком одељку.

Понекад корисници имају веће дозволе него што им је заиста потребно. Ваша СхареПоинт библиотека садржаја биће у опасности ако одобрите превише приступа него што је стварно потребно.

6. Омогућите документе само за циљану публику

Циљање публике је функција која вам омогућава приступ садржају скупу корисника на основу њихових улога. Иако то није безбедносна функција, осигурава члану тима да види оно што треба да види и ништа друго.

На овај начин можете сачувати податке о веб локацији тима од неовлашћеног приступа. Ова функција је доступна за навигацију, странице и документе.

7. Забрани синхронизацију библиотеке за поверљиве податке

Да ли знате да их синхронизација осетљивих података са локалним системом чини рањивим на губитак података? До бројних случајних брисања података долази када корисници СхареПоинт -а синхронизују библиотеке докумената са локалним рачунарима и избришу све податке Ц: Диска.

Штавише, чак ни не добијате упозорење док бришете СхареПоинт податке из синхронизоване локалне библиотеке. Онемогућите синхронизацију библиотеке да бисте избегли такве катастрофалне догађаје и заштитили податке о веб локацији тима.

8. Регулирајте уређивање странице

Можда бисте желели да будете опрезни и дозволите другима да уређују страницу веб локације тима. Будући да СхареПоинт третира своје странице као и други садржај, корисници са дозволом за уређивање могу брисати документе из библиотеке или мењати странице.

Да бисте спречили настанак ове штете, прекините наслеђивање и библиотека само за читање. То ће их спречити да уређују све странице библиотеке.

Ако вам ово није згодан корак, можете их спречити и у уређивању одређене странице. Ограничења уређивања можете додати само на критичним страницама, а остале оставити отвореним за уређивање.

9. Користите прилагођене нивое дозвола

Можда ћете морати да креирате прилагођени ниво дозвола за локацију СхареПоинт тима, упркос предузимању других неопходних мера. Ако ситуација захтева, не устручавајте се да изаберете прилагођени ниво дозволе за било ког члана тима.

Према подразумеваном подешавању, посетиоци могу читати само податке веб локације, док чланови веб локације могу додавати, уређивати или брисати садржај. Ако желите да корисник уређује само документ, али не и да га брише, креирајте ниво дозвола који одговара вашим потребама. Када поставите дозволу, корисник ће видети само опције које му је дозвољено да извршава.

10. Безбедна политика против цурења података

До цурења података може доћи било којом једноставном радњом, попут штампања, дељења и многих других. Да бисте спречили губитак података кроз њих, морате да направите херметичку политику против цурења података. Може вас довести до забране радњи попут дељења, штампања или преузимања података на основу било ког одређеног критеријума.

Размотрите све могуће тачке бола и креирајте политику спречавања губитка података погодну за ваш тим. Уверите се да спречава губитак података, барем у основним сценаријима.

11. Обучите свој тим за безбедност веб локација

Последња тачка ове листе је понудити одговарајућу безбедносну обуку свим члановима тима који користе веб странице тима. Прошли су дани када су се само ИТ администратори некада бринули о безбедности података. Сада би сваки члан особља требао одиграти своју улогу у заштити података.

Повезан: Најбољи бесплатни курсеви сајбер безбедности: Научите како да будете безбедни на мрежи

Морате организовати детаљну обуку како бисте схватили последице синхронизације података и спољног дељења. Такође, научите их како да врате избрисане ставке у предвиђеном року. Пре свега, научите их да разумеју радни процес СхареПоинт-а како би могли сами да надгледају своје радње.

Ефикасно заштитите тимске локације

Неопходно је предузети мере предострожности да бисте заштитили податке о веб локацији СхареПоинт тима. Испробајте ове савете како бисте умањили преовлађујуће ризике и понудили 360 ° сигурност својим веб локацијама СхареПоинт тима.

СхареПоинт је моћна алатка за управљање садржајем која вам такође помаже у заједничком раду и управљању пројектима. Ако чувате податке о веб локацијама тима, можете се позабавити стварима које су важне, уместо да јурите за повредама безбедности.

Шта је Мицрософт СхареПоинт? 4 Карактеристике и предности коришћења

Мицрософт СхареПоинт је алатка за сарадњу и управљање датотекама која помаже вашој професионалној и личној продуктивности. Ево шта треба да знате!

Прочитајте следеће

О аутору