6 најбољих радних простора који нису Гоогле или Мицрософт

Са ширењем корпоративне културе, популарност апартмана за радни простор је у порасту. Без обзира на величину ваше компаније, улагање у пакет продуктивности одличан је начин за поједностављивање токова рада.

Међутим, можда сте чули само за радне просторе које нуде велика предузећа попут Мицрософта или Гооглеа. У том случају погледајте ову листу ефикасних радних простора који нису из Гоогле -а или Мицрософта.

Спике је пакет радног простора који поједностављује управљање пројектима и сарадња са својим вишеструким функцијама. Омогућава вам да креирате групе за свој тим, пројекат или клијенте за једноставну, али плодну сарадњу. Такође, синхронизујте више календара у функцију календара да бисте приступили свим састанцима и конференцијама са једног места.

За брзу комуникацију можете снимити говорну поруку и поделити је са тимом. Омогућава вам да креирате задатак за себе или друге и нуди вам тренутна обавештења током напретка или завршетка задатка. Из пријемног сандучета можете да направите личне или заједничке белешке на мрежи.

Прављење листа обавеза у овом пакету је такође једноставно. Остале значајне карактеристике Спике -а су:

• Додајте подсетник за одложене задатке.
• Пошаљите позив за сарадњу онима који не користе Спике.
• Приоритетна пошта за управљање е-поштом без гужве.
• Разговорна е -пошта са изгледом и осећајем апликација за размену порука.
• Тражите било шта без отварања једне е -поште.

Баш као и име, Самепаге вам омогућава да организујете, радите, пратите и разговарате - све са исте платформе. Овај радни простор нуди алате за управљање задацима, дељење датотека и сарадњу са документима. Можете без напора комуницирати и сарађивати са својим тимом користећи његове функције као што су тренутне поруке, аудио и видео позиви, групно, тимско ћаскање итд.

Овај пакет вам омогућава да радите са било којим бројем тимова, колега и гостију. Можете да користите дељене календаре да бисте избегли неусклађеност распореда. Такође нуди функције за управљање садржајем и датотекама.

Помоћу овог пакета можете учествовати у продуктивном састанку који вам омогућава да заказујете састанке, креирате дневни ред, водите белешке и додељујете радње из једног заједничког документа. Неке од најбољих функција Самепаге -а су:

• Факултет за ћаскање у реалном времену са сарадницима док раде на документу.
• Уграђени комуникациони алати интегрисани у заједничко платно.
• Позовите купце и извођаче да креирају, деле и коментаришу ради боље сарадње.
• Савршено погодан за удаљене и хибридне тимове.
• Могућност повезивања датотека које се деле путем Гоогле диска, ОнеДриве -а, Бок -а или Дропбок -а.

Повезан: Најбољи савети за ефикасно управљање удаљеним тимом

Цитрик СхареФиле је пакет за сарадњу који може донети ефикасност на вашем радном месту. Овај радни простор тима можете користити за складиштење датотека, синхронизацију датотека, складиште у облаку, управљање садржајем, управљање документима и дељење, сарадња на садржају и сигурност е -поште. Такође можете интегрисати Гоогле Воркспаце за приступ Гоогле диску, Гоогле документима и другим апликацијама.

Овај пакет ће вам омогућити да прескочите неугодности слања датотека велике величине као прилоге е-поште и омогућава вам да их безбедно делите у неколико кликова. Такође нуди старе системе података у којима можете складиштити датотеке и приступити им са било ког места. Неке друге истакнуте функције СхареФиле -а су:

• Шифрујте е -пошту Мицрософт Оутлоока и претварајте прилоге у заштићене везе.
• Креирајте наменске портале за клијенте за отпремање и преузимање датотека.
• Уштедите време тако што ћете документе пријавити за неколико минута помоћу е-потписа.
• Мапа СхареФиле Синц за тренутну синхронизацију ажурирања на свим уређајима.
• Оффице 365 интеграција за глатко заједничко уређивање и коауторство.

Дропбок Бусинесс вам омогућава да се истакнете у сарадњи са садржајем и документима држећи своје датотеке организованим и заштићеним у облаку. Упркос томе што је познат као услуга складиштења у облаку, он такође има могућности да постане ефикасан пакет радног простора за управљање датотекама и сарадњу.

Ова апликација чува све ваше датотеке и документе у заштићеном и централизованом спремишту, па је дељење датотека са члановима тима једноставно. Ваш тим такође може понудити повратне информације и уредити документе у реалном времену. Такође, прибавите увид у перформансе најкритичнијих докумената по страницама. У наставку пронађите друге значајне карактеристике:

• Делите датотеке било које величине са било ким, чак и ако немају Дропбок налог.
• Више слојева заштите за заштиту ваших датотека и докумената.
• Дропбок лозинке за пријављивање у апликације и веб локације са било ког уређаја.
• Осигурајте усклађеност управљајући дозволама, активностима и садржајем вашег тима.
• Историја верзија и опоравак датотека за случајно уређене, избрисане и изгубљене документе.

Атлас Интранет Цоллаборатион Суите из ХиперОффице -а нуди колаборативне и продуктивне алате за ваш тим. Његове функције које се лако користе укључују апликације за управљање пројектима, веб е-пошту, мрежни календар, управљање контактима, складиштење датотека и управљање документима. Овај пакет заснован на облаку вам омогућава да побегнете од ИТ преоптерећења јер не морате да преузимате или одржавате ниједну апликацију.

Уживајте у аудио и видео састанцима једним кликом за које није потребно додатно преузимање, заједно са функцијама за дељење екрана и снимање. Такође, управљајте контактима увозом информација, организовањем листа и синхронизацијом са Оутлооком. Овај пакет вам омогућава да додељујете, управљате и пратите задатке путем централизованог портала за беспрекорно управљање задацима.

Такође можете креирати засебне портале за своје клијенте, партнере и удаљене тимове. Могуће је и постављање прилагођених екстранета. Испод су истакнуте карактеристике Хипероффице Суите -а:

• Мобилна апликација за одржавање везе у покрету.
• Објекат за комуникацију и сарадњу широм компаније.
• Најсавременији програм за заштиту података и прављење резервних копија података.
• Компатибилност за више платформи и прегледача за овлашћени приступ.
• Нуди интерактивне водиче и виртуелну обуку самосталним темпом.

ОНЛИОФФИЦЕ је канцеларијски пакет отвореног кода који можете користити у облаку или хостовати на свом серверу. Овај радни простор спреман за предузећа може управљати свим процесима који су вам потребни за пословање, укључујући документе, е-пошту, пројекте, календаре и ЦРМ. Пакет је високо скалабилан и омогућава вам да креирате засебан виртуелни радни простор за тим или одељење, без обзира на њихову величину.

Можете га користити за управљање пројектима користећи његове функције као што су додавање пројеката, задатака и подзадатака, додељивање задатака, визуализација тока посла, праћење времена и извештавање. Са својом услугом интеграције треће стране, можете учинити више са својим радним простором додавањем омиљених алата попут ВордПресс, ДоцуСигн, Амазон С3, Фацебоок, ЛинкедИн, Телеграм итд.

Истакнуте карактеристике ОНЛИОФФИЦЕ радног простора:

• Приватне собе за шифровање сарадње са документима у реалном времену.
• Корпоративна услуга е -поште са прилагођеним именом домена.
• Интуитивна контролна табла за персонализацију радног простора.
• Заштита података путем шифрирања док сте у мировању и у транзиту.
• Прегледајте датотеке за уређивање, коментарисање и филтрирање помоћу уређивача докумената.

Суите Воркспаце фор Робуст Теам Продуцтивити

Радни простори олакшавају сарадњу и комуникацију уз повећање продуктивности за постизање циљева на време. Ако тражите радни простор који не припада техничким гигантима попут Мицрософта или Гооглеа, горња листа ће вам бити од помоћи.

Штавише, можете истражити апликације за продуктивност вештачке интелигенције које могу повећати продуктивност док радите у жељеном оделу за радни простор.

Најбоље апликације за продуктивност које вам омогућава АИ која вам је потребна 2021

Апликације за продуктивност помоћу АИ-а могу аутоматизирати ваше радно оптерећење и дати вам више времена за креативне задатке. Ево неких од најбољих!

Прочитајте следеће

О аутору