4 Карактеристике Мицрософт Вива за побољшање искуства запослених

Сваком послодавцу су потребни живахни и продуктивни запосленици, а најбољи начин да се то осигура је побољшање искуства вашег запосленика на радном мјесту. Иако постоји много начина за то, Мицрософт Вива вам нуди најбезбедније начине за побољшање искуства запослених.

Шта је Мицрософт Вива?

Мицрософт Вива је платформа за управљање искуством запослених. То је део Мицрософт 365 алата за сарадњу на мрежи и били су покренуо Мицрософт У фебруару 2021. Захваљујући својим невероватним карактеристикама, Мицрософт Вива се показао као користан алат за многе послодавце.

Користећи Мицрософт Вива, можете окупити своје запослене, промовисати здраве интеракције и пратити њихов напредак без много напора.

1. Вива Цоннецтионс

Да би ваша компанија напредовала, требаће вам беспрекорна и сигурна веза између запослених. Вива везе нуде вам то и још много више! Ради као интранет и омогућава вашим запосленима да безбедно комуницирају и размењују детаље.

Штавише, посебно је прилагођен потребама сваког запосленог и омогућава бољи ангажман са целим одељењем коришћењем дигиталних алата и ресурса компаније за запослене.

Апликација Вива Цоннецтион ради и на стоним и на мобилним телефонима и омогућава приступ разговорима, вестима и ресурсима ваше организације на једној платформи. Овај програм је изграђен на систему СхареПоинт и распоређен је и приступа му се путем Мицрософт Теамса.

Користећи Вива Цоннецтионс, можете подстаћи здраву културу радног места међу својим запосленима и учинити њихово искуство много бољим кроз следеће:

• Ангажује све: Промовише културу радног места где сви доприносе питањима која се тичу компаније и добијају повратне информације од администрације. Запослени такође могу да деле идеје на овој платформи и траже међусобне доприносе како би постигли најбоље резултате.
• Вива Цоннецтионс вам омогућава да прилагодите платформу својој мисији и визији: Такође вам омогућава да поставите своје приоритете и поделите их са својим запосленима. Са таквом платформом која води процесе у вашој компанији, постаје много једноставније ујединити напоре вашег тима према вашим циљевима. Праћење ових циљева такође може послужити као инспирација неким вашим радницима.
• Користи вашу постојећу инфраструктуру: Приликом преласка на Вива Цоннецтионс не морате да имплементирате никакву додатну инфраструктуру. Можете га интегрисати у Мицрософт 365 и бићете спремни.

2. Вива Инсигхтс

Праћење унутрашњих процеса може бити тешко када се ради са великим тимом. Срећом, Вива Инсигхтс вам нуди савршено решење; увиди засновани на подацима. Прикупља податке из унутрашњих процеса у вашој компанији и прати хијерархију организације.

На овај начин може водити ваше запослене до виталних функција, као што је дописивање путем е -поште. Такође помаже менаџерском тиму да прати колико људи чита е -пошту и колико им је требало. Такви подаци су неопходни за повећање продуктивности на радном месту. Вива Инсигхтс је посебно од помоћи у:

• Праћење продуктивности у вашој компанији: Вива Инсигхтс ће користити увиде у податке за креирање персонализованих стратегија за ваше појединачне запослене, тимове или целу организацију. Такође ће нам добро доћи када се погледа количина посла и утицај који сваки запослени има. На овај начин можете зацртати пут напред према томе како створити боље радно окружење за сваког од ваших запослених.
• Нудећи персонализоване увиде: Вива Инсигхтс нуди вашим запосленима персонализоване увиде који им помажу да постигну равнотежу током рада и побољшају њихово благостање.
• Решавање сложених изазова: Вива Инсигхтс можете користити за дубљу анализу изазова у вашој компанији и проналажење начина за њихово решавање и побољшање вашег пословања.

3. Вива Леарнинг

Функција Вива Леарнинг је ваше решење за све недостатке знања у вашој организацији. Он пружа платформу курираних садржаја за е-учење које можете користити за опремање својих запослених знањем.

Добро долази приликом спровођења обука и виртуелних радионица или курсева за освежавање у вашој организацији. Уз Вива леарнинг, можете користити доступне Мицрософт ресурсе или створити нови садржај за своју компанију.

• Централизујте своје ресурсе за учење: Вива Леарнинг доноси сав садржај у организовану и управљану базу података. То га чини приступачнијим и лакшим за употребу.
• Учините учење континуираним процесом: Олакшава учење и напредује у Мицрософт Теамс -у.
• Добијте жељене резултате: Омогућава вашим запосленима да се фокусирају на своје посебне циљеве, а не на заједнички организациони циљ.

4. Вива теме

Вива Топицс функционише као Википедија ваше компаније. Он обједињује сав садржај и ресурсе ваше компаније у централизовану базу података. Омогућава вашим запосленима да брже и ефикасније траже информације које желе. Можете пронаћи садржај било које природе или теме и ресурсе тима који су вам на располагању.

Уз Вива Топицс, ваши запослени не морају да предузимају ужурбане процесе да би добили оно што им је потребно. Систем аутоматски распоређује и обрађује све ресурсе, прилоге и датотеке, што их чини лаким за преузимање кад год вам затребају. Такође можете да делите картице са темама са својим запосленима кад год требате да скренете посебну пажњу на ту тему или задатак.

Вива Топицс вам омогућава да:

• Организујте учење: Аутоматски курира странице у вашем садржају у теме.
• Нека ваш садржај буде практичан: Вива теме могу претворити ваше теме у знање и аутоматски структурирати процесе компаније.

ПОВЕЗАН:Најбоље ЦлицкУп алтернативе за ефикасно управљање пројектима

Знајте своју вредност

Да бисте искористили све предности Мицрософт Вива, биће потребно да уложите нешто новца, у зависности од пакета који најбоље функционише за вашу компанију. Међутим, ако већ имате Мицрософт 365 лиценца, можете приступити неким основним функцијама у програму Мицрософт Вива.

Мицрософт Вива вреди сваки динар који уложите. Подједнако добро функционише и за удаљене раднике и за оне у физичком радном окружењу.

Започните већ данас

Без обзира колико велика или мала је ваша компанија, морате бринути о добробити својих запослених и осигурати им најбоље искуство.

Било би најбоље да искористите тренутне ниске цене, јер је Мицрософт најавио да планира да их повећа до 20% до 2022. године. Уз Мицрософт Вива у арсеналу ваше компаније, можете бити сигурни у бољу продуктивност и срећније запослене!

10 најбољих апликација за продуктивност за Мицрософт тимове

Мицрософт Теамс једна је од најбољих апликација за видео позиве. Али помоћу неких апликација можете постићи већу продуктивност. Ево најбољих!

Прочитајте следеће

О аутору